הגדרת מדיניות ארכיון ומחיקה עבור תיבות דואר בארגון Office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מיועד עבור מנהלי מערכת. ברצונך להוסיף ארכיון ומדיניות שמירה על פריטים בתיבת הדואר שלך? ראה הקצאת מדיניות שמירה להודעות דואר אלקטרוני | מדיניות שמירה ומדיניות ארכיון ב- Outlook באינטרנט עבור העסק

ב- Office 365, באפשרותך ליצור מדיניות אחסון בארכיון ומחיקה באופן אוטומטי העברת הפריטים הדואר ארכיון של המשתמש אשר באופן אוטומטי על-ידי מחיקת פריטים מתיבת הדואר. באפשרותך לעשות זאת על-ידי יצירת מדיניות שמירה אשר ' s מוקצית תיבות דואר ופריטי מעבר לתיבת הדואר ארכיון של משתמש לאחר פרק זמן מסוים והגן תמחק גם את הפריטים מתיבת הדואר לאחר שהם מגיעים מגבלת גיל מסוימים. הכללים בפועל קובעות אילו פריטים הועבר או נמחק ואת כאשר הדבר מתרחש נקראים תגי שמירה. תגי שמירה מקושרות מדיניות שמירה, בתורו שהוקצה הדואר של המשתמש. תגית שמירה החלת הגדרות מדיניות שמירה להודעות בודדות ותיקיות בתיבת הדואר של המשתמש. הוא מגדיר את משך הזמן הודעה נשארת בתיבת הדואר ואת הפעולה מתקבל כאשר ההודעה מגיעה הגיל השמירה המוגדרת. כאשר הודעה מגיע גיל שמירה שלו, הוא מועבר אל תיבת הדואר של המשתמש ארכיון או למחיקתו.

השלבים בנושא זה יגדיר למדיניות אחסון בארכיון ורישום שמירה עבור ארגון בדויה בשם אלפיני בית. הגדרת מדיניות זו כוללת את המשימות הבאות:

  • הפעלת דואר של ארכיון עבור כל משתמש בארגון. הדבר מעניק למשתמשים אחסון תיבת הדואר של התוספת, ואין צורך כך מדיניות שמירה, באפשרותך להעביר פריטים בתיבת הדואר של ארכיון. היא גם בוא המשתמש לאחסן בארכיון מידע על-ידי הזזת פריטים לתיבת הדואר שלהם ארכיון.

  • יצירת תגי שמירה מותאם אישית שלושה לבצע את הפעולות הבאות:

    • יעבור פריטים שעשויים 3 שנים לתיבת הדואר של המשתמש ארכיון אוטומטי. העברת פריטים בתיבת הדואר של ארכיון מפנה שטח בתיבת הדואר הראשית של משתמש.

    • מחיקת פריטים שעשויים 5 שנים מהתיקיה ' פריטים שנמחקו ' באופן אוטומטי. כך ניתן גם לפנות שטח בתיבת הדואר הראשית של המשתמש. של המשתמש יקבל את ההזדמנות לשחזר פריטים אלה אם יש צורך בכך. ראה הערת השוליים במקטע מידע נוסף לקבלת פרטים נוספים.

    • באופן אוטומטי (ולצמיתות) מוחק פריטים שעשויים 7 שנים מהראשית שני ותיבת הדואר ארכיון. עקב תקנות תאימות, הארגון מסוימים נדרשים להשאיר דואר אלקטרוני עבור פרק זמן מסוים. לאחר פרק זמן זה פג, ארגון, ייתכן שתרצה להסיר לצמיתות תיבות דואר של משתמשים פריטים אלה.

