הגדרת אפשרויות התראות

מאמר זה מתאר את חלון האפשרויות 'התראות', שבו אתה מורה ל- Lync אילו סוגי התראות אתה מעוניין לקבל וממי.

הגדרת אפשרות ההודעה לגבי הוספה כאיש קשר

כברירת מחדל, כשמישהו מוסיף אותך כאיש קשר,‏ Lync יוסיף אותו לרשימה של אנשים שאולי תרצה להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך. באפשרותך לסקור רשימה זו בכל עת על-ידי לחיצה על הכרטיסיה חדש בתצוגת אנשי הקשר של החלון הראשי של Lync. עיין ברשימת אנשי הקשר הפוטנציאליים, החלט את מי להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך והקצה קשרי גומלין של פרטיות לאנשי קשר חדשים אלה.

עם זאת, אם אתה מעדיף, באפשרותך לבחור להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך באופן אוטומטי את כל מי שהוסיף אותך כאיש קשר. עם הגדרה זו, לעולם לא תראה אנשי קשר ברשימה חדש. במקום זאת, איש הקשר החדש מתווסף באופן אוטומטי לרשימת אנשי הקשר שלך ומוקצה לו קשר פרטיות של עמית. כדי להגדיר את האפשרות להוספה אוטומטית של אנשי קשר אלה:

  • פתח את חלון האפשרויות 'התראות', ותחת הכותרת התראות כלליות, נקה את תיבת הסימון ידע אותי כאשר מישהו מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו.

הגדרת אפשרויות 'נא לא להפריע'

אם אתה עסוק מאוד, כדאי לך להגדיר את המצב שלך כנא לא להפריע כדי להפחית את כמות ההפרעות. עם זאת, ייתכן שתרצה עדיין לשמור על קשר עם אנשי קשר חשובים. באפשרותך להגדיר חריגים עבור אנשי קשר שהקצית להם את קשר הגומלין קבוצת עבודה (אלה הם בדרך כלל עמיתיך הקרובים ביותר).

פתח את חלון האפשרויות 'התראות', ותחת הכותרת כשהמצב שלי הוא 'נא לא להפריע', בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי להסתיר את כל התראות Lync כך שלא תהיה אפשרות להפריע לך כאשר המצב שלך הוא נא לא להפריע, בחר אל תציג התראות.

  • כדי לראות רק בקשות לשיחה מחברי קבוצת העבודה ולהסתיר את כל יתר ההתראות כאשר המצב שלך מוגדר כנא לא להפריע, בחר הצג התראות שיחה רק מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

  • כדי להציג את כל ההתראות, אך להגביל בקשות לשיחה לאלה שנשלחו על-ידי חברי קבוצת העבודה כאשר המצב שלך מוגדר כנא לא להפריע, לחץ על הצג את כל ההתראות, אך רק התראות שיחה מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

הערה: אם הגדרת את מצבך כנא לא להפריע ואתה מבצע שיחה לשירותי חירום, מצבך משתנה אוטומטית לזמין. באפשרותך לאפס אותו בכל עת.

הגדרת אפשרויות לטיפול בהתראות מאנשי קשר שאינם של Lync

סביר להניח שאנשי קשר שאינם משתמשים ב- Lync הם אנשים מחוץ לארגון שלך, ולכן ייתכן שתרצה להגדיר עבור התקשורת שלהם התראות שונות מההתראות עבור עמיתיך לעבודה ומשתמשי Lync אחרים. לשם כך, פתח את חלון האפשרויות 'התראות', ותחת הכותרת אנשי קשר שאינם משתמשים ב- Lync, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי לחסום את כל ההתראות מאנשי קשר שאינם משתמשים ב- Lync, בחר באפשרות חסום את כל ההזמנות והתקשורת.

  • כדי לקבל התראות הזמנה (הודעות על כך שנוספת לרשימת אנשי הקשר של מישהו) אך לחסום תקשורת אחרת מאנשים שאינם משתמשים ב- Lync, בחר באפשרות אפשר הזמנות אך חסום את כל שאר התקשורת.

  • כדי לראות את כל התראות התקשורת מאנשים שאינם משתמשים ב- Lync, בחר באפשרות אפשר לכל אחד ליצור קשר איתי.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×