הגדרת כללי מדיניות לתיעוד זמן והתקדמות בפעילויות

הגדרת כללי מדיניות לתיעוד זמן והתקדמות בפעילויות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנוסף לחלק מההגדרות הרגילות הזמינות עבור זמנים והתקדמות פעילויות ב- Project Web App, קיימים גם פריטי מדיניות פרטניים יותר שמאפשרים לך למקד את האופן שבו הארגון שלך יפעל.

בעת בחירת ההגדרות המתאימות עבור הארגון שלך, קיימים שני מקומות שונים שבהם יהיה עליך לבצע שינויים. התחל על-ידי מעבר אל הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות PWA.

שם, חלק מההגדרות יהיו תחת הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים.

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

הגדרות אחרות יופיעו תחת הגדרות ותצוגה של פעילויות.

הגדרות ותצוגה של פעילויות


פריטי מדיניות

היכן ניתן להגדיר אותם

מה ניתן להגדיר

האם חברי צוות יכולים לשלוח שעות נוספות ושעות שלא ניתן לחייב בגינן?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

תחת תצוגת Project Web App, בחר את תיבת הסימון גליון הזמנים ישתמש במעקב זמנים רגיל של שעות נוספות ושעות שלא ניתן לחייב בגינן.

גליון הזמנים ישתמש במעקב זמנים רגיל של שעות נוספות ושעות שלא ניתן לחייב בגינן

האם יש מגבלות לגבי הזמן שניתן לדווח עליו?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

מערכות ניהול חשבונות, לקוחות או גורמים פנימיים אחרים עשויים לדרוש ממך מדיניות לגבי הזמן שניתן לדווח עליו.

תחת מגבלות דיווח שעתי, באפשרותך להגדיר שעות מרביות לכל גליון זמנים, שעות מינימליות לכל גליון זמנים ושעות מרביות לכל יום.

מגבלות הזנת נתונים של מעקב אחר זמנים

האם חברי צוות יכולים לדווח על עבודה מראש?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

כברירת מחדל, חברי צוות אינם יכולים לשלוח עבודה בפועל עבור תקופות זמן עתידיות. אם לארגון שלך אין בעיה עם דיווח שעות לפני שהן מתרחשות בפועל, בחר את תיבת הסימון אפשר דיווח זמן עתידי, תחת מדיניות גליון זמנים.

אפשר דיווח זמן עתידי

האם חברי צוות יכולים לדווח על זמן כנגד פעילויות ערסל ברמה העליונה?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

ב- Project Web App, ניתן להסיט פעילויות מתחת לפעילויות אחרות, והעבודה שבוצעה בפעילויות המוסטות פנימה תסוכם בפעילויות ברמה העליונה כדי לסכם את כל העבודה שהתבצעה באזור זה. לדוגמה, רשימת המשימות שלך עשויה להיראות כך:

  • הפקת סקירה טכנית

    • ביצוע מחקר על נושא

    • כתיבת תוכן

    • סקירת תוכן

    • שילוב משוב

    • פרסום תוכן

בדרך כלל, חברי צוות מדווחים על עבודה בפעילויות המוסטות פנימה, ושעות אלה יסתכמו בפעילות הערסל ברמה העליונה ("הפקת סקירה טכנית"). עם זאת, בארגונים מסוימים, ייתכן שנראה הגיוני לאפשר לחברי צוות לדווח על הזמן שהוקדש גם לפעילות הערסל.

אם אתה מעוניין שחברי הצוות יוכלו לדווח על הזמן שהוקדש לפעילויות הערסל, בחר את תיבת הסימון אפשר דיווח זמן ברמה העליונה, תחת מדיניות גליון זמנים.

אפשר דיווח זמן ברמה העליונה

אינך מעוניין שמנהלי פרוייקטים ישנו את השעות בפועל?    

הגדרות ותצוגה של פעילויות

תחת הגנה על עדכוני משתמש, בחר אפשר עדכוני פעילויות רק דרך 'פעילויות' ו'גליונות זמנים'.

אפשר עדכוני פעילויות רק דרך 'פעילויות' ו'גליונות זמנים'

מעוניין שכל סוגי העבודה יועתקו מגליונות זמנים להתקדמות פעילויות?   

הגדרות ותצוגה של פעילויות

חברי צוות יכולים לייבא את השעות בגליונות הזמנים והתקדמות הפעילויות שלהם, כדי לקבל עזרה במילוי כמות העבודה שסיימו. כברירת מחדל, רק עבודה אשר משתמשת בסיווג שורה סטנדרטי (בעמודה קטגוריית חיוב של גליון זמנים) מיובאת.

אם ברצונך שכל העבודה בכל הקטגוריות תועתק להתקדמות פעילויות כאשר חבר צוות מייבא גליון זמנים, בחר את תיבת הסימון יבא את כל סיווגי השורה של גליון הזמנים, תחת הגנה על עדכוני משתמש.

יבא את כל סיווגי השורה של גליון הזמנים

האם חברי צוות יכולים להגדיר את מסגרת הזמן עבור דוח התקדמות פעילות?   

הגדרות ותצוגה של פעילויות

התקדמות פעילות שונה מגליונות זמנים בכך שאינה חייבת בהכרח לשקף תקופת ניהול חשבונות ספציפית. אם אתה מעוניין שחברי הצוות יוכלו לבחור את התאריכים שעבורם הם מדווחים על התקדמות פעילות, בחר את תיבת הסימון אפשר למשתמשים להגדיר תקופות מותאמות אישית עבור עדכוני פעילויות, תחת הגנה על עדכוני משתמש.

אפשר למשתמשים להגדיר תקופות מותאמות אישית עבור עדכוני פעילויות

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×