  • יצירת מדיניות שמירה חדשה והוספת תגי שמירה מותאמת אישית החדשים אליו. בנוסף, גם שתוסיף תגי שמירה מוכללת למדיניות השמירה חדש. אפשרות זו כוללת תגיות אישי משתמשים יכולים להקצות פריטים בתיבת הדואר שלהם. עליך גם להוסיף תגית שמירה המעביר פריטים מהתיקיה ' פריטים הניתנים לשחזור ' בתיבת הדואר הראשית של המשתמש לתיקיה פריטים הניתנים לשחזור בתיבת הדואר שלהם ארכיון. פעולה זו מסייעת פינוי שטח בתיקיה פריטים הניתנים לשחזור משתמש הדואר שלהם ממוקם בהמתנה.

באפשרותך לבצע כל או חלק ממנו השלבים המפורטים במאמר זה כדי להגדיר את מדיניות ארכיון ומחיקה עבור תיבות דואר בארגון שלך. מומלץ לבדוק תהליך זה הדואר של כמה לפני יישום אותו על כל תיבות הדואר בארגון שלך.

לפני שתתחיל

  • עליך להיות מנהל כללי בארגון שלך Office 365 כדי לבצע את השלבים בנושא זה.

  • בעת יצירת חשבון משתמש חדש ב- Office 365 להקצות למשתמש רשיון Exchange Online, תיבת דואר נוצרת באופן אוטומטי עבור המשתמש. לאחר יצירת תיבת הדואר, אותה באופן אוטומטי הקצה מדיניות שמירה ברירת המחדל, בשם מדיניות ברירת המחדל של MRM. במאמר זה, אתה יוצר מדיניות שמירה חדשה ולאחר מכן להקצות אותה תיבות דואר של משתמשים, החלפת המדיניות MRM ברירת מחדל. תיבת דואר עשויות להכיל אחד בלבד מדיניות שמירה המוקצים לה בכל עת.

  • כדי ללמוד עוד אודות תגי שמירה ומדיניות שמירה ב- Exchange Online, ראה תגי שמירה ומדיניות שמירה.

השלב הראשון הוא כדי לאפשר את תיבת הדואר של ארכיון עבור כל משתמש בארגון שלך. הדואר ארכיון של המשתמש צריך להיות זמין כך תגית שמירה עם פעולת השמירה "להעביר כדי לאחסן בארכיון" באפשרותך להעביר את הפריט לאחר הגיל שמירה פג.

הערה: באפשרותך להפעיל תיבות דואר בארכיון בכל עת במהלך תהליך זה, רק כל עוד הם זמינים בנקודה מסוימת כדי להשלים את התהליך. אם הוגדרה כזמינה דואר של ארכיון, שום פעולה מתקבל על כל הפריטים שבהם יש מדיניות ארכיון המוקצים לה.

  1. עבור אל https://protection.office.com.

  2. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון מנהל מערכת כללי.

    מרכז האבטחה והתאימות מוצגת.

    דף הבית של office 365 אבטחה ומרכז תאימות
  3. ב- מרכז האבטחה והתאימות, מעבר אל הפיקוח נתונים > ארכיון.

    תוצג רשימה של תיבות הדואר בארגון שלך ואת אם לתיבת הדואר ארכיון המתאימה זמין או לא.

  4. בחר את כל תיבות הדואר על-ידי לחיצה על התנאי הראשון ברשימה, החזקת מקש Shift לחוץ, ולאחר מכן לחיצה על המופע האחרון ברשימה.

    עצה: שלב זה מניח כי תיבות דואר של ארכיון ללא זמינות. אם יש לך תיבות דואר לכל עם הארכיון זמין, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על כל תיבת דואר בעל תיבת דואר ארכיון שהפך ללא זמין. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על כותרת העמודה ארכיון הדואר כדי למיין את השורות בהתבסס על אם תיבת הדואר ארכיון זמין או לא כדי להקל על בחר באפשרות תיבות דואר.

  5. בחלונית הפרטים, תחת עריכה בצובר, לחץ על הפוך לזמין.

