הגדרת ניווט במטה-נתונים עבור רשימה או ספריה

הגדרת ניווט במטה-נתונים עבור רשימה או ספריה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת הגדרת ניווט במטה-נתונים ברשימות וספריות גדולות, תוכל להקל עבור משתמשים למצוא תוכן. ניווט במטה-נתונים מאפשר למשתמשים המיועדים לסינון חיפוש תוכן ברשימות ובספריות באמצעות עץ הניווט. ניתן גם להחיל מסנני מפתח, הפועלים בשילוב עם עץ הניווט כדי למקד את רשימת הפריטים המוצגים.

כאשר אתה מגדיר ניווט במטה-נתונים, באפשרותך לקבוע אילו עמודות מתוך הספריה יופיעו בעץ, וכן לציין מסנני מפתח. האיור הבא מציג עץ ניווט פשוט המבוסס על סוג תוכן.

באפשרותך להגדיר ניווט במטה-נתונים עבור פקד עץ בחלונית הימנית.

כברירת מחדל, 'ניווט במטה-נתונים וסינון' זמין ברוב האתרים. אם התכונה אינה זמינה באתר שלך, תוכל להפוך אותה לזמינה בדפי תכונות האתר של האתר שלך.

עליך להיות 'בעל אתר' או 'מנהל אוסף אתרים' כדי להפוך את התכונה 'ניווט במטה-נתונים וסינון' לזמינה.

הפיכת ניווט במטה-נתונים

  1. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. תחת פעולות אתר, לחץ על תכונות ניהול אתר.

  3. ברשימת התכונות, חפש את ניווט במטה-נתונים וסינון ולאחר מכן לחץ על הפעל.

הגדרת ניווט במטה-נתונים

דרושה לך לכל הפחות רמת ההרשאה 'ניהול רשימות' כדי להגדיר ניווט במטה-נתונים עבור רשימה או ספריה.

  1. נווט אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לקבוע את התצורה של ניווט במטה-נתונים ולחץ על הכותרת.

  2. לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות ניווט במטה-נתונים.

    הערה: כברירת מחדל, ניווט במטה-נתונים וסינון לזמין באתרים רוב. אם אינך רואה את האפשרות הגדרות ניווט במטה-נתונים, עשוי להפוך אותה ללא זמינה באתר שלך. כדי ללמוד כיצד להפוך אותו לזמין, ראה הפיכת ניווט במטה-נתונים וסינון לזמינים.

  4. במקטע קביעת תצורה של הירארכיות ניווט, בחר את השדה או השדות שברצונך להציג בהירארכיית הניווט ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    הגדרות ניווט במטה-נתונים מאפשרות לך לציין את שדות המטה-נתונים שניתן להוסיף לפקד עץ ניווט.

  5. כברירת מחדל, עץ הניווט מציג תיקיות. אם אינך מעוניין להציג תיקיות, בחר תיקיות ולאחר מכן לחץ על הסר.

  6. במקטע קביעת תצורה של מסנני מפתח, בחר בשדות שאתה רוצה להוסיף כמסנני מפתח ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  7. בתיבה קביעת תצורה עבור יצירה אוטומטית של אינדקסים של עמודות עבור רשימה זו, ציין אם ברצונך ליצור באופן אוטומטי אינדקסים ברשימה זו. הדבר משפר את הביצועים של השאילתות שאותן המשתמשים מבצעים כאשר הם משתמשים בעץ הניווט ובעמודות מסנני המפתח שציינת. מומלץ לבחור באפשרות נהל באופן אוטומטי אינדקסים של עמודות ברשימה זו.

  8. לחץ על אישור.

כאשר ניווט במטה-נתונים מוגדר עבור רשימה או ספריה, אתר SharePoint מציג פקד עץ בצדו הימני של הדף. העץ מציג הירארכיה של תיקיות ושל מונחי מטה-נתונים מנוהלים. המשתמשים יכולים לבחור פריטים מהעץ כדי לסנן את מה שיופיע בדף. הדבר מאפשר למשתמשים ליצור תצוגות תוכן דינאמיות. משתמשים יכולים להתמקד אף יותר באמצעות הפקד מסנני מפתח שמופיע מתחת לעץ הניווט ופועל בשילוב איתו.

