הגדרת הרשאות עבור תיקיה משותפת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הוראות להגדרת המחברת המשותפת החדשה

OneNote יצר את המחברת המשותפת במחשב שלך במיקום שציינת באשף המחברת החדשה.

כדי לסיים את הגדרת מחברת משותפת זו ואפשר לאחרים לגשת אליה, עליך לציין את הרשאות הגישה שלו. בצע את ההוראות במאמר זה כדי לציין את הרשאות הגישה ב- Windows Vista או ב- Microsoft Windows XP.

כדי להמשיך, לחץ על הכותרת עבור מערכת ההפעלה שפועלת במחשב שלך:

Windows Vista

הגדרת הרשאות מחברת משותפת ב- Windows Vista

לכל משתמש עם שאיתם ברצונך לשתף את המחברת שלך חייב להיות חשבון משתמש וסיסמה באותה רשת בעת.

  1. ב- Windows Vista, לחץ על לחצן התחל תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על מסמכים.

  2. בתיקיה ' מסמכים ', פתח את תיקיית מחברות OneNote. זהו שבו OneNote בדרך כלל מאחסן את כל התיקיות המחברת שלך. אם התיקיה של מחברת מסוימת שברצונך לשתף ממוקם במקום אחר במחשב שלך ', נווט אל המיקום הנכון שלו.

  3. לחץ על שם המחברת המשותפת שיצרת באמצעות אשף המחברות החדשות ולאחר מכן לחץ על שתף בשורת התפריטים. פתיחת תיבת הדו-שיח שיתוף קבצים.

    תיבת הדו-שיח 'שיתוף קבצים' ב-Windows Vista

  4. בתיבת הדו-שיח שיתוף קבצים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשתף את המחברת שלך עם כולם ברשת שלך, לחץ על החץ לצד תיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על כולם.

    • כדי לשתף את המחברת שלך עם משתמש מסוים או קבוצה של אנשים, הקלד את שם המשתמש או הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הוסף. חזור על שלבים אלה עבור כל משתמש נוספים או הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף לרשימת ההרשאות שלך.

    • כדי למצוא למשתמשים ספציפיים ברשת שלך לפני הוספתן, לחץ על החץ לצד תיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על חפש. הקלד את שם האדם שברצונך לשתף קבצים, לחץ על בדוק שמות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. כאשר שם המשתמש או הקבוצה שבחרת מופיע ברשימה שיתוף קבצים, לחץ על החץ ליד רמת ההרשאה עבור המשתמש או הקבוצה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על קורא כדי לאפשר זה משתמש או קבוצה כדי להציג את המחברת. משתמשים ברמה זו אין אפשרות לשנות או למחוק את המידע במחברת המשותפת שלך.

    • לחץ על ' משתתף ' כדי לאפשר זה משתמש או קבוצה להציג, להוסיף, לשנות או למחוק מידע במחברת המשותפת שלך.

    • לחץ על בעלים משותף כדי לאפשר זה משתמש או קבוצה כדי להציג, לשנות, להוסיף ולמחוק קבצים בתיקיה משותפת.

      אזהרה: אם אין לך שיתוף קבצים המוגנים באמצעות סיסמה מופעל, אתה בוחר מהרשימה של אנשים שעמם ברצונך לשתף את הקבצים שלך עם כולם או אורח, כל מי שיש לו גישה לרשת שלך תהיה אפשרות לגשת לתיקיה משותפת. הקצאת רמת הרשאה של בעלים משותף או משתתף עבור הקבוצה Everyone או החשבון של משתמש אורח, לכן, אינו מומלץ אם אתה מחובר לרשת החברה או בבית ספר גדולה. לקבלת מידע נוסף, לחץ על ספר לי אודות הדרכים השונות לשיתוף ב- Windows בתיבת הדו-שיח Windows Vista שיתוף קבצים.

  6. כאשר אתה מסיים לבחור את האנשים או הקבוצות שברצונך לשתף קבצים, לחץ על שתף. אם תתבקש לספק סיסמת מנהל או אישור בקרת חשבון משתמש, הקלד את הסיסמה או ספק את האישור כדי להמשיך.

  7. לחץ על סיום כדי לצאת מתיבת הדו-שיח שיתוף קבצים.