    מוצגת אזהרה המציינת כי פריטים שגילם עולה על שנתיים תועבר אל תיבת הדואר ארכיון חדש. הסיבה לכך היא תג מדיניות ברירת המחדל ארכיון בעל פרק זמן השמירה של שנתיים מכיל מדיניות השמירה ברירת המחדל מכיל שהוקצו תיבת דואר חדשה משתמש לאחר יצירתו. התג מדיניות ברירת המחדל ארכיון מותאמות אישית תיצור בשלב 2 מכיל פרק זמן השמירה של 3 שנים. פירוש הדבר פריטים שעשויים 3 שנים או גירסאות ישנות יותר תועבר אל תיבת הדואר ארכיון.

  6. לחץ על כן כדי לסגור את הודעת האזהרה ולהפעיל את תהליך כדי לאפשר את תיבת הדואר של ארכיון עבור כל תיבת דואר שנבחרה.

  7. לאחר השלמת התהליך, לחץ על רענן רענון כדי לעדכן את הרשימה בדף ארכיון.

    תיבת הדואר ארכיון נהפך לזמין עבור כל משתמש בארגון שלך.

    רשימת תיבות הדואר עם תיבת הדואר ארכיון זמין
  8. השאר את מרכז האבטחה והתאימות פתוח. יהיה עליך להשתמש אותו בשלב הבא.

חזור לראש הדף

בשלב זה, תיצור את תגי שמירה מותאם אישית שלושה שתוארו קודם לכן.

  • אלפיני בית 3 Year להעביר לארכיון (מדיניות ארכיון מותאמות אישית)

  • אלפיני בית 7 Year למחוק לצמיתות (המדיניות מחיקת מותאמת אישית)

  • אלפיני בית למחוק פריטים 5 שנים מחיקה ושחזור לאפשר (תג מותאם אישית עבור התיקיה פריטים שנמחקו)

כדי ליצור תגי שמירה חדש, יהיה עליך להשתמש את מרכז הניהול של Exchange ‏(EAC) בארגון שלך Exchange Online.

  1. ב- מרכז האבטחה והתאימות, לחץ על מפעיל היישומים לחצן מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן לחץ על האריח ניהול.

  2. בחלונית הניווט הימנית של מרכז הניהול של Office 365, לחץ על ניהול מרכזי ולאחר מכן לחץ על Exchange.

    צילום מסך מציג את שמרכז הניהול של Office 365 עם מנהל המערכת מרכוז אפשרות מורחב ו- Exchange נבחרה.
  3. ב- EAC, מעבר אל ניהול תאימות > תגי שמירה

    מוצגת רשימה של תגי שמירה עבור הארגון שלך.

יצירת תג מדיניות ארכיון מותאמות אישית ברירת מחדל

תחילה, תיצור תגית מדיניות ברירת המחדל ארכיון מותאמות אישית (DPT) שיעביר פריטים בתיבת הדואר של ארכיון לאחר 3 שנים.

  1. בדף תגי שמירה, לחץ על תגית חדשה סמל 'חדש' ולאחר מכן בחר מוחל באופן אוטומטי על תיבת הדואר כולה (ברירת מחדל).

  2. בדף תג חדש מוחל באופן אוטומטי על תיבת הדואר כולה (ברירת מחדל), מלא את השדות הבאים:

    הגדרות כדי ליצור תג מדיניות ברירת המחדל של ארכיון חדש
    1. שם    הקלד שם עבור התג שמירה חדש.

    2. פעולת שמירה    בחר העבר לארכיון להעברת פריטים בתיבת הדואר של ארכיון כאשר תקופת השמירה פג.

    3. תקופת השמירה    בחר כאשר הפריט מגיע הגיל הבאים (בימים) ולאחר מכן הזן את משך תקופת השמירה. עבור תרחיש זה, הפריטים יועברו לתיבת הדואר של ארכיון לאחר ימים 1095 (3 שנים).

    4. הערה    (אופציונלי) הקלד הערה המסביר את המטרה של התגית שימור מותאמת אישית.

  3. לחץ על שמור כדי ליצור את ארכיון מותאמות אישית DPT.

