הגדרת העדפות עבור התראות ב- SharePoint Workspace 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להתאים אישית את האופן שבו SharePoint Workspace מיידע אותך אודות מידע שלא נקרא בסביבות העבודה שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שינוי הגדרות ברירת מחדל עבור התראות

הגדרת התראות עבור סביבת עבודה של SharePoint או Groove

הגדרת התראות עבור תיקיה משותפת

הגדרת התראות עבור כלי סביבת עבודה

הגדרת התראות עבור תיקיית קבצים

הגדרת התראות עבור קובץ

שינוי הגדרות ברירת מחדל עבור התראות

באפשרותך לשנות את הגדרת ברירת המחדל עבור האופן שבו SharePoint Workspace מיידע אותך אודות מידע שלא נקרא בסביבות עבודה חדשות שיצרת. באפשרותך לעקוף הגדרה זו מאוחר יותר בכל סביבת עבודה, כלי, תיקיה או קובץ נפרדים בכלי 'מסמכים 2010' או 'קבצים 2007', או בתיקיה משותפת.

  1. בסרגל ההפעלה, בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על נהל חשבון, לחץ על העדפות חשבון ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה התראות בתיבת הדו-שיח העדפות.

  2. גרור את המחוון כדי לשנות את ההגדרה עבור התראות.

    פרטים

    • הערך אוטומטי מאפשר ל- SharePoint Workspace לקבוע את הגדרת ההתראה המתאימה עבור מידע שלא נקרא. עבור סביבות עבודה חדשות או סביבות עבודה שבהן אתה מבקר פעם בשבוע לפחות, הגדרה זו זהה להגדרה "גבוה". עבור סביבות עבודה או כלי סביבות עבודה שבהם אתה מבקר לעתים נדירות (עובדה הרומזת שלרוב אינך זקוק למידע בסביבת העבודה או בכלי), SharePoint Workspace מתאים באופן אוטומטי את הגדרת ההתראה להגדרה "בינוני" כך שהתראות במגש המערכת לא יסיחו את דעתך.

    • האפשרות גבוה מציגה סימון 'לא נקרא' ומקפיצה התראה באזור ההודעות של Windows. בנוסף, ההתראה כוללת שמע אם נבחר קובץ שמע במאפייני סביבת העבודה או הכלי המשויכים.

    • האפשרות בינוני מציגה סימון 'לא נקרא' בלבד.

    • האפשרות כבוי מתעלמת ממידע שלא נקרא ואינה מציגה התראה.

  3. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על אישור.

לחץ על שחזר ברירות מחדל כדי לשחזר את הגדרות ההתראה לברירות המחדל של המערכת.

הערה: האפשרות הסרת התראות באופן אוטומטי שמופיעה בתיבת הדו-שיח העדפות אינה מיושמת במהדורה זו.

לראש הדף

הגדרת התראות עבור סביבת עבודה של SharePoint או Groove

באפשרותך להתאים את האופן שבו SharePoint Workspace יתריע בפניך אודות מידע שלא נקרא בסביבת עבודה של SharePoint או Groove‏.

הגדרת ההתראה עבור סביבות עבודה חדשות מוגדרת תחילה בהעדפות החשבון. עם זאת, הגדרת ההתראה עבור סביבות עבודה קיימות אינה משתנה אם אתה משנה את הגדרת ברירת המחדל בהעדפות החשבון שלך.

ייתכן שתרצה לשנות את הגדרת ההתראה עבור סביבות עבודה ספציפיות. לדוגמה, עבור סביבות עבודה שבהן אתה מבקר לעתים נדירות, ייתכן שתרצה להגדיר רמה נמוכה יותר כדי שהתראות לגבי מידע שאינו מעניין אותך לא יסיחו את דעתך.

  1. בסרגל ההפעלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סביבת העבודה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

  2. לחץ על הכרטיסיה התראות.

  3. גרור את המחוון כדי לשנות את ההגדרה עבור התראות.

    פרטים

    • הערך אוטומטי מאפשר ל- SharePoint Workspace לקבוע את הגדרת ההתראה המתאימה עבור מידע שלא נקרא. עבור סביבות עבודה שבהן אתה מבקר פעם בשבוע לפחות, הגדרה זו זהה לערך גבוה. עבור סביבות עבודה שבהן אתה מבקר לעתים נדירות (עובדה המרמזת על כך שלרוב אינך זקוק למידע בסביבת העבודה), SharePoint Workspace מתאים באופן אוטומטי את הגדרת ההתראה לערך בינוני כך שהתראות באזור ההודעות של Windows לא יסיחו את דעתך.

    • האפשרות גבוה מציגה סימון 'לא נקרא' ומקפיצה התראה עם צלצול פעמון ניתן לשמיעה באזור ההודעות של Windows.

    • האפשרות בינוני מציגה סימון 'לא נקרא' בלבד.

    • האפשרות כבוי מתעלמת ממידע שלא נקרא ואינה מציגה התראה.

  4. אם תרצה, בחר או אתר קובץ צליל (‎.wav) שיושמע עם כל התראה, אם רמת ההתראה שלך מוגדרת לגבוה‏.

  5. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הגדרת התראות עבור תיקיה משותפת

יש לקבוע הגדרות התראה עבור אופן פעולה של מידע שלא נקרא בתיקיה משותפת על-ידי בחירת אפשרויות בתיבת הדו-שיח 'מאפייני סביבת עבודה'.

  1. בסרגל הפעלה‏, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה המשותפת ולאחר מכן לחץ על מאפיינים‏.

  2. לחץ על הכרטיסיה התראות.

  3. גרור את המחוון כדי לשנות את ההגדרה עבור התראות.


