הגדרת מאפייני אופן הפעולה של טבלאות עבור דוחות Power View

אם אתה משתמש ב-Power View, באפשרותך להגדיר מאפייני אופן פעולה של טבלה כדי לשנות את אופן הפעולה של הקיבוץ של שורות פירוט ומספק מיקום ברירת מחדל טוב יותר של מידע מזהה (כגון שמות, מזהי תמונות או תמונות סמל) במכולות אריחים, כרטיסים ותרשימים.

  1. ברצועת הכלים, עבור אל Power Pivot > נהל.

הערות: 

  • אם Power Pivot אינו זמין, עבור אל ' אפשרויות קובץ > ' > תוספות'. בחר את האפשרות תוספות COM מהתיבה הנפתחת ניהול ולאחר מכן הקש על Go. בחר Microsoft Power Pivot עבור Excelולאחר מכן הקש אישור.

  • אם אינך רואה את Power Pivot ברשימה ולאחר מכן ראה: היכן נמצא Power pivot?

  1. בחר את הטבלה שברצונך לקבוע את תצורתה בחלק התחתון של חלון Power Pivot.

  2. לחץ על התנהגותמתקדמת של טבלה >.

  3. במזהה שורה, בחר עמודה בטבלה המכילה ערכים ייחודיים בלבד ואין ערכים ריקים. הגדרת מזהה שורה היא השלב הראשון לציון מאפיינים אחרים.

  4. בשמירה על שורות ייחודיות, בחר עמודות שאמורות להיות מטופלות כייחודיות גם אם הן כפולות (לדוגמה, שם פרטי של עובד ושם משפחה, עבור מקרים שבהם שני עובדים או יותר משתפים את אותו שם).

  5. העמודה ' תווית ברירת מחדל ' מספקת שם תצוגה כדי לייצג נתוני שורה (לדוגמה, שם עובד ברשומת עובד).

    בפריטים חזותיים מסוימים של Power View, כגון כרטיסים, תווית ברירת המחדל מוצגת בגופן גדול יותר. אם הגדרת בנוסף תמונה המוגדרת כברירת מחדל, תווית ברירת המחדל מופיעה תחת תמונת ברירת המחדל בכרטיסיות של גורם מכיל של אריח.

  6. בתמונה המוגדרת כברירת מחדל, בחר עמודה מספקת תמונה שמייצגת את נתוני השורה (לדוגמה, מזהה תמונה ברשומת עובד).

במאמר זה

מדוע להגדיר מאפייני אופן פעולה של טבלה?

שדות ברירת מחדל

המאפיין ' מזהה שורה '

המאפיין ' שמור על שורות ייחודיות '

תוויות ברירת מחדל

תמונות ברירת מחדל

מיטוב עבור פריסות ספציפיות

תמונות חסרות

כדי לציין עמודה המכילה כתובות Url של תמונות

כדי לציין עמודה המכילה תמונות בינאריות

לטבלאות חסרה שורה אחת או יותר

הפריסה של מטריצה צפופה מדי

תרשים המציג פריטים ורמות רבים מדי בציר

השלבים הבאים

למידע נוסף

מדוע להגדיר מאפייני אופן פעולה של טבלה?

Power View מקבץ פריטים באופן אוטומטי על בסיס השדות ותבנית המצגת שבהם אתה משתמש. ברוב המקרים, קיבוץ ברירת המחדל מפיק תוצאה אופטימלית. אך עבור טבלאות מסוימות, בעיקר אלה המכילות נתוני פירוט, אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל של הקיבוץ יגרום לעתים לקיבוץ שורות מרובות (לדוגמה, רשומות של עובד או לקוח שאמורות להופיע בנפרד, במיוחד כששני אנשים או יותר שתף את אותו שם פרטי ושם משפחה). עבור טבלאות מסוג זה, באפשרותך להגדיר מאפיינים שגורמים לשורות להופיע בנפרד במקום לקבץ יחד.