    DPT ארכיון החדשה מוצגת ברשימת תגי שמירה.

יצירת תג מדיניות ברירת מחדל המחיקה מותאם אישית

בשלב הבא, תיצור DPT מותאם אישית אחר, אך זו תהיה מדיניות מחיקה לצמיתות מוחק פריטים לאחר 7 שנים.

  1. בדף תגי שמירה, לחץ על תגית חדשה סמל 'חדש' ולאחר מכן בחר מוחל באופן אוטומטי על תיבת הדואר כולה (ברירת מחדל).

  2. בדף תג חדש מוחל באופן אוטומטי על תיבת הדואר כולה (ברירת מחדל), מלא את השדות הבאים:

    הגדרות כדי ליצור תג מדיניות ברירת המחדל של המחיקה חדש
    1. שם    הקלד שם עבור התג שמירה חדש.

    2. פעולת שמירה    בחר למחוק לצמיתות פריטים מתיבת הדואר כאשר תקופת השמירה פג.

    3. תקופת השמירה    בחר כאשר הפריט מגיע הגיל הבאים (בימים) ולאחר מכן הזן את משך תקופת השמירה. עבור תרחיש זה, הפריטים גבוה לאחר 2555 ימים (7 שנים).

    4. הערה    (אופציונלי) הקלד הערה המסביר את המטרה של התגית שימור מותאמת אישית.

  3. לחץ על שמור כדי ליצור את המחיקה DPT מותאם אישית.

    DPT המחיקה החדשה מוצגת ברשימת תגי שמירה.

צור תגית מדיניות שמירה מותאמת אישית עבור התיקיה פריטים שנמחקו

תג השמירה האחרון שבו תיצור היא תגית מדיניות שמירה מותאמת אישית (כותרת) עבור התיקיה פריטים שנמחקו. תג זה תמחק את הפריטים בתיקיה פריטים שנמחקו לאחר חמש שנים, ומספק בנקודה שחזור כאשר משתמשים יכולים להשתמש בכלי שחזור פריטים שנמחקו כדי לשחזר פריט.

  1. בדף תגי שמירה, לחץ על תגית חדשה סמל 'חדש' ולאחר מכן בחר מוחל באופן אוטומטי על תיקיית ברירת מחדל.

  2. בדף תג חדש מוחל באופן אוטומטי על תיקיית ברירת מחדל, מלא את השדות הבאים:

    הגדרות כדי ליצור תג מדיניות שמירה חדש עבור התיקיה פריטים שנמחקו
    1. שם    הקלד שם עבור התג שמירה חדש.

    2. החל תג זה בתיקיית ברירת המחדל הבאים    ברשימה הנפתחת, בחר פריטים שנמחקו.

    3. פעולת שמירה    בחר מחיקה ושחזור לאפשר למחיקת פריטים כאשר תקופת השמירה פג, אך לאפשר למשתמשים לשחזר פריט שנמחק במהלך תקופת השמירה פריט שנמחק (שהוא, כברירת מחדל 14 יום).

    4. תקופת השמירה    בחר כאשר הפריט מגיע הגיל הבאים (בימים) ולאחר מכן הזן את משך תקופת השמירה. עבור תרחיש זה, הפריטים יימחקו לאחר 1825 ימים (5 שנים).

    5. הערה    (אופציונלי) הקלד הערה המסביר את המטרה של התגית שימור מותאמת אישית.

  3. לחץ על שמור כדי ליצור את כותרת מותאמת אישית עבור התיקיה פריטים שנמחקו.

    הנושא החדשה מוצגת ברשימת תגי שמירה.

חזור לראש הדף

לאחר שתיצור את תגי שמירה מותאם אישית, השלב הבא הוא יצירת מדיניות שמירה חדש ולהוסיף את תגי שמירה. עליך להוסיף את תגי שמירה מותאם אישית שלושה שיצרת בשלב 2 ולאחר את התגיות מוכללת המוזכר המקטע הראשון. בשלב 4, אתה מקצה מדיניות שמירה חדשה זו לתיבות דואר של משתמשים.

