הגדרת גליונות זמנים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תקופת דיווחי זמנים

כדי שחברי הצוות שלך יוכלו להתחיל למלא גליונות זמנים, מנהל מערכת צריך להגדיר כמה דברים תחילה. יש כמה דברים חיוניים, וגם כמה אפשרויות נוספות למקרה שתרצה להתקדם אל מעבר להגדרה הבסיסית.

הדרך הנוחה ביותר לביצוע ההגדרות

אם אינך מעוניין בעבודה רבה כדי להתחיל להשתמש בגליונות זמנים, הדבר היחיד שאתה באמת חייב לעשות הוא להגדיר את תדירות ההגשה הרצויה של גליונות הזמנים.

אם תשתמש באפשרויות ברירת המחדל בתהליך ההגדרה,    תקבל את כל מה שדרוש לך כדי שחברי הצוות יגישו גליונות זמנים פעם בשבוע למשך שנה. פשוט! הדבר היחיד שעליך להגדיר הוא תאריך ההתחלה של השבוע הראשון, ו- Project Web App ידאג לכל היתר.

  1. עבור אל הגדרות PWA.   

    • ב- Project Web App, בחר באפשרויות הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות PWA.

    • תחת ניהול של זמן ופעילויות, בחר באפשרות תקופות דיווחי זמן.

      תקופות דיווחי זמנים
  2. קבע תאריך התחלה.   

    אם אתה מעוניין בהגשה שבועית של גליונות הזמנים, הדבר היחיד שעליך לשנות תחת הגדרת פרמטרים של תקופות מרובות הוא תאריך ההתחלה של התקופה הראשונה.

    תאריך ההתחלה של התקופה הראשונה

    עצה: שיטת העבודה המומלצת כאן היא לקבוע שהשבוע הראשון יתחיל ביום הראשון של השבוע המכיל את היום הראשון של שנת הכספים שלך. לדוגמה, אם שנת הכספים של הארגון שלך מתחילה ביום שלישי, 1 ביולי, יהיה הגיוני לקבוע שהקבוצה הראשונה של גליונות הזמנים תתחיל ביום ראשון שלפני כן.

  3. קבע את התבנית של שמות התקופות.   

    תחת הגדרת מוסכמת מתן שמות בקבוצה, תוכל להשאיר את הדברים ללא שינוי, אם תרצה, והכל יעבוד מצוין. עם זאת, ארגונים רבים מעדיפים להוסיף מבנה משלהם לצורך מתן שמות לכל תקופת דיווח זמנים.

    ללא קידומת או סיומת, תקופות דיווח הזמנים שלך ישתמשו במספרים רציפים פשוטים (1, 2, 3 וכן הלאה). חברי הצוות יוכלו להגיש את גליונות הזמנים בלי בעיה עם שמות בסיסיים אלה.

    הוספת מבנה לשמות תעניק הקשר לכל תקופת דיווח. לדוגמה, ניתן להגדיר תקופות דיווח בשם "שבוע1_2015", "שבוע2_2015" וכן הלאה. זה יוכל להועיל אם עליך להתייחס לגליונות זמנים ישנים.

    כשתוסיף קידומת וסיומת, יוצג שם לדוגמה.

    קידומת וסיומת
  4. צור תקופות ושמור.   

    • בחר באפשרות צור מרובות.

      צור מרובות
    • בחר Save.

      שמירה

מעוניין שגליונות הזמנים שלך יעשו יותר?

אם תגיע למסקנה שגליונות הזמנים הבסיסיים אינם משקפים די מידע, תוכל להפוך אותם למשמעותיים קצת יותר.

להלן כמה דרכים ליצירת גליונות זמנים מפורטים יותר:

יש גם כמה הגדרות שכדאי לך לשנות, המשפיעות על הלכידה והטיפול בזמנים ובהתקדמות הפעילויות בארגון שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×