הערה: אל תשנה את אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל בטבלאות המשמשות כטבלת בדיקת מידע (כגון טבלת תאריכים, טבלת קטגוריית מוצר או טבלת מחלקות, כאשר הטבלה מכילה מספר קטן יחסית של שורות ועמודות), או טבלאות סיכום המכילות שורות הנמצאות בלבד מעניין לסיכום (לדוגמה, נתוני מפקד אוכלוסין המתגלגלים לפי מגדר, גיל או גיאוגרפיה). עבור טבלאות בדיקת מידע וטבלאות סיכום, אופן הפעולה של הקבוצה המהווה ברירת מחדל יוצר את התוצאה הטובה

לראש הדף

שדות ברירת מחדל

באפשרותך להגדיר אילו שדות יתווספו ל-Power View באופן אוטומטי, אם מישהו ילחץ על שם הטבלה ברשימת השדות של Power View. טבלה יכולה להכיל הרבה שדות, אך חלק מהם עשויים להיות בעלי משתמשים רבים יותר מאחרים.

  1. בכרטיסיה ' מתקדם ' של חלון Power Pivot _GT_ > ערכת שדות ברירת מחדל.

  2. בחר שדה בשדות בטבלה ולחץ על הוסף.

  3. היא מועברת לשדות ברירת מחדל, לפי הסדר.

  4. לאחר שאתה מקבל את כל השדות הרצויים, באפשרותך לשנות את הסדר שבו הם מופיעים. בחר שדה ולחץ על הזז למעלה או הזז למטה.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

המאפיין ' מזהה שורה '

בתוך הטבלה, מזהה השורה מציין עמודה בודדת המכילה ערכים ייחודיים בלבד ואין ערכים ריקים. המאפיין ' מזהה שורה ' משמש לשינוי קיבוץ כך שקבוצה אינה מבוססת על קומפוזיציית השדות של שורה, אלא על עמודה קבועה המשמשת תמיד לזיהוי שורה באופן ייחודי, ללא קשר לשדות המשמשים בפריסת דוח מסוימת.

הגדרת מאפיין זה משנה את אופן הפעולה של הקיבוץ המוגדר כברירת מחדל מקיבוץ דינאמי בהתבסס על העמודות הנמצאות בתצוגה, לאופן פעולה של קיבוץ קבוע המסכם בהתבסס על מזהה השורה. שינוי אופן הפעולה של הקיבוץ המשמש כברירת מחדל רלוונטי עבור פריסות דוח, כגון מטריצה, שאחרת הקבוצה (או ההצגה של סכומי ביניים) עבור כל עמודה בשורה.

הגדרת מזהה שורה הופכת את המאפיינים הנוספים הבאים לזמינה: שמור על המאפיין ' שורות ייחודיות ', המאפיין ' תווית ברירת מחדל ' והמאפיין ' תמונת ברירת מחדל ', שכל אחד מהם משפיע על אופן הפעולה

באפשרותך גם להשתמש במזהה שורה בפני עצמו, כמאפיין עצמאי, כדי להפוך את הפעולות הבאות:

  • שימוש בתמונות בינאריות בדוח. על-ידי הסרת עמימות סביב ייחודו של שורה, Power View יכול לקבוע כיצד להקצות תמונות ברירת מחדל ותוויות ברירת מחדל עבור שורה נתונה.

  • הסרת סכומי ביניים לא רצויים מדוח מטריצה. קיבוץ ברירת המחדל ברמת השדה יוצר סכום ביניים עבור כל שדה. אם אתה מעוניין רק בסכום ביניים בודד המחושב ברמת השורה, הגדרת מזהה השורה תפיק תוצאה זו.

אין באפשרותך להגדיר מזהה שורה עבור טבלאות המסומנות כטבלאות תאריכים. עבור טבלאות תאריכים, מזהה השורה מצוין בעת סימון הטבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה תיבת הדו ' סימון כטבלת תאריכים'.

