הגדרת אפשרויות בכרטיסיה 'אישי'

האפשרויות הנידונות בנושא זה

החשבון שלי

מצב

מנהל המידע האישי

החשבון שלי

  • שם כניסה למערכת     הקלד את שם חשבון המשתמש שלך. לדוגמה, someone@example.com‏.

  • מתקדם     לחץ על לחצן מתקדם כדי לקבוע את תצורת החיבור לשרת של Microsoft Office Communications. הגדרות התצורה בדרך כלל נקבעות באופן אוטומטי או מוגדרות על-ידי מנהל המערכת.

  • הפעל את Communicator באופן אוטומטי כאשר אני נכנס ל- Windows     בחר אפשרות זו לפישוט ההפעלה ולכניסה אוטומטית למערכת Communicator עם הכניסה למערכת Windows.

  • פתח את רשימת אנשי הקשר באופן אוטומטי עם הפעלת Communicator     בחר אפשרות זו אם ברצונך שרשימת אנשי הקשר ב- Communicator תיפתח עם הפעלת Communicator. אם אפשרות זו אינה מסומנת, סמל Communicator מופיע באזור ההודעות (מגש המערכת) של Windows לאחר הפעלת Communicator.

לראש הדף

מצב

  • הצג את מצבי כ'לא פעיל/ה' כאשר המחשב שלי אינו פעיל במשך מספר דקות זה     בחר את פרק הזמן של חוסר פעילות, בדקות, שברצונך שיחלוף לפני שמצב הנוכחות שלך משתנה ל'לא פעיל/ה'. משך זמן של חוסר פעילות נרשם ביומן כאשר המחשב לא מקבל קלט משתמש - מלוח המקשים, העכבר או באמצעות פקודות קוליות. מרווח הזמן המרבי שניתן להזין הוא 60 דקות. לקבלת מידע נוסף אודות מצב הנוכחות, עיין במדריך ההישרדות לנוכחות.

  • הצג את מצבי כ'לא נמצא/ת' לאחר שמצבי הוגדר כ'לא פעיל/ה' במשך מספר דקות זה     בחר את פרק הזמן של חוסר פעילות, בדקות, שברצונך שיחלוף לפני שמצב הנוכחות שלך משתנה ל'לא נמצא/ת'. משך זמן של חוסר פעילות נרשם ביומן כאשר המחשב לא מקבל קלט משתמש - מלוח המקשים, העכבר או באמצעות פקודות קוליות. לקבלת מידע נוסף אודות מצב הנוכחות, עיין במדריך ההישרדות לנוכחות.

לראש הדף

מנהל המידע האישי

  • Microsoft Office Outlook     כאשר אתה בוחר אפשרות זו, התכונה 'חיפוש של Communicator' משתמשת ברשימת אנשי הקשר של Office כמקור לאנשי קשר, בנוסף לרשימת הכתובות הכללית. כמו כן, כאשר אתה בוחר את Microsoft Office Outlook כמנהל המידע האישי שלך, כל האפשרויות במסגרת 'מנהל המידע האישי', כמתואר בהמשך הנושא, זמינות לשימוש.

    • הצג את מידע 'מחוץ למשרד' של Outlook בפני אנשי קשר מרמות הגישה 'אישי', 'צוות' ו'חברה'     בחר אפשרות זו אם ברצונך להציג את הודעת 'מחוץ למשרד' של Outlook בתיבה הערה אישית ב- Communicator ולהפוך את הודעת 'מחוץ למשרד' לזמינה עבור אחרים. ניתן להגדיר את הודעת 'מחוץ למשרד' על-ידי פתיחת Outlook, לחיצה על כלים ולאחריה לחיצה על מסייע 'מחוץ למשרד'. אם אפשרות זו מסומנת וציינת הודעת 'מחוץ למשרד', ההודעה גלויה לאנשי קשר אחרים המוגדרים עם רמת הגישה 'אישי', 'צוות' או 'חברה'. לקבלת מידע נוסף אודות רמות גישה, עיין במדריך הישרדות למצבי נוכחות.

    • עדכן את מצב הנוכחות שלי בהתאם לנתוני לוח השנה שלי ב- Outlook    בחר אפשרות זו לעדכון נתוני מצב הנוכחות שלך בהתבסס על לוח השנה ב- Outlook. לדוגמה, כאשר אפשרות זו מסומנת, מצב הנוכחות שלך מוגדר באופן אוטומטי 'עסוק/ה' במהלך מועדי פגישות מתוזמנות. עם חלוף מועד הפגישה המתוזמנת, מצב הנוכחות מתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף את מצב הנוכחות החדש.