    פרטים

    • הערך אוטומטי מאפשר ל- SharePoint Workspace לקבוע את הגדרת ההתראה המתאימה עבור מידע שלא נקרא. עבור תיקיות משותפות שבהן אתה מבקר פעם בשבוע לפחות, הגדרה זו זהה לערך גבוה. עבור תיקיות משותפות שבהן אתה מבקר לעתים נדירות (עובדה המרמזת על כך שלרוב אינך זקוק למידע בתיקיה המשותפת), SharePoint Workspace מתאים באופן אוטומטי את הגדרת ההתראה לערך בינוני כך שהתראות באזור ההודעות של Windows לא יסיחו את דעתך.

    • האפשרות גבוה מציגה סימון 'לא נקרא' ומקפיצה התראה עם צלצול פעמון ניתן לשמיעה באזור ההודעות של Windows.

    • האפשרות בינוני מציגה סימון 'לא נקרא' בלבד.

    • ביטול מתעלם ממידע שלא נקרא ולאחר מכן מציג התראה

  4. אם תרצה, בחר או אתר קובץ צליל (‎.wav) שיושמע עם כל התראה, אם רמת ההתראה שלך מוגדרת לגבוה‏.

  5. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    לראש הדף

הגדרת התראות עבור כלי סביבת עבודה

באפשרותך לבחור כיצד SharePoint Workspace מיידע אותך אודות מידע שלא נקרא בכלי סביבת העבודה הנוכחי. הגדרת ברירת המחדל עבור כלים של סביבות עבודה היא בירושה, כלומר שימוש בהגדרה המוחלת כעת על סביבת העבודה.

  1. בחלונית תוכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כלי סביבת העבודה ולאחר מכן לחץ על הגדר התראות.

  2. גרור את המחוון כדי לשנות את ההגדרה עבור התראות.

    פרטים

    • הערך אוטומטי מאפשר ל- SharePoint Workspace לקבוע את הגדרת ההתראה המתאימה עבור מידע שלא נקרא. עבור כלי סביבת עבודה שבהם אתה מבקר פעם בשבוע לפחות, הגדרה זו זהה לערך גבוה. עבור כלי סביבת עבודה שבהם אתה מבקר לעתים נדירות (עובדה המרמזת על כך שלרוב אינך זקוק למידע בכלי סביבת העבודה), SharePoint Workspace מתאים באופן אוטומטי את הגדרת ההתראה לערך בינוני כך שהתראות באזור ההודעות של Windows לא יסיחו את דעתך.

    • האפשרות גבוה מציגה סימון 'לא נקרא' ומקפיצה התראה עם צלצול פעמון ניתן לשמיעה באזור ההודעות של Windows.

    • האפשרות בינוני מציגה סימון 'לא נקרא' בלבד.

    • ביטול מתעלם ממידע שלא נקרא ולאחר מכן מציג התראה

  3. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הגדרת התראות עבור תיקיית קבצים

באפשרותך לבחור כיצד SharePoint Workspace יודיע לך אודות מידע שלא נקרא בתיקיות קבצים ספציפיות. כברירת מחדל, הגדרת ההתראה היא כבוי עבור תיקיות בודדות ו- SharePoint Workspace שולח התראות רק בהתאם להגדרות הנוכחיות של הכלי ושל סביבת העבודה שלך. באפשרותך לשנות את הגדרת התיקיה להגדרה גבוה כך ש- SharePoint Workspace ישלח התראות כאשר יחולו שינויים באותה תיקיה.

הערה: באפשרותך להגדיר התראות רק עבור תיקיות בסביבות עבודה של Groove.

  1. אם אתה מגדיר התראות עבור תיקיה בתוך תיקיה משותפת, בחר את התיקיה ולחץ על הגדר התראות עבור תיקיה זו בחלונית משימות קבצים ותיקיות‏.

  2. אם אתה מגדיר התראות עבור תיקיה בכלי מסמכים מגירסת 2010 או בכלי קבצים מגירסת 2007, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה התראות.

  3. כדי לשנות את הגדרת ההתראה, גרור את סרגל המצביע למעלה או למטה.

  4. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הגדרת התראות עבור קובץ

באפשרותך לשנות את האופן שבו SharePoint Workspace יודיע לך אודות מידע שלא נקרא בקבצים ספציפיים. כברירת מחדל, הגדרת ההתראה היא כבוי עבור תיקיות בודדות ו- SharePoint Workspace שולח התראות שלא נקראו רק בהתאם להגדרות הנוכחיות של הכלי ושל סביבת העבודה שלך. באפשרותך לשנות את הגדרת הקובץ להגדרה גבוה כך ש- SharePoint Workspace ישלח לך התראות אודות שינויים שחלים באותו קובץ ספציפי.

הערה: באפשרותך להגדיר התראות רק עבור קבצים בסביבות עבודה של Groove.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על מאפיינים‏.

    הערה: אם אתה מגדיר התראות עבור קובץ בתיקיה משותפת, בחר את הקובץ ולחץ על הגדר התראות עבור קובץ זה בחלונית משימות קבצים ותיקיות‏.

  2. לחץ על הכרטיסיה התראות בתיבת הדו-שיח מאפיינים‏‏.

  3. גרור את המחוון כדי לשנות את ההגדרה עבור התראות.

    פרטים

    • האפשרות גבוה מציגה סימון 'לא נקרא' ומקפיצה התראה עם צלצול פעמון ניתן לשמיעה באזור ההודעות של Windows.

    • האפשרות כבוי מתעלמת ממידע שלא נקרא ואינה מציגה התראה.

  4. לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×