הגדרת מדיניות שמירת מסמכים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

התכונה המתוארת בנושא עזרה זה זמינה רק אם כל אחת הגירסאות הבאות של Office SharePoint Server 2007 ו- Microsoft Office Enterprise 2007 מותקנים: סינית (מסורתית), סינית (פשוטה), יפנית או קוריאנית.

  1. לחץ על הכרטיסיה פעולות אתר בצד השמאלי העליון של הדף ' אתר ' שבו מותקן אישור קבוצה. אם הכרטיסיה אינה מופיעה, ודא כי אתה מחובר כמנהל מערכת.

  2. לחץ על הגדרות אתר כדי לעבור אל הדף הגדרות אתר. ייתכן שתצטרך ללחוץ שוב על הגדרות אתר ועל שינוי כל הגדרות האתר בהתאם לתבניות המוחלות על אתרים.

  3. כדי לעבור אל דף האישור שלי, תחת ניהול אישור קבוצה, לחץ על האישור שלי.

  4. בשורת המשימות בחלק העליון של המסך, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על שינוי הגדרות מדיניות.

  5. כדי להשתמש במדיניות תפוגה, הצג את הפוך תפוגה. אפשרות זו לא נבחרה כיוון ברירת המחדל עבור אישור קבוצה היא שמירת מסמכים קבוע.

  6. הגדר הקשור המוצג.

    • תקופת השמירה      ציין את תקופת השמירה.

    • פרק זמן המבוסס על מאפייני הפריט      בחר קריטריון מנוצר, השתנה, תאריך הקצאה או תאריך שינוי מצב ' וציין את תקופת השמירה לפי יום, חודש או שנה. נוצר המבוסס על השולח היצירה של המסמך. תאריך שינוי מצב והן השתנה מבוססים על הזמן שבהם האישור הושלמה. עם זאת, תאריך הקצאה לא נעשה באישור קבוצה.

    • הגדר באופן תיכנותי      לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה עבור Microsoft Office SharePoint Server. לחץ על הקישור עזרה בצד השמאלי העליון של הדף ' עריכת מדיניות '.

    • כאשר פג תוקף הפריט      ציין קבצים שפג תוקפו כיצד יש לטפל. לא ניתן להשתמש האפשרות הפעל זרימת עבודה זו באישור קבוצה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×