הגדרת מדיניות התזמון שלך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לא כל הפגישות זהים. חלק להימשך כמה דקות בלבד, בעוד שאחרים עשויה להימשך שעות או יותר. ב- הזמנות של Microsoft, הדף ההזמנה הוא שבו תוכל להגדיר את פריטי המדיניות התזמון עבור העסק שלך. מדיניות תזמון כוללות את אורך פגישות, קביל פעמים הביטול וקשרים והודעות אוטומטיים של השינויים הזמנת משאב.

הערה: הזמנות מופעל כברירת מחדל עבור לקוחות שברשותם את המנויים של Office 365 Business Premium, או Office 365 A3 ו- Office 365 A5. הזמנות זמין ללקוחות בעלי Office 365 Enterprise E3 ו- E5 גם, אך הוא מבוטל כברירת מחדל. כדי להפעיל אותו, ראה קבלת גישה יישומים עסקיים של Office 365 עבור מנויים של הארגון.

פריטי המדיניות שתגדיר כאן הן המדיניות ברמה העליונה. הם מוחלים באופן אוטומטי על כל השירותים שאתה מציע אלא אם תחליט לשנות אותם על בסיס לכל שירות. לדוגמה, נניח כי עבור רוב שירותי, כגון ציוד תיקונים, שים לב של יום אחד עבור ביטולים מקובלת. אך לשירותים אלה הדורשים שריון המתקן או עמלות, כגון שיעורים גולף, ייתכן תדרוש הודעת שלושה ימים. באפשרותך להגדיר את מדיניות רמת שירות זו בדף שירותים. לקבלת הוראות, ראה הגדר את השירותים שאתה מציע .

סוגים של תזמון מדיניות

טבלה זו מסבירה את המדיניות תזמון שונים זמינים בדף ההזמנה.

מדיניות

הסבר

הפרשי הזמן

קובע את הרווחים בין פעילויות. באפשרותך להגדיר הפרשי הזמן שלך מ- 5 דקות ל- 4 שעות. באפשרותך גם להגדיר הפרשי הזמן מותאם אישית משלך. מרווח של 15 דקות, לדוגמה, המשמעות היא לקוח היתה תזמון פעילות 60 דקות ב- 8:00, 8:15, 8:30, וכן הלאה. לעומת זאת, מרווח זמן של 60 דקות משמעו שהתחום פגישות זמינים רק על השעה. (כדי להגדיר משכי זמן של שירות, ראה הגדרת הצעות שירות שלך).

זמן בשעות אספקה

בניית תוכנית גיוס צוותים שלך בהתבסס על הפעילויות המתוזמנות ולכן חשוב לדעת כמה מראש לקוחות מגיעים עבור שירות בכל יום מסוים. המדיניות זמן חפיפה מאפשרת לך לציין את מספר שעות מראש לקוחות כראוי ספרים או ביטול פגישה.

מספר ימים מרבי מראש

אם ברצונך להגביל את מידת הסיבוב מראש לקוחות באפשרותך להזמין פגישות, לאחר מכן זוהי הגדרת עבורך! באפשרותך להגדיר המרבי עבור 365 ימים או יותר.

הודע בעת יצירה או שינוי של הזמנת משאב

בחר באפשרות זו כאשר ברצונך לקבל דואר אלקטרוני בכל עת הלקוח ספרי פעילות או שינוי של רשימה קיימת. הדואר האלקטרוני יעברו לאתר תיבת הדואר שצוינה בדף מידע עסקי. לקבלת פרטים, ראה הזן את המידע העסקי שלך .

הגדרת מדיניות שלך

  1. ב- Office 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר הזמנות.

  2. בחלונית הניווט, בחר הזמנת משאב הדף.

    הזמנת משאב הדף עם הניווט הימני מסומן

  3. בחר את המדיניות שלך.

  4. בחר שמור ופרסם.

פרסם את הדף הזמנת משאב

כאשר אתה מוכן לפרסם את הדף ההזמנה שלך, בחר שמור ופרסם. ראה פרסום או ביטול פרסום הדף ההזמנה לקבלת מידע נוסף.

למידע נוסף

יצירת רשימת הצוות שלך

הגדר את שעות העבודה עובד

תזמון העסק, לחופשה ושעה חופשה

תגיד שלום להזמנות של Microsoft

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×