הגדרת אפשרויות ההפצה הרגילה או ההפצה הייעודית ב- Office 365

עם Office 365, אתה מקבל עדכונים על מוצרים חדשים ותכונות כאשר הם הופכים לזמינים, ואינך צריך לבצע עדכונים יקרים כל מספר שנים. באפשרותך לנהל את האופן שבו הארגון שלך מקבל עדכונים אלה. לדוגמה, באפשרותך להירשם לקבלת הפצה מוקדמת, כך שהארגון שלך מקבל עדכונים ראשון. באפשרותך לקבוע שרק אנשים מסוימים יקבלו את העדכונים. לחלופין, באפשרותך לבחור בלוח הזמנים המוגדר כברירת מחדל עבור ההפצה ולקבל את העדכונים במועד מאוחר יותר. מאמר זה מסביר את אפשרויות ההפצה השונות ואת האופן שבו תוכל להשתמש בהן עבור הארגון שלך.

חשוב: עדכוני Office 365 המתוארים במאמר זה חלים על Office 365‏, SharePoint Online ו- Exchange Online. הם אינם חלים על Skype for Business ועל שירותים קשורים. אפשרויות הפצה אלה הן דרכים ייעודיות ומיטביות להפצת שינויים ל- Office 365, אך לא ניתן להבטיח אותן תמיד או עבור כל העדכונים.

איך זה עובד - אימות הפצה

כל הפצה חדשה נבדקת ומאומתת תחילה על-ידי צוות התכונות ולאחר מכן על-ידי צוות התכונות של Office 365 כולו, ולאחר מכן על-ידי Microsoft כולה. לאחר תהליכי בדיקה ואימות פנימיים, השלב הבא הוא הפצה ייעודית (שנקראה בעבר ההפצה הראשונה) ללקוחות שמסכימים להצטרף. בכל מסלול הפצה, Microsoft אוספת משוב ומאמתת שוב את האיכות על-ידי ניטור של מדדי שימוש מרכזיים. סידרה זו של תהליכי אימות הדרגתיים נקבעה כדי לוודא שההפצה העולמית היא יציבה ככל האפשר. הפצות אלה מוצגות באיור הבא.

מסלולי אימות הפצה עבור Office 365.

עבור עדכונים משמעותיים, לקוחות Office מקבלים תחילה הודעה באמצעות מפת הדרכים הציבורית של Office 365. כאשר מתקרב מועד העדכון, מתפרסמת הודעה לגבי כך במרכז ההודעות של Office 365.

הפצה רגילה

זוהי אפשרות ברירת המחדל, שבמסגרתה אתה והמשתמשים שלך מקבלים את העדכונים האחרונים כשהם מופצים באופן נרחב לכל לקוחות Office 365.

מומלץ להשאיר את רוב המשתמשים במסלול הפצה רגילה ולהעביר את מומחי ה- IT והמשתמשים המתקדמים להפצה ייעודית כדי להעריך תכונות חדשות ולהכין צוותים לתמיכה במנהלים ובמשתמשים בעסק.

הערה: אם תעבור ממסלול הפצה ייעודית בחזרה להפצה רגילה, ייתכן שהמשתמשים שלך יאבדו גישה לתכונות שעדיין לא הגיעו להפצה רגילה.

הפצה ייעודית

אפשרות זו מאפשרת לך ולמשתמשים שלך להיות הראשונים שיראו את העדכונים החדשים ולסייע בעיצוב המוצר על-ידי מתן משוב מוקדם. באפשרותך לבחור שאנשים בודדים או הארגון כולו יקבלו עדכונים מוקדם.

חשוב: עדכונים גדולים או מורכבים עשויים לקחת זמן ארוך יותר מאשר אחרים, כך שאף משתמש לא ייפגע. לא ניתן להתחייב לגבי ציר הזמן המדויק של הפצה.