      • הצג את נושא ומיקום הפגישה בפני אנשי קשר מרמת הגישה 'צוות'     בחר אפשרות זו אם ברצונך שאנשי קשר (שהקצית לרמת הגישה 'צוות') יראו את הנושא והמיקום של הפגישות עבור פגישות מ- Outlook. לקבלת מידע נוסף אודות רמות גישה, עיין במדריך הישרדות למצבי נוכחות.

    • שמור את שיחות ההודעות המיידיות שלי בתיקיה 'היסטוריית שיחות' של Outlook     בחר אפשרות זו אם ברצונך ששיחות של הודעות מיידיות יופיעו בתיקיה 'היסטוריית שיחות' של Oulook. לקבלת מידע אודות התיקיה 'היסטוריית שיחות' של Outlook, ראה שימוש ב- Communicator עם Office Outlook 2007 ו- Office OneNote 2007.

    • שמור את יומני השיחות בתיקיה 'היסטוריית שיחות' של Outlook     בחר אפשרות זו אם ברצונך לתעד בתיקיה 'היסטוריית שיחות' של Oulook רשומות של השיחות הנכנסות והיוצאות שלך. לקבלת מידע אודות התיקיה 'היסטוריית שיחות' של Outlook, ראה שימוש ב- Communicator עם Office Outlook 2007 ו- Office OneNote 2007.

    • מהי שיחה או התקשרות ומהם הקריטריונים להופעתה בתיקיה 'היסטוריית שיחות' של Outlook?

      מהי שיחה?

      כל ניסיון ליצירת שיחה של הודעות מיידיות נחשב לשיחה וגורם לאחסון פריט בתיקיה 'היסטוריית שיחות' של Outlook. לדוגמה, אם אתה שולח הודעה מיידית לאדם שלא מגיב, פריט השיחה עדיין מתועד בתיקיה 'היסטוריית שיחות'.

      מהי התקשרות?

      התקשרות היא הפעלה שכרוך בה שמע מכל סוג שהוא. כל ניסיון התקשרות, בין אם שמע או וידאו, או כל ניסיון למעבר להפעלת שמע במהלך הפעלת צ'אט נחשב להתקשרות, גם אם השיחה לא נענית.

      מתי מתחילה שיחה או התקשרות?

      שיחה או התקשרות מתחילה כאשר אתה מבצע אחת מהפעולות הבאות:

      • שולח למשתמש אחר הזמנה לצ'אט

      • מאשר הזמנה לצ'אט ממשתמש אחר

      • מקבל שיחת שמע או וידאו (ללא תלות באישורה)

      • מבצע שיחת שמע או וידאו

        מתי מסתיימת שיחה או התקשרות?

        שיחה או התקשרות מסתיימת כאשר מתקיים אחד מהמצבים הבאים:

      • אתה סוגר את חלון השיחה (באמצעות לחצן קובץ/סגור או סגור).

      • פסק הזמן של השיחה מסתיים לאחר 10 דקות

      • שיחת שמע או וידאו מסתיימת או מועברת

      • אתה מתנתק ממערכת Communicator או שהקישוריות לשרת אובדת.

  • פנקס הכתובות של Windows     בחר אפשרות זו אם ברצונך להשתמש בפנקס הכתובות של Windows כמקור עבור אנשי קשר בעת חיפוש אנשי קשר באמצעות התכונה 'חיפוש של Communicator'. אם אתה בוחר את פנקס הכתובות של Windows במקום את Microsoft Office Outlook כמנהל המידע האישי שלך, התכונה 'חיפוש של Communicator' משתמשת בפנקס הכתובות של Windows במקום ברשימת אנשי הקשר של Microsoft Office כמקור חלופי בעת שימוש ב'חיפוש של Communicator'. בחירת פנקס הכתובות של Windows לא מחליפה את רשימת הכתובות הכללית של Communicator כמקור הראשי של אנשי קשר.

  • ללא     בחר אפשרות זו אם ברצונך שהתכונה 'חיפוש של Communicator' תחזיר אנשי קשר מרשימת הכתובות הכללית בלבד. כאשר אפשרות זו מסומנת, התכונה 'חיפוש של Communicator' לא משתמשת בפנקס הכתובות של Windows או ברשימת אנשי הקשר של Outlook כמקור חלופי עבור תכונת החיפוש.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×