לראש הדף

המאפיין ' שמור על שורות ייחודיות '

מאפיין זה מאפשר לך לציין אילו עמודות מעבירות פרטי זהות (כגון שם עובד או קוד מוצר) באופן המבדיל בין שורה אחת לשניה. במקרים שבהם נראים שורות זהים (כגון שני לקוחות בעלי אותו שם), העמודות שאתה מציין עבור מאפיין זה חוזרות בטבלת הדוחות.

בהתאם לעמודות שאתה מוסיף לדוח, ייתכן שתמצא שורות המטופלות כשורות זהות מכיוון שהערכים בכל שורה נראים זהים (לדוגמה, שני לקוחות בשם Jon יאנג). מצב זה עשוי להתרחש מאחר שעמודות אחרות המספקות בידול (כגון שם אמצעי, כתובת או תאריך לידה) אינם מופיעים בתצוגת הדוח. בתרחיש כזה, אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל הוא לכווץ את השורות הזהות לשורה בודדת, תוך סיכום כל הערכים המחושבים לתוצאה גדולה אחת מהשורות המשולבות.

על-ידי הגדרת המאפיין שמור על שורות ייחודיות , באפשרותך לייעד עמודה אחת או יותר שאמורות לחזור על עצמן, גם אם יש מופעים כפולים, בכל פעם שאתה מוסיף עמודה זו לתצוגת הדוח. ערכים מחושבים המשויכים לשורה יוקצה כעת בהתבסס על כל שורה בודדת במקום להתגלגל לשורה בודדת.

הערה: מאחר שהעמודות שמשתמש הקצה בוחר יכולות להשפיע על הקיבוץ, המשנה את הקשר המסנן לחישובי ביטויים, מעצבי מודלים חייבים לדאוג ליצירת מדדים שמחזירים את התוצאות הנכונות.

לראש הדף

תוויות ברירת מחדל

מאפיין זה מציין תווית שמופיעה באופן בולט בכרטיס או בתרשים, או יחד עם תמונת ברירת המחדל ברצועת הניווט של דוח אריח. בעת שימוש עם תמונת ברירת מחדל, תווית ברירת המחדל מופיעה מתחת לתמונה. בעת בחירת תווית ברירת מחדל, בחר את העמודה המעבירה את המידע הטוב ביותר לגבי השורה (לדוגמה, שם).

בפריסה של רצועת הכרטיסיות עבור גורם מכיל של אריח, כאשר רצועת הניווט מופיעה לאורך החלק העליון, תווית ברירת המחדל מופיעה באזור הכותרת מתחת לתמונה, כפי שהוגדרה על-ידי מאפיין התמונה המהווה ברירת מחדל. לדוגמה, אם יש לך רשימת עובדים, ייתכן שתפרוש מידע אודות עובדים, תוך שימוש במזהה התמונה שלו כתמונת ברירת המחדל ושם העובד כתווית ברירת המחדל. העמודה ' תווית ברירת מחדל ' מופיעה תמיד מתחת לתמונה בניווט ברצועת הכרטיסיות של גורם מכיל של אריחים, גם אם אינך בוחר אותו באופן מפורש ברשימת שדות הדוח.

בפריסה של זרימת הכריכה של גורם מכיל של אריח, עם הניווט לאורך החלק התחתון של האריחים, תמונת ברירת המחדל מופיעה ללא תווית ברירת המחדל.

בפריסת כרטיס, תווית ברירת המחדל מופיעה בגופן גדול יותר באזור הכותרת בחלק העליון של כל כרטיס. לדוגמה, אם יש לך רשימת עובדים, אתה עשוי ליצור כרטיסים עם מידע אודות עובדים, באמצעות מזהה התמונה שלהם כתמונת ברירת המחדל ושם העובד כתווית ברירת המחדל.

לראש הדף

תמונות ברירת מחדל

מאפיין זה מציין תמונה המוצגת כברירת מחדל בניווט ברצועת הכרטיסיות של דוח אריח, או באופן בולט תחת תווית ברירת המחדל שמימין לכרטיס. תמונת ברירת מחדל צריכה להיות תוכן חזותי. דוגמאות לכך כוללות מזהה תמונה בטבלה employees, סמל לקוח בטבלת לקוחות או צורת מדינה בטבלה של גאוגרפיה.

