הגדרת מדיניות התזמון שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לא כל הפגישות זהים. חלק להימשך כמה דקות בלבד, בעוד שאחרים עשויה להימשך שעות או יותר. ב- הזמנות של Microsoft, הדף ההזמנה הוא שבו תוכל להגדיר את פריטי המדיניות התזמון עבור העסק שלך. מדיניות תזמון כוללות את אורך פגישות, קביל פעמים הביטול וקשרים והודעות אוטומטיים של השינויים הזמנת משאב.

הערה: הזמנות מופעל כברירת מחדל עבור לקוחות שברשותם Office 365 Business Premium, או Office 365 Education A3 ומנויי A5. הזמנות זמין ללקוחות בעלי Office 365 Enterprise E3 ו- E5 גם, אך הוא מבוטל כברירת מחדל. כדי להפעיל אותו, ראה קבלת גישה יישומים עסקיים של Office 365 עבור מנויים של הארגון.

פריטי המדיניות שתגדיר כאן הן המדיניות ברמה העליונה. הם מוחלים באופן אוטומטי על כל השירותים שאתה מציע אלא אם תחליט לשנות אותם על בסיס לכל שירות. לדוגמה, נניח כי עבור רוב שירותי, כגון ציוד תיקונים, שים לב של יום אחד עבור ביטולים מקובלת. אך לשירותים אלה הדורשים שריון המתקן או עמלות, כגון שיעורים גולף, ייתכן תדרוש הודעת שלושה ימים. באפשרותך להגדיר את מדיניות רמת שירות זו בדף שירותים. לקבלת הוראות, ראה הגדר את השירותים שאתה מציע .

סוגים של תזמון מדיניות

טבלה זו מסבירה את המדיניות תזמון שונים זמינים בדף ההזמנה.

מדיניות

הסבר

הפרשי הזמן

קובע את הרווחים בין פעילויות. מרווח של 15 דקות, לדוגמה, המשמעות היא לקוח היתה תזמון פעילות 60 דקות ב- 8:00, 8:15, 8:30, וכן הלאה. לעומת זאת, מרווח זמן של 60 דקות משמעו שהתחום פגישות זמינים רק על השעה. (כדי להגדיר משכי זמן של שירות, ראה הגדרת הצעות שירות שלך).

זמן בשעות אספקה

בניית תוכנית גיוס צוותים שלך בהתבסס על הפעילויות המתוזמנות ולכן חשוב לדעת כמה מראש לקוחות מגיעים עבור שירות בכל יום מסוים. המדיניות זמן חפיפה מאפשרת לך לציין את מספר שעות מראש לקוחות כראוי ספרים או ביטול פגישה.

מספר ימים מרבי מראש

אם ברצונך להגביל את מידת הסיבוב מראש לקוחות באפשרותך להזמין פגישות, לאחר מכן זוהי הגדרת עבורך! באפשרותך להגדיר המרבי עבור 365 ימים או יותר.

הודע בעת יצירה או שינוי של הזמנת משאב

בחר באפשרות זו כאשר ברצונך לקבל דואר אלקטרוני בכל עת הלקוח ספרי פעילות או שינוי של רשימה קיימת. הדואר האלקטרוני יעברו לאתר תיבת הדואר שצוינה בדף מידע עסקי. לקבלת פרטים, ראה הזן את המידע העסקי שלך .

הגדרת מדיניות שלך

  1. ב- Office 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר הזמנות.

    AppLauncher עם אריח הזמנות מסומן

  2. בחלונית הניווט, בחר הזמנת משאב הדף.

    הזמנת משאב הדף עם הניווט הימני מסומן

  3. בחר את המדיניות שלך.

  4. בחר שמור ופרסם.

פרסם את הדף הזמנת משאב

כאשר אתה מוכן לפרסם את הדף ההזמנה שלך, בחר שמור ופרסם. ראה פרסום או ביטול פרסום הדף ההזמנה לקבלת מידע נוסף.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

צור רשימת הצוות שלך

הגדר את שעות העבודה עובדים

לוח זמנים של העסק, שעות מנוחה, וזמן חופשה

אמור שלום להזמנות של Microsoft

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×