הודע למשתמשים אודות למחברת המשותפת שלך

לאחר אתה מעניק למשתמשים אחרים הרשאה להציג או לערוך את המחברת המשותפת שלך, באפשרותך ליידע אותם אודות הזמינות שלו על-ידי שליחתן קישור למחברת. OneNote יכול ליצור באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני שמצביע הנמענים למיקום הנכון.

  1. ב- OneNote, פתח או נווט אל המחברת המשותפת.

  2. בתפריט שיתוף, לחץ על שליחת קישור למחברת משותפת אל אחרים.

  3. בהודעת הדואר האלקטרוני הנוצרים על-ידי OneNote, ציין את הנמענים, הוסף מידע נוסף שברצונך לכלול ולאחר מכן שלח את ההודעה.

Windows XP

הגדרת הרשאות מחברת משותפת ב- Windows XP

אם אתה מפעיל את OneNote ב- Windows XP, תיבת הדו-שיח מאפיינים עבור תיקיית המחברת המשותפת שלך אמור להופיע באופן אוטומטי על-גבי המסך וכשמופיע מאמר עזרה זה.

לחץ כאן אם תיבת הדו-שיח מאפיינים לא הופיעה באופן אוטומטי.

אם תיבת הדו-שיח מאפיינים עבור תיקיית המחברת המשותפת אינה פתוחה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- Windows XP, לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על המסמכים שלי.

  2. תחת ' המסמכים שלי, פתח את תיקיית מחברות OneNote. זהו שבו OneNote בדרך כלל מאחסן את כל התיקיות המחברת שלך. אם התיקיה של מחברת מסוימת שברצונך לשתף ממוקם במקום אחר במחשב שלך ', נווט אל המיקום הנכון שלו.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה של המחברת שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור.

השלבים הבאים להוספת במחשבים אחרים או משתמשים ספציפיים לרשימת הרשאות תלויות אם אתה מחובר בית פשוטים או לרשת של office, או לרשת העסקית מורכבות יותר בעל בקר תחום.

כדי להמשיך, לחץ על סוג הרשת המחובר למחשב שלך:

רשת בבית או במשרד פשוטה

שתף את המחברת שלך ברשת home או office פשוט

בצע שלבים אלה אם אתה משתמש ב- OneNote ב- Windows XP וברצונך לשתף את המחברת שלך עם מחשבים אחרים המחוברים בית פשוטים או לרשת של office.

הערה: אם התצורה המוצע השלבים בסעיף זה אינם תואמים מה שתראה במחשב שלך, ייתכן סוג אחר של רשת או ברשת עם הרשאות מוגבלות. בכל מקרה, פנה למנהל הרשת או מערכת לקבלת סיוע.

  1. בתיבת הדו-שיח מאפייני תיקיה, תחת שיתוף ואבטחה ברשת, בחר בתיבת הסימון שתף תיקיה זו ברשת.

    תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' של התיקיה ברשת ביתית עם Windows XP

    הערה: אם יש לך חסרת תקדים של תיקיה משותפת ברשת שלך, ייתכן בתיבת הסימון שתף תיקיה זו ברשת לא יופיעו עד שאתה מכיר אזהרת אבטחה ולאחר מכן בחר באפשרות אפשר שיתוף קבצים בלבד.

  2. בתיבה שם השיתוף, בדוק את שם המחברת. אין צורך לשנות את שם ברירת המחדל.

  3. בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים ברשת לשנות את הקבצים שלי רק אם ברצונך שמשתמשים אחרים יוכלו להוסיף, לערוך או להסיר מידע במחברת המשותפת שלך.

  4. לחץ על החל כדי לשמור את הגדרות אבטחה חדש עבור המחברת שנבחרו ולאחר מכן לחץ על אישור.

עצה: כדי לוודא כי המחברת שלך שותף בהצלחה, באפשרותך לבדוק את החיבור ממחשב אחר ברשת שלך.

הודע למשתמשים אודות למחברת המשותפת שלך

לאחר אתה מעניק למשתמשים אחרים הרשאה להציג או לערוך את המחברת המשותפת שלך, באפשרותך ליידע אותם אודות הזמינות שלו על-ידי שליחתן קישור למחברת. OneNote יכול ליצור באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני שמצביע הנמענים למיקום הנכון.