הערה: ניתן למקור תמונות מכתובות URL לקובץ תמונה בשרת אינטרנט, או כנתונים בינאריים המוטבעים בחוברת העבודה. אם התמונה מבוססת על כתובת URL, הקפד גם להגדיר את העמודה כסוג תמונה כך ש-Power View יאחזר את התמונה במקום להציג את כתובת ה-URL כנתוני טקסט בדוח.

לראש הדף

מיטוב עבור פריסות ספציפיות

סעיף זה מתאר את ההשפעה של הגדרת מאפייני אופן פעולה של טבלה מנקודת המבט של תבנית מצגת מסוימת ומאפייני הנתונים. אם אתה מנסה לכוונן את הפריסה של דוח מטריצה, לדוגמה, באפשרותך להשתמש במידע זה כדי להבין כיצד לשפר מצגת של מטריצה באמצעות מאפייני אופן פעולה של טבלה במודל.

תמונות חסרות

מאפיינים שאתה מגדיר במודל קובעים אם תמונות מוצגות בדוח או מיוצגות כערכי טקסט בדוח. בדוגמה הבאה, תמונות חסרות בדוח. במקום שבו תופיע תמונה, מיקום כתובת ה-URL של קובץ התמונה יופיע במקום זאת. אופן פעולה זה מתרחש מאחר שהטקסט במודל מפורש כטקסט בדוח. באפשרותך לשנות אופן פעולה זה על-ידי הגדרת מאפיינים בעמודה המכילה כתובת URL של תמונה. המאפיין מורה ל-Power View להשתמש בערך העמודה ככתובת URL במקום להציג אותו כטקסט.

המאפיין 'דוח'

כדי לציין עמודה המכילה כתובות Url של תמונות

  • במקטע PowerPivot Window _GT_ Advanced Properties > מאפייני דיווח , בדוק אם קטגוריית נתונים זו מוגדרת לכתובת URL של תמונה (מוצע).

  • אם לא, לחץ על החץ הנפתח עבור קטגוריית נתונים _GT_ עוד קטגוריות_GT_ כתובת URL של תמונה.

כדי לציין עמודה המכילה תמונות בינאריות

  • בכרטיסיה מתקדםPowerPivot Window _GT_ > מאפייני דיווח section> טבלה.

  • עבור מזהה שורה, בחר עמודה המכילה ערכים ייחודיים.

לטבלאות חסרה שורה אחת או יותר

לעתים, התנהגות ברירת המחדל של הקיבוץ מתקבלת כתוצאה מההיפך מהמתוכנן; באופן ספציפי, שורות פירוט הנמצאות במודל אינן מופיעות בדוח. כברירת מחדל, קבוצות Power View בעמודות שאתה מוסיף לתצוגה. אם אתה מוסיף שם מדינה לדוח, כל מדינה מופיעה פעם אחת בתצוגה, אף על פי שהטבלה המשמשת כבסיס עשויה להכיל אלפי שורות הכוללות מופעים מרובים של כל שם מדינה. במקרה זה, אופן הפעולה של הקיבוץ המוגדר כברירת מחדל מפיק את התוצאה הנכונה.

עם זאת, שקול דוגמה אחרת שבה ייתכן שתרצה להציג מופעים מרובים של שורה, משום שהשורות הבסיסיות מכילות נתונים אודות ישויות שונות. בדוגמה זו, נניח שיש לך שני לקוחות בשם ג'ון יאנג. באמצעות אופן הפעולה של הקיבוץ המוגדר כברירת מחדל, יופיע רק מופע אחד של Jon יאנג בדוח. בנוסף, מכיוון שרק מופע אחד מופיע ברשימה, ההכנסה השנתית למדוד היא הסכום של ערך זה עבור שני הלקוחות. במצב זה, כאשר לקוחות שחולקים שם זהה הם למעשה אנשים שונים, אופן הפעולה של הקבוצה המהווה ברירת מחדל מפיק תוצאה שגויה.

