הגדרת אפשרויות התראות

חלק מתיבות הדו-שיח של Lync - אפשרויות‏ מאפשרות לך להתאים אישית את התראות Lync‎‏.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הפיכת ההתראות לבולטות יותר או פחות

הגדרת אפשרויות 'נא לא להפריע'

הגדרת התראה כאשר מישהו מוסיף אותך כאיש קשר

הפיכת ההתראות לבולטות יותר או פחות

אם אינך מקבל התראות של הודעות מיידיות כאשר הן נשלחות אליך וברצונך להפוך אותן לבולטות יותר, נסה לבצע את הפעולות הבאות:

  • הגדר את התצוגה שלך כך ש- Lync‏ תמיד יהיה בחזית. כדי לבצע זאת, לחץ על החץ הנפתח לצד לחצן 'אפשרויות', לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על תמיד עליון.

  • ודא ש- Lync‏ מוגדר לשליחת התראות נשמעות. כדי לבצע זאת, לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על צלצולים וצלילים, בחר השמע צלילים ב- Lync‏ (לרבות צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות) ובדוק ששאר תיבות הסימון בלוח אינן מסומנות.

  • ודא שהעוצמה מוגברת ברמקולים ובשאר התקני השמע במחשב.

  • אם אתה משתמש בצגי תצוגה מרובים, העבר את החלון הראשי של Lync‏ לצג שבו אתה משתמש.

  • שקול לבחור צליל מובחן ובולט יותר מאשר צליל ברירת המחדל עבור צליל ההתראה של ההודעות המיידיות.

  • לחץ על לחצן 'אפשרויות', לחץ על צלצולים וצלילים, לחץ על לחצן הגדרות צלילים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה צלילים.

  • גרור את המחוון בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' כלפי מטה לעבר הרישומים של Microsoft Lync 2010‏.

  1. לחץ על הודעה מיידית נכנסת. התצוגה 'צלילים' בתחתית החלון צריכה להראות את הכיתוב COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  2. כעת, לחץ על החץ הנפתח לצד הכיתוב ודגום כמה צלילים מהרשימה.

  3. כאשר תמצא צליל שבו ברצונך להשתמש עבור התראות של הודעות מיידיות נכנסות, לחץ על החל. (בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' אמור להופיע הכיתוב 'הודעה מיידית נכנסת', ובלוח ה'צלילים' אמור להיות מוצג השם של קובץ ה- wav.‏ שבחרת). לאחר מכן, לחץ על אישור. (באפשרותך להקליט קובץ wav‏.‎ בעצמך למטרה זו ולעבור לקובץ זה כדי לבחור בו כהתראה של הודעה מיידית נכנסת.)

כדי לבטל התראות נשמעות עבור שיחות נכנסות ובקשות של הודעה מיידית, בצע את הפעולות הבאות:

  • לחץ על לחצן 'אפשרויות', לחץ על צלצולים וצלילים ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון השמע צלילים ב- Lync‏ (לרבות צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות).

לראש הדף

הגדרת אפשרויות 'נא לא להפריע'

אם אתה עסוק מאוד, כדאי לך להגדיר את המצב שלך למצב נא לא להפריע כדי להפחית את כמות ההפרעות. עם זאת, ייתכן שתרצה עדיין לשמור על קשר עם אנשי קשר חשובים. באפשרותך להגדיר חריגים עבור אנשי קשר שהקצית להם את קשר הגומלין קבוצת עבודה (אלה הם בדרך כלל עמיתיך הקרובים ביותר).

פתח את חלון האפשרויות של 'התראות' ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להסתיר את כל ההתראות של Lync כך שלא תהיה אפשרות להפריע לך כאשר המצב שלך הוא נא לא להפריע, לחץ על אל תציג התראות.

  • כדי לראות רק הזמנות לשיחה מחברי 'קבוצת עבודה' ולהסתיר את כל יתר ההתראות כאשר המצב שלך מוגדר למצב נא לא להפריע, לחץ על הצג התראות שיחה רק מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

  • כדי להציג את כל ההתראות, אך להגביל הזמנות לשיחה לאלה שנשלחו על-ידי חברי 'קבוצת עבודה' כאשר המצב שלך מוגדר למצב נא לא להפריע, לחץ על הצג את כל ההתראות, אך רק התראות שיחה מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

הערה:  אם הגדרת את מצבך למצב נא לא להפריע ואתה מבצע שיחה לשירותי חירום, מצבך משתנה אוטומטית למצב זמין. באפשרותך לאפס אותו בכל עת.

לראש הדף

הגדרת התראה כאשר מישהו מוסיף אותך כאיש קשר

כברירת מחדל, כאשר מישהו מוסיף אותך כאיש קשר, תקבל התראה המבקשת את אישורך. לאחר מכן, תוכל להוסיף את איש הקשר לרשימת אנשי הקשר שלך ולהקצות עבורו קשר פרטיות. אם אתה מעדיף זאת, תוכל לבחור לאשר אוטומטית הודעות הזמנה כגון אלה. עם הגדרה זו, איש הקשר מוקצה באופן אוטומטי לקשר הגומלין עמיתים.

  • פתח את האפשרויות של 'התראות' וכדי להפסיק לקבל הודעה כאשר מישהו מוסיף אותך כאיש קשר, נקה את תיבת הסימון יידע אותי כאשר אדם אחר מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×