הגדרת מסמך למצב קריאה בלבד

אם אינך מעוניין שבודקי תוכן ישנו בטעות את המסמך שלך, באפשרותך להגדיר את המסמך לקריאה בלבד לפני שליחתו לבדיקה. שיטה נוספת היא להגביל עיצוב ועריכה.

הפיכת המסמך לקובץ לקריאה בלבד פירושה שניתן לקרוא או להעתיק את המסמך אך לא לשנות אותו. אם אחד מהבודקים ינסה לבצע שינויים בקובץ לקריאה בלבד, ניתן יהיה לשמור את השינויים רק על-ידי מתן שם חדש למסמך או על-ידי שמירתו במיקום חדש.

הערה: הגדרת המסמך לקריאה בלבד אינה מונעת ממשתמשים ליצור עותק חדש של המסמך ולשמור אותו בשם אחר או במקום אחר.

הגבלת עריכה

  1. לחץ על סקירה > הגבל עריכה.

    הפקודה 'הגבל עריכה' בכרטיסיה 'סקירה'

  2. תחת הגבלות עריכה, סמן את אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך וודא שהרשימה נמצאת במצב ללא שינויים (קריאה בלבד).

    החלונית 'הגבל עריכה'

  3. לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

    החלונית 'הגבל עריכה'

  4. בתיבה שנפתחת, הקלד סיסמה שתוכל לזכור ולאחר מכן הקלד את הסיסמה שוב כדי לאשר אותה.

    הסיסמה היא אופציונלית. אבל אם לא תוסיף סיסמה, כל אחד יוכל ללחוץ על הפסק הגנה ולערוך את המסמך.

למידע נוסף

הוספה או הסרה של הגנה במסמך, חוברת עבודה או מצגת

שמירה לקריאה בלבד

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור או שמור בשם אם שמרת את המסמך בעבר.

  2. לחץ על כלים.

  3. לחץ על אפשרויות כלליות.

  4. לחץ על תיבת הסימון מומלץ לקריאה בלבד.

  5. לחץ על 'אישור'.

  6. שמור את המסמך. ייתכן שתצטרך לשמור אותו בשם קובץ אחר אם נתת כבר שם למסמך.

הסרת מצב קריאה בלבד

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור או שמור בשם אם שמרת את המסמך בעבר.

  2. לחץ על כלים.

  3. לחץ על אפשרויות כלליות.

  4. נקה את תיבת הסימון מומלץ לקריאה בלבד.

  5. לחץ על 'אישור'.

  6. שמור את המסמך. ייתכן שתצטרך לשמור אותו בשם קובץ אחר אם נתת כבר שם למסמך.

לראש הדף

הגבלת עיצוב ועריכה

להלן השלבים של שיטה שניה שעוזרת למנוע מבודקי תוכן לשנות בטעות את המסמך.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך.

  2. תחת הגבל אפשרויות סקירה, לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

  3. בחלונית המשימות הגבל עיצוב ועריכה, תחת הגבלות עיצוב, הגבלות עריכה והתחל אכיפה, בחר אפשרויות בהתאם לצרכי העיצוב והעריכה שלך.

ביטול הגבלות של עיצוב ועריכה

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך.

  2. כדי לנקות את סימן הביקורת, לחץ על הגבל עיצוב ועריכה תחת הגבל אפשרויות סקירה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×