דוגמה לדוח שמציג ערכים ייחודיים

כדי לשנות את אופן הפעולה של קיבוץ ברירת המחדל, הגדר את מזהה השורהושמור על מאפייני שורות ייחודיות . בשמירה על שורות ייחודיות, בחר את העמודה שם משפחה כדי שערך זה יחזור על עצמו עבור שורה, גם אם היא כבר מופיעה בשורה אחרת. לאחר שתשנה את המאפיינים ותפרסם מחדש את חוברת העבודה, תוכל ליצור את אותו דוח, רק הפעם תראה את שני הלקוחות ששמו ג'ון יאנג, כאשר ההכנסה השנתית מוקצית כראוי לכל אחד מהם.

דוגמה לדוח שמציג ערכים משולבים

הפריסה של מטריצה צפופה מדי

בעת הצגת טבלת פירוט במטריצה, הקיבוץ המשמש כברירת מחדל מספק ערך מסוכם עבור כל עמודה. בהתאם למטרות שלך, ייתכן שיתבצע סיכום גדול יותר ממה שאתה רוצה. כדי לשנות אופן פעולה זה, באפשרותך להגדיר מזהה שורה. אין צורך להגדיר מאפיינים נוספים; רק הגדרת מזהה שורה מספיק כדי לשנות את הקיבוץ כך שסיכום מחושב עבור כל שורה בהתבסס על מזהה השורה הייחודי שלה.

השווה את התמונות הבאות לפני ואחרי המציגות את האפקט של הגדרת מאפיין זה עבור פריסת מטריצה.

לפני: קיבוץ ברירת מחדל בהתבסס על שדות ב-matrix

המאפיין 'דוח'

המאפיין 'דוח'

תרשים המציג פריטים ורמות רבים מדי בציר

דוחות תרשים שמציגים את נתוני הפירוט צריכים להשתמש במזהה השורה כציר. ללא מזהה שורה, הציר אינו מוגדר, והתוצאה היא פריסה מיטבית שעשויה להיות הגיונית. כדי לשנות אופן פעולה זה, באפשרותך להגדיר מזהה שורה. אין צורך להגדיר מאפיינים נוספים; רק הגדרת מזהה שורה מספיק כדי לשנות את הקיבוץ כך שסיכום מחושב עבור כל שורה בהתבסס על מזהה השורה הייחודי שלה.

השווה את התמונות הבאות לפני ואחרי המציגות את האפקט של הגדרת מאפיין זה עבור פריסת תרשים. זהו אותו דוח, עם שדות ומצגת זהים. ההבדל היחיד הוא שהתמונה התחתונה מציגה דוח לאחר הגדרת מזהה שורה בטבלה ' פריטים '.

המאפיין 'דוח'

המאפיין 'דוח'

לראש הדף

השלבים הבאים

לאחר הערכת הטבלאות במודל שלך והגדרת מאפייני אופן פעולה של טבלה באלה המכילים שורות פירוט שאמורים להופיע תמיד כפריטים בודדים, באפשרותך למטב עוד יותר את המודל באמצעות מאפיינים או הגדרות נוספים. לקבלת מידע נוסף אודות Power View, ראה ערכת לימוד: מיטוב מודל הנתונים שלך עבור דיווח Power View.

הערות: זכויות יוצרים של וידאו:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגל באדיבות CIA Factbook‏ (cia.gov)

  • נתוני אוכלוסייה באדיבות חוסר נתונים (data.un.org) ב- Microsoft תכולים Marketplace

  • סמלים של ספורט אולימפי מאת Thadius856 ו- Parutakupiu, מופצים בהתאם לרישיון ב- Wikimedia Commons ‏(creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/‎)

לראש הדף

למידע נוסף

PowerPivot: ניתוח נתונים רב-עוצמה ומידול נתונים ב-Excel

ערכת לימוד: ניתוח נתוני PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel 2013

סרטוני וידאו של Power View ו-PowerPivot

Power View: חקירה, המחשה והצגה של הנתונים שלך

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×