  1. ב- EAC, מעבר אל ניהול תאימות > מדיניות שמירה.

  2. בדף מדיניות שמירה, לחץ על חדש סמל 'חדש' .

  3. בתיבה שם, הקלד שם עבור מדיניות השמירה חדשה; לדוגמה, ארכיון בית אלפיני ומדיניות המחיקה.

  4. תחת תגי שמירה, לחץ על הוסף סמל 'חדש' .

    מוצגת רשימה של תגי שמירה בארגון שלך. שים לב מוצגים את התגים המותאמים אישית שיצרת בשלב 2.

  5. הוסף את תגי שמירה 9 המסומנים בצילום המסך הבא (תגים אלה מתוארים ביתר פירוט במקטע מידע נוסף ). כדי להוסיף תגית שמירה, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    הוספת תגי שמירה למדיניות השמירה חדש

    עצה: באפשרותך לבחור תגי שמירה מרובים על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ ולאחר מכן לחיצה על כל תגית.

  6. לאחר שהוספת את תגי שמירה, לחץ על אישור.

  7. בדף מדיניות שמירה חדשה, לחץ על שמור כדי ליצור מדיניות החדשה.

    מדיניות שמירה החדשה מוצגת ברשימה. בחר כדי להציג את תגי שמירה המקושרים אליו בחלונית הפרטים.

    מדיניות השמירה חדש ורשימת של תגי שמירה מקושרות

חזור לראש הדף

כאשר תיבת דואר חדשה נוצרת, מדיניות שמירה בשם מדיניות ברירת המחדל MRM מוקצה אליה כברירת מחדל. בשלב זה, להחליף מדיניות שמירה זו (מכיוון דואר להנחות את מדיניות השמירה אחד בלבד המוקצים לה) על-ידי הקצאת מדיניות השמירה החדש שיצרת בשלב 3 לתיבות הדואר של המשתמש בארגון שלך. שלב זה מניח להקצות מדיניות חדשה את כל תיבות הדואר בארגון שלך.

  1. ב- EAC, עבור אל נמענים > תיבות דואר.

    תוצג רשימה של כל תיבות הדואר של המשתמש בארגון שלך.

  2. בחר את כל תיבות הדואר על-ידי לחיצה על התנאי הראשון ברשימה, החזקת מקש Shift לחוץ, ולאחר מכן לחיצה על המופע האחרון ברשימה.

  3. בחלונית הפרטים בצד השמאלי של EAC, תחת עריכה בצובר, לחץ על אפשרויות נוספות.

  4. תחת מדיניות שמירה, לחץ על עדכן.

  5. בדף בצובר הקצאת מדיניות שמירה, ברשימה הנפתחת בחר את מדיניות השמירה, בחר את מדיניות השמירה שיצרת בשלב 3; לדוגמה, ארכיון בית אלפיני ומדיניות שמירה.

  6. לחץ על שמור כדי לשמור את הקצאת מדיניות שמירה חדשה.

  7. כדי לוודא כי הוקצתה מדיניות השמירה חדש לתיבות הדואר, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות: בחר תיבת דואר בעמוד תיבות דואר ולאחר מכן לחץ על ערוך.

    1. בחר תיבת דואר בעמוד תיבות דואר ולאחר מכן לחץ על עריכת עריכה .

    2. בדף מאפיינים תיבת דואר עבור המשתמש הנבחר, לחץ על תכונות תיבת דואר.

      שם מדיניות החדשה שהוקצו לתיבת הדואר מוצג ברשימה הנפתחת מדיניות שמירה.

