הגדרת אפשרויות עבור פגישות מקוונות ושיחות ועידה

הגדרת אפשרויות עבור פגישות מקוונות ושיחות ועידה

אפשרויות ברירת המחדל עבור פגישות מקוונות מומלצות עבור שיחות ועידה קטנות או הפעלות שיתוף ושיתוף פעולה עם אנשים בארגון שלך. אם אתה מתזמן פגישה מקוונת עם אנשים מחוץ לארגון שלך או מתכוון להזמין יותר מ- 40 אנשים, השתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה כדי לסייע לך לקבוע מי צריך להמתין בחדר הכניסה לפני שיוכנס לפגישה, מי צריך להיות בעל הרשאות מציג במהלך הפגישה ואת רמת ההשתתפות המותרת עבור משתתפי הפגישה.

היכן ניתן להגדיר אפשרויות פגישה מקוונת?

התחל ב- Outlook
  1. מתוך לוח השנה של Outlook, לחץ על פגישת Skype חדשה.

  2. לחץ על אפשרויות פגישה.

אנשים אלה לא צריכים להמתין בחדר הכניסה

חדר הכניסה הוא מקום וירטואלי שבו משתתפים ממתינים להיכנס לפגישה. האפשרויות הן:

מי נכנס ישירות?

מה קורה

מומלץ כאשר...

רק אני, מארגן הפגישה

אתה היחיד שנכנס לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה.

יש לך פגישה עם רמת אבטחה גבוהה ומידע סודי.

אנשים שאני מזמין מהחברה שלי

רק האנשים שהוזמנו יכולים להצטרף לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה.

אתה דן במידע סודי, וברצונך לאפשר רק לאנשים מסוימים להצטרף.

כל אדם מתוך הארגון שלי

כל אדם מהחברה שלך יכול להיכנס לפגישה ישירות, גם אם לא הוזמן.

אין לך משתתפים חיצוניים ואינך דן במידע סודי.

כל אדם (ללא הגבלות)

כל אדם בעל גישה אל הקישור לפגישה נכנס לפגישה ישירות.

אתה מזמין משתתפים מבחוץ ואינך דן במידע סודי.

הערה: אם אפשרות כלשהי שאינה כל אדם מסומנת, מציגים המשתמשים בלקוח שולחן העבודה של Skype for Business לא יוכלו לראות את המשתמשים בחיוג הממתינים בחדר הכניסה ולהכניס אותם לפגישה.

מי מציג?

אפשרויות המציג קובעות אילו משתתפים מקבלים באופן אוטומטי הרשאות מציג כאשר אתה מתזמן את הפגישה. מציגים יכולים גם להכניס אנשים שממתינים בחדר הכניסה לפגישה. הטבלה הבאה מתארת כל אחת מהאפשרויות בפירוט רב.

אפשרות מציג

מיהו מציג

מתי לבחור באפשרות זו

רק אני, מארגן הפגישה

רק האדם המתזמן את הפגישות.

עבור מצגות שבהן המשתתפים אינם צריכים לקיים אינטראקציה עם תוכן הפגישה. (באפשרותך להקצות מציגים נוספים במהלך הפגישה.)

אנשים שאני בוחר

אתה והמשתתפים שאתה בוחר.

עבור מצגות עם יותר ממציג אחד.

כל אדם מתוך הארגון שלי

כל מי שאתה מזמין שברשותו חשבון ברשת שלך.

עבור הפעלות של עבודה קבוצתית, שבהן כל המשתתפים עובדים בארגון שלך ויכולים לשתף ולשנות את תוכן הפגישה.

כל אדם (ללא הגבלות)

כל מי שאתה מזמין.

עבור הפעלות של עבודה קבוצתית עם אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך.

לחץ על בחר מציגים כדי לקבוע מי מבין המוזמנים שלך יהיה משתתף או מציג. תוכל לראות שמות ברשימה זו רק לאחר שכבר הוספת מוזמנים לבקשת הפגישה שלך.

האם ברצונך להגביל את ההשתתפות?

השתתפות בפגישת Skype for Business כוללת שליחה וקבלה של הודעות מיידיות, שיחה או צפייה בווידאו. אפשרויות ההשתתפות משפיעות על משתתפים בלבד; לא ניתן לאפשר לחלק מהמשתתפים להשתתף ולא לאפשר לאחרים. אם אתה רוצה שמישהו ישתתף בפגישה, הפוך אותו למציג.

אפשרות

מתי לבחור באפשרות זו

הפוך הודעות מיידיות ללא זמינות

כאשר אינך מעוניין שמשתתפים ישלחו או יקבלו הודעות מיידיות במהלך הפגישה.

השתק את כל המשתתפים

כאשר מציגים רוצים להציג מבלי לקבל שאלות מהקהל.

חסום וידאו של משתתפים

כאשר אינך מעוניין שהמשתתפים יראו את סרטון הווידאו המוצג.

למידע נוסף

הגדרת פגישת Skype for Business ב- Outlook

הגדרת אפשרויות של פגישת Skype for Business

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×