הגדרת אפשרויות עבור פגישות מקוונות ושיחות ועידה

הגדרת אפשרויות עבור פגישות מקוונות ושיחות ועידה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת תזמון פגישות מקוונות, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה כדי לסייע לך לקבוע מי להמתין בחדר הכניסה לפני שיכניסו אותם לפגישה, יש להם הרשאות מציג במהלך הפגישה, ואת רמת ההשתתפות מותר עבור למשתתפי הפגישה.

בעת תזמון פגישה מקוונת עם אנשים מחוץ לארגון שלך, או אם נדרש עבור פרטי הפגישה שברצונך לשתף עם מספר גדול של אנשים, מומלץ לשנות את האפשרות "אנשים אלה אינם צריכים להמתין בחדר הכניסה" מ-" כל אדם (ללא הגבלות) ""לכל מהארגון שלי"יד presenter(s) היכולת הנחיית מי הוא המותר לפגישה.

הערה: אפשרויות אלה חלות על משתמשים הצטרפות לפגישה מקוונת באמצעות Skype for Business או חיוג באמצעות טלפונים שלהם.

היכן ניתן להגדיר אפשרויות פגישה מקוונת?

התחל ב- Outlook

  1. מתוך לוח השנה של Outlook, לחץ על פגישת Skype חדשה.

    לחצן פגישת Skype חדשה של outlook

  2. בחלון הפגישה, לחץ על אפשרויות פגישה.

    לחצן אפשרויות פגישה של outlook

אנשים אלה לא צריכים להמתין בחדר הכניסה

חדר הכניסה הוא מקום וירטואלי שבו משתתפים ממתינים להיכנס לפגישה. האפשרויות הן:

מי נכנס ישירות?

מה קורה

מומלץ כאשר...

רק אני, מארגן הפגישה

אתה היחיד שנכנס לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה.

יש לך פגישה עם רמת אבטחה גבוהה ומידע סודי.

אנשים שאני מזמין מהחברה שלי

רק האנשים שהוזמנו יכולים להצטרף לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה.

אתה דן במידע סודי, וברצונך לאפשר רק לאנשים מסוימים להצטרף.

כל אדם מתוך הארגון שלי

כל אדם מהחברה שלך יכול להיכנס לפגישה ישירות, גם אם לא הוזמן.

אין לך משתתפים חיצוניים ואינך דן במידע סודי.

כל אדם (ללא הגבלות)

(אפשרות ברירת המחדל)

כל אדם בעל גישה אל הקישור לפגישה נכנס לפגישה ישירות.

אתה מזמין משתתפים מבחוץ ואינך דן במידע סודי.

מי מציג?

אפשרויות המציג קובעות אילו משתתפים מקבלים באופן אוטומטי הרשאות מציג כאשר אתה מתזמן את הפגישה. מציגים יכולים גם להכניס אנשים שממתינים בחדר הכניסה לפגישה. הטבלה הבאה מתארת כל אחת מהאפשרויות בפירוט רב.

אפשרות מציג

מיהו מציג

מתי לבחור באפשרות זו

רק אני, מארגן הפגישה

רק האדם המתזמן את הפגישות.

עבור מצגות שבהן המשתתפים אינם צריכים לקיים אינטראקציה עם תוכן הפגישה. (באפשרותך להקצות מציגים נוספים במהלך הפגישה.)

אנשים שאני בוחר

אתה והמשתתפים שאתה בוחר.

עבור מצגות עם יותר ממציג אחד.

כל אדם מתוך הארגון שלי

(אפשרות ברירת המחדל)

כל מי שאתה מזמין שברשותו חשבון ברשת שלך.

עבור הפעלות של עבודה קבוצתית, שבהן כל המשתתפים עובדים בארגון שלך ויכולים לשתף ולשנות את תוכן הפגישה.

כל אדם (ללא הגבלות)

כל מי שאתה מזמין.

עבור הפעלות של עבודה קבוצתית עם אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך.

לחץ על בחר מציגים כדי לקבוע מי מבין המוזמנים שלך יהיה משתתף או מציג. תוכל לראות שמות ברשימה זו רק לאחר שכבר הוספת מוזמנים לבקשת הפגישה שלך.

האם ברצונך להגביל את ההשתתפות?

השתתפות בפגישת Skype for Business כוללת שליחה וקבלה של הודעות מיידיות, שיחה או צפייה בווידאו. אפשרויות ההשתתפות משפיעות על משתתפים בלבד; לא ניתן לאפשר לחלק מהמשתתפים להשתתף ולא לאפשר לאחרים. אם אתה רוצה שמישהו ישתתף בפגישה, הפוך אותו למציג.

אפשרות

מתי לבחור באפשרות זו

הפוך הודעות מיידיות ללא זמינות

כאשר אינך מעוניין שמשתתפים ישלחו או יקבלו הודעות מיידיות במהלך הפגישה.

השתק את כל המשתתפים

כאשר מציגים רוצים להציג מבלי לקבל שאלות מהקהל.

חסום וידאו של משתתפים

כאשר אינך מעוניין שהמשתתפים יראו את סרטון הווידאו המוצג.

הפעלה או ביטול של צלילי הודעות

אם אין ברצונך לשמוע כותרת beep או צלצול פעמון כאשר אנשים מצטרפים או עוזבים פגישה, באפשרותך לבטל את צלילי ההודעות. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת צלצולים ואפשרויות צלילים.

למידע נוסף

טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business

הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

התחלת שיחת ועידה של Skype for Business

הגדרת נכנסות או שיחות ועידה של שמע ב- Office 365 עבור Skype for Business

מספרי טלפון עבור שיחות ועידה נכנסות

הגדרת אפשרויות של פגישות Skype for Business

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×