חזור לראש הדף

לאחר החלת מדיניות שמירה החדשה לתיבות בשלב 4, הפעולה עשויה להימשך עד 7 ימים ב- Exchange Online את ההגדרות החדשות של שמירה שיש להחיל תיבות הדואר. הסיבה לכך היא תהליך הנקרא את תיבות הדואר של תהליכים מנוהל מסייע התיקיות פעם אחת ב- 7 ימים. במקום ממתין מנוהל מסייע התיקיות להפעלת, באפשרותך לכפות זה יתרחש על-ידי הפעלת ה-cmdlet Start-ManagedFolderAssistant ב- Exchange Online PowerShell.

מה קורה כאשר אתה מפעיל את מנוהל מסייע התיקיות? הוא מחיל את ההגדרות מדיניות השמירה על-ידי בדיקת פריטים בתיבת הדואר וקביעה אם הם נמצאים כפופים שמירה. אותו מכן מחתים פריטים כפופים שמירה בתגית שמירה המתאימה ולאחר מכן נוקט פעולת השמירה המוגדרת על פריטים קודמים את גילו שמירה.

להלן השלבים כדי להתחבר Exchange Online PowerShell ולאחר מכן הפעל את מנוהל מסייע התיקיות כל הדואר בארגון שלך.

  1. במחשב המקומי שלך, פתח Windows PowerShell והפעל את הפקודה הבאה.

    $UserCredential = Get-Credential

    בתיבת הדו-שיח בקשת האישור PowerShell ב- Windows, הקלד את שם המשתמש ואת הסיסמה של חשבון מנהל מערכת כללי Office 365 שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. הפעל את הפקודה הבאה.

    $Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential –Authentication Basic -AllowRedirection
  3. הפעל את הפקודה הבאה.

    Import-PSSession $Session
  4. כדי לוודא שאתה מחובר לארגון שלך Exchange Online, הפעל את הפקודה הבאה כדי לקבל רשימה של כל תיבות הדואר בארגון שלך.

    Get-Mailbox

    הערה: לקבלת מידע נוסף או אם אתה נתקל בבעיות התחברות לארגון Exchange Online שלך, ראה התחברות ל- Exchange Online באמצעות PowerShell מרוחק.

  5. הפעל את הפקודות שני הבאות כדי להתחיל את מנוהל מסייע התיקיות עבור כל תיבות דואר של משתמשים בארגון שלך.

    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    $Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant

זהו! הגדרת מדיניות ארכיון ומחיקה עבור הארגון אלפיני בית.

מידע נוסף

  • אופן החישוב גיל השמירה? הגיל השמירה של פריטי תיבת דואר מחושב מההזנה תאריך מסירה או תאריך היצירה עבור פריטים כגון הודעות טיוטה אינם שלח אך שנוצרו על-ידי המשתמש. כאשר פריטים בתיבת דואר של מעבדת מנוהל מסייע התיקיות, מחתים תאריך התחלה ותאריך תפוגה עבור כל הפריטים בעלי תגי שמירה עם פעולת השמירה Delete ואפשר שחזור או מחיקה לצמיתות. פריטים המכילים תג ארכיון הם חותמת עם תאריך העברה.

  • הטבלה הבאה מספקת מידע נוסף אודות כל תג שמירה הנוסף באופן מדיניות השמירה מותאמת אישית שנוצרה על-ידי ביצוע השלבים המתוארים בנושא זה.

    תג שמירה

    מה המשמעות של תג זה

    מוכלל או מותאם אישית?

    Type

    העבר 3 שנות בית אלפיני לארכיון

    העברת הפריטים בנות 1095 ימים (3 שנים) לתיבת הדואר של ארכיון.

    מותאם אישית (ראה שלב 2 )

    תג מדיניות ברירת המחדל (ארכיון); תג זה מוחל באופן אוטומטי אל תיבת הדואר כולה.

    בית אלפיני למחוק לצמיתות את השנה 7

    מחיקה לצמיתות של פריטים את תיבת הדואר הראשית או תיבת הדואר ארכיון כאשר הם 7 שנים.

    מותאם אישית (ראה שלב 2 )

    תג מדיניות ברירת המחדל (מחיקה); תג זה מוחל באופן אוטומטי אל תיבת הדואר כולה.