הפצה ייעודית עבור הארגון כולו

אם תסכים להצטרף לאפשרות זו, כל המשתמשים שלך ייהנו מחוויית ההפצה הייעודית. לארגונים הכוללים יותר מ- 300 משתמשים, מומלץ להשתמש במנוי בדיקה עבור אפשרות זו. לקבלת מידע לגבי מנוי בדיקה, פנה לאיש הקשר שלך ב- Microsoft.

הפצה ייעודית עבור משתמשים נבחרים

אם תסכים להצטרף לאפשרות זו, תוכל להגדיר משתמשים מסוימים, בדרך כלל משתמשים מתקדמים, שיקבלו גישה מוקדמת לתכונות ולפונקציונליות.

היתרונות של הפצה ייעודית

הפצה ייעודית מאפשרת למנהלי מערכת, למנהלי שינויים או לכל אדם אחר האחראי לעדכוני Office 365 להתכונן לשינויים הקרובים על-ידי ביצוע הצעדים הבאים:

  • בדיקה ואימות של עדכונים חדשים לפני הפצתם לכל המשתמשים בארגון.

  • הכנת הודעות ותיעוד למשתמשים לפני שהעדכונים מופצים ברחבי העולם.

  • הכנת צוות התמיכה הטכנית הפנימי לשינויים קרובים.

  • עיון בסקירות תאימות ואבטחה.

  • שימוש בבקרת תכונות, בהתאם לצורך, כדי לשלוט בהפצה של עדכונים למשתמשי הקצה.

הגדרת אפשרות ההפצה במרכז הניהול של Office 365

באפשרותך לשנות את האופן שבו הארגון שלך מקבל עדכוני Office 365 על-ידי ביצוע שלבים אלה. עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365 כדי להסכים להצטרף.

חשוב: עשויות לעבור עד 24 שעות כדי שהשינויים שלהלן ייכנסו לתוקפם ב- Office 365. אם תחליט לבטל את ההצטרפות להפצה ייעודית לאחר שתהפוך אותה לזמינה, ייתכן שהמשתמשים שלך יאבדו גישה לתכונות שעדיין לא הגיעו להפצה המתוזמנת.

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר השייך לך.

  2. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  3. נווט אל הגדרות > פרופיל ארגון.

    במרכז הניהול, נווט אל 'הגדרות' ולאחר מכן אל 'פרופיל ארגון'.
  4. לצד העדפות הפצה, לחץ על ערוך.

  5. כדי להפוך הפצה ייעודית ללא זמינה, בחר הפצה רגילה ולאחר מכן לחץ על הבא ועל כן לאישור. דלג לשלב האחרון.

  6. כדי להפוך הפצה ייעודית לזמינה עבור כל המשתמשים בארגון שלך, בחר הפצה ייעודית לכולם ולאחר מכן לחץ על הבא ועל כן לאישור. דלג לשלב האחרון.

  7. כדי להפוך הפצה ייעודית לזמינה עבור חלק מהמשתמשים בארגון שלך, בחר הפצה ייעודית למשתמשים נבחרים ולאחר מכן לחץ על הבא ועל כן לאישור.

  8. בחר הוסף אנשים כדי להוסיף משתמשים באופן פרטני. חפש את שמות המשתמשים ולחץ על + לצורך הוספה.

  9. לאחר שתסיים להוסיף משתמשים, לחץ על שמור ולאחר מכן על סגור.

כדי להוסיף משתמשים בצובר

  1. לצד 'העדפות הפצה', לחץ על פעולות > + הוספת אנשים בצובר עבור ההפצה הראשונה תחת הכותרת 'הפצה רגילה'.

  2. בחר עיון כדי לבחור קובץ המכיל את כתובות הדואר האלקטרוני של כל המשתמשים.

  3. לחץ על הבא ולאחר מכן על סגור.

כדי להתקין גירסת Build של הפצה ייעודית של Office, בצע שלבים אלה. כך תקבל גישה מוקדמת לתכונות החדשות של Office 2016 עבור מחשבים שולחניים של Windows.

קבל מידע נוסף אודות עדכונים והפצות קרובים של Office 365 במפת הדרכים הציבורית של Office 365 ובהודעות שאתה מקבל במרכז ההודעות של Office 365.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×