הגדרת מדיניות שמירת מסמכים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

התכונה המתוארת בנושא עזרה זה זמינה רק אם כל אחת הגירסאות הבאות של Office SharePoint Server 2007 ו- Microsoft Office Enterprise 2007 מותקנים: סינית (מסורתית), סינית (פשוטה), יפנית או קוריאנית.

  1. לחץ על הכרטיסיה פעולות אתר בצד השמאלי העליון של הדף ' אתר ' שבו מותקן אישור קבוצה. אם הכרטיסיה אינה מופיעה, ודא כי אתה מחובר כמנהל מערכת.

  2. לחץ על הגדרות אתר כדי לעבור אל הדף הגדרות אתר. ייתכן שתצטרך ללחוץ שוב על הגדרות אתר ועל שינוי כל הגדרות האתר בהתאם לתבניות המוחלות על אתרים.

  3. כדי לעבור אל דף האישור שלי, תחת ניהול אישור קבוצה, לחץ על האישור שלי.

  4. בשורת המשימות בחלק העליון של המסך, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על שינוי הגדרות מדיניות.

  5. כדי להשתמש במדיניות תפוגה, הצג את הפוך תפוגה. אפשרות זו לא נבחרה כיוון ברירת המחדל עבור אישור קבוצה היא שמירת מסמכים קבוע.

  6. הגדר הקשור המוצג.

    • תקופת השמירה      ציין את תקופת השמירה.

    • פרק זמן המבוסס על מאפייני הפריט      בחר קריטריון מנוצר, השתנה, תאריך הקצאה או תאריך שינוי מצב ' וציין את תקופת השמירה לפי יום, חודש או שנה. נוצר המבוסס על השולח היצירה של המסמך. תאריך שינוי מצב והן השתנה מבוססים על הזמן שבהם האישור הושלמה. עם זאת, תאריך הקצאה לא נעשה באישור קבוצה.

    • הגדר באופן תיכנותי      לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה עבור Microsoft Office SharePoint Server. לחץ על הקישור עזרה בצד השמאלי העליון של הדף ' עריכת מדיניות '.

    • כאשר פג תוקף הפריט      ציין קבצים שפג תוקפו כיצד יש לטפל. לא ניתן להשתמש האפשרות הפעל זרימת עבודה זו באישור קבוצה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×