  1. ב- OneNote, פתח את המחברת המשותפת. (בתפריט ' קובץ ', הצבע על פתח ולאחר מכן לחץ על מחברת.)

  2. בתפריט שיתוף, לחץ על שליחת קישור למחברת משותפת אל אחרים.

  3. בהודעת הדואר האלקטרוני הנוצרים על-ידי OneNote, ציין את הנמענים, הוסף מידע נוסף שברצונך לכלול ולאחר מכן שלח את ההודעה.

רשת של חברה גדולה עם בקר תחום

שתף את המחברת שלך ברשת הכוללת בקר תחום

בצע שלבים אלה אם אתה משתמש ב- OneNote ב- Windows XP וברצונך לשתף את המחברת שלך עם אנשים ספציפיים המחוברים לרשת גדולה, כגון עסק או בית הספר רשת, אשר שולטת תחום.

הערה: אם התצורה המוצע השלבים בסעיף זה אינם תואמים מה שתראה במחשב שלך, ייתכן סוג אחר של רשת או ברשת עם הרשאות מוגבלות. בכל מקרה, פנה למנהל הרשת או מערכת לקבלת סיוע.

  1. בתיבת הדו-שיח מאפייני תיקיה, בכרטיסיה שיתוף, לחץ על שתף תיקיה זו.

    תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' של התיקיה ברשת עסקית עם Windows XP

  2. לחץ על הרשאות.

  3. בתיבת הדו-שיח הרשאות, לחץ על הוסף.

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת משתמשים, מחשבים או קבוצות, ציין את האנשים הרצויים יוכלו לגשת למחברת המשותפת שלך. באפשרותך להזין שמות מלאים, שמות משתמשים או כתובות דואר אלקטרוני. המשתמשים שתוסיף לרשימת ההרשאות חייבים להיות באותה הרשת במחשב שלך.

  5. לחץ על בדוק שמות כדי לאמת את הערכים ברשת ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח הרשאות, בחר שם משתמש על-ידי לחיצה עליה ברשימה ולאחר מכן ציין את ההרשאות עבור משתמש זה. לדוגמה, בחר בתיבת הסימון שליטה מלאה בעמודה אפשר כדי לאפשר לאדם זה לפתוח ולשנות עמודים במחברת המשותפת שלך.

  7. לחץ על החל כדי לשמור את ההרשאות עבור המשתמש הנבחר, לפני המעבר למשתמש הבא ברשימה.

  8. חזור על שלבים 6 ו- 7 עבור כל משתמש ברשימה.

  9. כאשר אתה מסיים מגדיר הרשאות עבור כל המשתמשים, לחץ על אישור.

  10. אם אתה רואה את הכרטיסיה אבטחה בתיבת הדו-שיח מאפיינים, המחשב שלך מחובר לרשת בעלת בקר תחום. כדי לשתף תיקיה מחברת ברשתות מסוג, עליך לחזור על שלבים 3-8 ולהגדיר באותן הרשאות בכרטיסיה אבטחה שהגדרת קודם לכן בכרטיסיה שיתוף. אם אינך רואה את הכרטיסיה אבטחה בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של מאפייני תיקיה.

עצה: כדי לוודא שאת המחברת שלך שותף בהצלחה, באפשרותך לבדוק את החיבור מהמחשב של אדם ברשימת ההרשאות שלך.

הודע למשתמשים אודות למחברת המשותפת שלך

לאחר אתה מעניק למשתמשים אחרים הרשאה להציג או לערוך את המחברת המשותפת שלך, באפשרותך ליידע אותם אודות הזמינות שלו על-ידי שליחתן קישור למחברת. OneNote יכול ליצור באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני שמצביע הנמענים למיקום הנכון.

  1. ב- OneNote, פתח את המחברת המשותפת. (בתפריט ' קובץ ', הצבע על פתח ולאחר מכן לחץ על מחברת.)

  2. בתפריט שיתוף, לחץ על שליחת קישור למחברת משותפת אל אחרים.

  3. בהודעת הדואר האלקטרוני הנוצרים על-ידי OneNote, ציין את הנמענים, הוסף מידע נוסף שברצונך לכלול ולאחר מכן שלח את ההודעה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×