ניווט במטה-נתונים

  1. פקד עץ

  2. הירארכיית תיקיות עבור הרשימה או הספריה

  3. מונח

  4. מונחי צאצא

  5. מסנני מפתח

משתמשי האתר יכולים להשתמש בעץ הניווט כדי לעיין ברשימה או בספריה לפי תיקיות או לפי מטה-נתונים. כאשר משתמשים בוחרים מונח של מטה-נתונים מנוהלים בעץ הניווט, התצוגה מציגה רק את הפריטים המתויגים עם מונח זה או עם אחד ממונחי הצאצא שלו. כדי לסנן רק לפי מונח אחד ולא לכלול את מונחי הצאצא, משתמשים יכולים לבחור שוב בפריט. ניווט במטה-נתונים פועל יחד עם מסננים אחרים ברשימה, כגון תצוגות ומסנני עמודה.

אתה יכול להגדיר את הניווט במטה-נתונים ולהשתמש בו עבור רשימות וספריות גם אם רשימות וספריות אלה אינן משתמשות בעמודות של מטה-נתונים מנוהלים. כמו כן, אתה יכול להשתמש בסוגי עמודות מסוימים כשדות בהירארכיית ניווט במטה-נתונים, כגון 'סוג תוכן' ו'בחירת ערך בודד'.

הרשימה הבאה מציגה את סוגי העמודות שפקד מסנני המפתח יכול להשתמש בהם כשדות:

  • מטה-נתונים מנוהלים

  • סוג תוכן

  • אפשרות

  • אדם או קבוצה

  • תאריך ושעה

  • מספר

כדי ללמוד כיצד להגדיר עמודה המשתמשת מטה-נתונים מנוהלים, ראה יצירת עמודת מטה-נתונים מנוהלים

כברירת מחדל, SharePoint מבצע יצירה אוטומטית של אינדקס. כאשר יצירה אוטומטית של אינדקס זמינה, נוצרים אינדקסים באופן אוטומטי עבור השדות שאתה מוסיף לעץ הניווט ולמסנני המפתח. אינדקסים של עמודה בודדת נוצרים בכל שדות מסנני המפתח הנתמכים, מלבד השדות 'סוג תוכן' ו'בחירה'. אינדקסים מורכבים נוצרים בכל השילובים הנתמכים של הירארכיות ניווט ושל מסנני מפתח.

כאשר אינדקסים נוצרים באופן אוטומטי, שאילתות עבור רשימות שמספר הפריטים בהן גבוה מערך הסף של תצוגת הרשימה הופכות לזמינות. עם זאת, במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להפוך תכונה זו ללא זמינה ולהגדיר אינדקסים באופן ידני. לדוגמה, אם שילוב של אינדקסים בעלי עמודה בודדת ואינדקסים מורכבים עולה על 20 (המספר המרבי של אינדקסים לכל רשימה), עליך להפוך את היצירה האוטומטית של אינדקסים ללא זמינה ולקבוע את תצורת האינדקסים באופן ידני.

כברירת מחדל, ניווט במטה-נתונים וסינון זמין ברוב האתרים שנוצרו באמצעות מוצרי SharePoint. גם אם הניווט במטה-נתונים אינו מוגדר עבור רשימה או ספריה ספציפיות, תכונות הניווט פועלות מאחורי הקלעים כדי לשפר את הביצועים של תצוגות ברשימות ובספריות. התכונה 'ניווט במטה-נתונים וסינון' בוחרת באופן אוטומטי את האינדקס הטוב ביותר שיפעל בכל טעינה של התצוגה. כאשר משתמשים טוענים תצוגות חדשות, מנקים מסננים או מחילים מיון, מיטוב השאילתה קובע את הדרך הטובה ביותר לביצוע השאילתה במסד הנתונים כדי למנוע ויסות של תצוגת הרשימה.

אם משתמש טוען תצוגה שחורגת מהסף, ניווט במטה-נתונים וסינון יוצר גירסה מתוקנת של שאילתת המשתמש המקורית, הנקראת שאילתת החזרה. שאילתת החזרה פועלת בחלק מהרשימה, ולא ברשימה המלאה. כתוצאה מכך, היא מציגה ערכה חלקית של הפריטים הנדרשים. שאילתות החזרה מספקות תוצאות שימושיות כאשר לא ניתן לבצע את השאילתה המקורית עקב ויסות רשימה גדולה. לעתים, אם שום פריט מהחלק של הרשימה שנסרק בשאילתה אינו מכיל תוצאות התואמות לשאילתת המשתמש המקורית, שאילתת החזרה לא מחזירה תוצאות.

כאשר מתבצעת שאילתת החזרה, מופיעה הודעה על המסך המזהירה על כך שהתוצאות חלקיות. ההודעה מציעה למשתמש להחיל מסננים נוספים כדי לראות את הערכה השלמה.

הודעת שאילתת ההחזרה משמשת גם כאזהרה לבעלי רשימה או ספריה על כך שלמשתמשים אין אפשרות לגשת לתוכן.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×