הגדרת אפשרויות של פגישה מקוונת

אפשרויות ברירת המחדל של פגישה מקוונת הן המתאימות ביותר עבור שיחות ועידה קטנות או הפעלות פנימיות של שיתוף ושיתוף פעולה. אם אתה קובע פגישה מקוונת עם אנשים שמחוץ לארגון שלך או שהפגישה שלך הינה גדולה במיוחד, היעזר בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת כדי לקבוע את הדברים הבאים:

  • מי ימתין בחדר כניסה לפני הכניסה לפגישה?

  • מי יקבל הרשאות מציג במהלך הפגישה?

מה ברצונך לעשות?

הגדרת אפשרויות גישה ומציגים

הגדרת אפשרויות גישה ומציגים

כדי להגדיר אפשרויות גישה ומציגים, בצע את השלבים הבאים.

  1. צור הזמנה לפגישה מקוונת ב-Microsoft Outlook. לקבלת פרטים, ראה יצירת הזמנה לפגישה מקוונת.

  2. בהזמנה לפגישה, בקבוצה פגישה מקוונת, לחץ על אפשרויות פגישה.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, בחר בהתאם אישית את הגישה ואת המציגים של פגישה זו .

  4. בחר באפשרויות הגישה והמציגים המתאימות לגודל ולסוג הפגישה שאתה קובע.

אפשרויות גישה קובעות אילו משתתפים יצטרכו להמתין בחדר כניסה לפני שיורשו להיכנס על-ידי מציג. הטבלה הבאה מתארת כל אפשרות בפירוט:

חשוב:  גם אם חדר הכניסה של הפגישה מוגדר כזמין, משתתפים המחייגים אל הפגישה יעקפו את חדר הכניסה באופן אוטומטי.

אפשרות גישה

מי ממתין בחדר הכניסה

מתי לבחור באפשרות זו

מארגן בלבד (נעול)

כל אחד

אינך מעוניין שאנשים יצפו בדפי המידע או בשקופיות Microsoft PowerPoint לפני הפגישה

אנשים שאני מזמין מהחברה שלי

אנשים ללא חשבון ברשת שלך ואנשים שלא הוזמנו

אתה דן בדבר מה רגיש או סודי

אנשים מהחברה שלי

אנשים ללא חשבון ברשת שלך

לכל המשתתפים יש חשבון ברשת הארגון שלך.

כולם, כולל אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות)

אף אחד

אתה מזמין משתתפים מבחוץ

אפשרויות המציגים קובעות אילו משתתפים מקבלים באופן אוטומטי הרשאות מציג בעת קביעת הפגישה. הטבלה הבאה מתארת את האפשרויות השונות בפירוט.

אפשרות מציג

מי מציג

מתי לבחור באפשרות זו

מארגן בלבד

רק המשתמש שקובע את הפגישות.

מצגות שבהן המשתתפים אינם צריכים לקיים אינטראקציה עם תוכן הפגישה. באפשרותך להקצות מציגים נוספים במהלך הפגישה.

אנשים מהחברה שלי

כל מי שהזמנת ויש לו חשבון ברשת שלך.

הפעלות פנימיות של עבודה קבוצתית, שבהן כל המשתתפים יכולים לשתף ולשנות את תוכן הפגישה

כולם, כולל אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות)

כל מי שתזמין

הפעלות עבודה קבוצתית עם אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך

אנשים שאני בוחר

אתה והמשתתפים שאתה בוחר

מצגות עם יותר ממציג אחד.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×