הגדרת ניהול זכויות מידע (IRM) במרכז הניהול של SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בתוך SharePoint Online, הגנת IRM מוחלת על קבצים ברמת רשימה או ספריה. לפני הארגון שלך יוכל להשתמש הגנת IRM, עליך תחילה להגדיר Rights Management. IRM מסתמך על שירות Azure Rights Management מ- Azure הגנה על מידע כדי להצפין ולהקצות הגבלות שימוש. תוכניות Office 365 מסוימים כוללים Azure Rights Management, אך לא בכולם. כדי ללמוד עוד, קרא כיצד Office יישומים ושירותים תומכים Azure Rights Management.

הפעלת שירות IRM באמצעות מרכז הניהול של SharePoint

לפני הארגון שלך יכול ספריות ורשימות SharePoint להגן על-ידי IRM, עליך להפעיל תחילה את שירות Rights Management עבור הארגון שלך. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה הפעלת Azure Rights Management. עליך להשתמש חשבון בעבודה או בבית הספר בעל הרשאות מנהל מערכת כללי של Office 365 כדי להפעיל את שירות Rights Management. אחרת, לא תוכל להשתמש בתכונות IRM עם SharePoint Online.

לאחר הפעלת שירות Rights Management, היכנס אל מרכז הניהול של SharePoint כדי להפעיל את IRM.

  1. היכנס ל- Office 365 כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים ‏ סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 בפינה הימנית העליונה ובחר ניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Office 365 (אם אינך רואה את האריח 'ניהול', אין לך הרשאות מנהל מערכת של Office 365 בארגון שלך).

  3. בחלונית הימנית, בחר מרכזי ניהול > SharePoint.

  4. בחלונית הימנית, בחר באפשרות הגדרות.

  5. במקטע ניהול זכויות מידע (IRM), בחר השתמש בשירות IRM שצוין בתצורה שלך ולאחר מכן בחר רענן הגדרות IRM. לאחר רענון הגדרות IRM, אנשים בארגון שלך יוכל להתחיל להשתמש ב- IRM בשלהם ספריות מסמכים ורשימות SharePoint. עם זאת, אפשרויות כדי לעשות זאת עשוי להימשך לשעה שיצוין הגדרות ספריה ואת הגדרות רשימה.

הפיכת IRM לזמין עבור ספריות ורשימות מסמכים של SharePoint

לאחר רענון הגדרות IRM, בעלי אתרים יכולים להגן על רשימות וספריות מסמכים של SharePoint באמצעות IRM. לקבלת מידע נוסף, ראה החלת ניהול זכויות מידע על רשימה או על ספריה.

כאשר לבעלי אתרים הפיכת IRM לזמין עבור רשימה או ספריה, הם יכולים להגן על כל סוגי קבצים נתמכים ברשימה או ספריה זו. כאשר IRM זמין עבור ספריה, ניהול זכויות חל על כל הקבצים בספריה זו. בעת הפיכת IRM לזמין עבור רשימה, ניהול זכויות חל רק על קבצים המצורפים לפריטי הרשימה ולא על פריטי הרשימה הממשיים.

כאשר אנשים מורידים קבצים IRM זמין ברשימה או בספריה, הקבצים מוצפנים כך שרק אנשים מורשים יכולים להציג אותם. כל קובץ מנוהל זכויות מכיל גם רישיון הנפקה הגובה הגבלות על האנשים אשר מציגים את הקובץ. הגבלות אופייניות כוללות הפיכת קובץ לקריאה בלבד, ביטול העתקת טקסט, מונעת מאנשים שמירת עותק מקומי, ומניעת אנשים להדפיס את הקובץ. תוכניות לקוח אשר יכולות לקרוא סוגי קובץ הנתמכים על-ידי IRM השתמש הרשיון ההנפקה בתוך הקובץ מנוהל הזכויות כדי לאכוף הגבלות אלה. זהו כיצד קובץ מנוהל זכויות שומר על ההגנה שלו אפילו לאחר שהורד. כדי לאפשר IRM על רשימה או ספריה, ראה החלת ניהול זכויות מידע על רשימה או ספריה.

אין אפשרות יצירה או עריכה של מסמכים בספריית המותאמות IRM משתמש ב- Office Online. במקום זאת, אדם אחד בכל פעם יכול להוריד ועריכה של קבצים מוצפנים ב- IRM. השתמש הכנסה הוצאה לניהול עריכה משותפת, או עריכה על-פני משתמשים מרובים.

בעת הורדת קובץ PDF מספריה המוגנים באמצעות IRM, Office 365 יוצר קובץ PDF מוגן. לא ניתן לשנות סיומת שם הקובץ, אך הקובץ מוגן. כדי להציג קובץ זה, עליך המציג הגנה על מידע Azure, הלקוח הגנה על מידע Azure המלאה, או יישום אחר התומך תצוגה מוגנת קבצי PDF.

SharePoint Online תומך בהצפנה של סוגי הקבצים הבאים:

  • PDF

  • תבניות הקובץ 97-2003 של תוכניות Microsoft Office הבאות: Word‏, Excel ו- PowerPoint

  • תבניות Office Open XML של תוכניות Microsoft Office הבאות: Word‏, Excel ו- PowerPoint

  • התבנית XML Paper Specification‏ (XPS)‏‎

השלבים הבאים

לאחר שהפכת IRM עבור SharePoint Online, באפשרותך להתחיל החלת ניהול זכויות על רשימות וספריות. לקבלת מידע, ראה החלת ניהול זכויות מידע על רשימה או ספריה.

לקוח הסינכרון OneDrive החדש עבור Windows תומך כעת סינכרון ספריות מסמכים של SharePoint המוגנים באמצעות IRM ומיקומים OneDrive (כל עוד ההגדרה ב- IRM עבור הספריה לא הוגדרה תפוגת תוקף של הרשאות גישה המסמך). לקבלת מידע נוסף, או כדי להתחיל פורס את לקוח הסינכרון החדשה, ראה Deploy לקוח הסינכרון OneDrive החדש בסביבה ארגונית.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×