    בית אלפיני מחק 5 שנים פריטים שנמחקו ולאפשר שחזור

    מחיקת פריטים מהתיקיה פריטים שנמחקו בן 5. משתמשים באפשרותך לשחזר פריטים אלה עבור מעלה 14 יום לאחר שהם מחקו. *

    מותאם אישית (ראה שלב 2 )

    תג מדיניות שמירה (פריטים שנמחקו); תג זה מוחל באופן אוטומטי על פריטים בתיקיה פריטים שנמחקו.

    ימים 14 פריטים הניתנים לשחזור להעביר לארכיון

    העברת הפריטים שעברו בתיקיה פריטים הניתנים לשחזור למשך 14 יום לתיקיה פריטים הניתנים לשחזור בתיבת הדואר שלך בארכיון.

    מוכלל

    תג מדיניות שמירה (פריטים הניתנים לשחזור); תג זה מוחל באופן אוטומטי על פריטים בתיקיה פריטים הניתנים לשחזור.

    דואר זבל

    מחיקה לצמיתות של פריטים שעברו בתיקיה דואר זבל עבור 30 יום. משתמשים באפשרותך לשחזר פריטים אלה עבור מעלה 14 יום לאחר שהם מחקו. *

    מוכלל

    תג מדיניות שמירה (דואר זבל); תג זה מוחל באופן אוטומטי על פריטים בתיקיה ' דואר זבל '.

    מחק חודש אחד

    מחיקה לצמיתות של פריטים בני 30 יום. משתמשים באפשרותך לשחזר פריטים אלה עבור מעלה 14 יום לאחר שהם מחקו. *

    מוכלל

    אישי; ניתן להחיל תגית זו על-ידי משתמשים.

    מחק לשנה

    מחיקה לצמיתות של פריטים בנות 365 ימים. משתמשים באפשרותך לשחזר פריטים אלה עבור מעלה 14 יום לאחר שהם מחקו. *

    מוכלל

    אישי; ניתן להחיל תגית זו על-ידי משתמשים.

    מחק אף פעם

    תג זה למנוע מחיקה על-ידי מדיניות שמירה של פריטים.

    מוכלל

    אישי; ניתן להחיל תגית זו על-ידי משתמשים.

    העבר לשנה אישי לאחסן בארכיון

    העברת הפריטים לתיבת הדואר של ארכיון לאחר לשנה.

    מוכלל

    אישי; ניתן להחיל תגית זו על-ידי משתמשים.

    הערות: * משתמשים באפשרותך להשתמש בכלי שחזור פריטים שנמחקו ב- Outlook ו- Outlook Web App כדי לשחזר פריט שנמחק בתוך תקופת השמירה פריט שנמחק, שהוא, כברירת מחדל 14 יום ב- Exchange Online. מנהל יכול להשתמש Windows PowerShell כדי להגדיל את תקופת השמירה של פריט שנמחק לערך מרבי של 30 יום. לקבלת מידע נוסף, ראה:

  • שימוש ב- 14 פריטים הניתנים לשחזור ימים להעביר לארכיון שמירה תגית מסייע ללא תשלום שטח אחסון בתיקיה פריטים הניתנים לשחזור תיבת הדואר הראשית של המשתמש. פעולה זו שימושית כאשר הדואר של המשתמש ממוקם בהמתנה, שמשמעותו דבר הוא אי פעם לצמיתות שנמחקו תיבת הדואר של המשתמש. מבלי לעבור פריטים בתיבת הדואר של ארכיון, הוא אפשרי שיפוג מיכסת האחסון עבור התיקיה פריטים הניתנים לשחזור בתיבת הדואר הראשית. לקבלת מידע נוסף על פעולה זו וכיצד להימנע אותו, ראה להגביר את פריטים הניתנים לשחזור והחזק מיכסה עבור תיבות דואר על.

חזור לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×