הגדרות מנהל מערכת עבור Microsoft Forms

עצה: צור סקר, בוחן או משאל באמצעות Microsoft Forms. מעוניין ליצור סקר מתקדם? נסה את Microsoft Forms Pro.

הערה: הגדרות מנהל המערכת זמינות רק עבור משתמשים מסחריים של Office 365 Education ו-Office 365. כדי לגשת להגדרות אלה, היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

Microsoft Forms מהווה חלק מ-Office 365 המאפשר למשתמשים ליצור במהירות ובקלות בחנים מותאמים אישית, סקרים, שאלונים, רישומים ועוד. בעת יצירת בוחן או טופס, באפשרותך להזמין אנשים אחרים להשיב עליו באמצעות כל דפדפן אינטרנט, אפילו במכשירים ניידים. לאחר שליחת התוצאות, תוכל להשתמש בכלי ניתוח מוכללים כדי לבדוק את התשובות. ניתן לייצא בקלות נתוני טפסים, כגון תוצאות בחנים, ל- Excel לצורך ניתוח נוסף או מתן ציונים.

שימוש במרכז הניהול של Microsoft 365 להפיכת שיתוף פעולה חיצוני לזמין או ללא זמין

על-ידי ביטול או הפעלה של שיתוף פעולה חיצוני עבור Microsoft Forms במרכז הניהול של Microsoft 365, מנהל של Office 365 יכול לקבוע אם משתמשים חיצוניים רשאים לשתף פעולה עם משתמשים בארגון שלך בטופס או בבוחן. לדוגמה, משתמש בארגון שלך יוצר טופס, אך מעוניין להזמין אנשים אחרים לעזור:

  • להציג ולבצע שינויים בעיצוב (לדוגמה, עריכת שאלות).

  • הצגה, עריכה ומחיקה של תגובות.

ההגדרה ' שיתוף פעולה חיצוני ' מאפשרת לך להגביל את שיתוף הפעולה בטופס רק למשתמשים בתוך הארגון שלך.

ראה שיתוף טופס כדי לשתף פעולה לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף טופס.

.

חשוב: ההגדרה של שיתוף פעולה חיצוני של Microsoft Forms אינה שולטת על הפעולות הבאות, שתמיד מותרות ללא קשר אם הגדרת שיתוף הפעולה החיצוני מוגדרת לבוטל:

  • היכולת של משתמשים חיצוניים להגיב לטופס (אם ציינת שכל אחד עם הקישור יכול להגיב על הגדרות הטופס שלך .).

  • היכולת לשתף טופס או בוחן כתבנית עם משתמש חיצוני.

ההגדרה ' שיתוף פעולה חיצוני ' מופעלת כברירת מחדל, וניתן להגדיר אותה בקלות באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 באמצעות השלבים הבאים:

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות החשבון בעבודה או בבית ספר שלך.

  2. לחץ על ניהול כדי לעבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365.

  3. נווט אל הגדרות > שירותים ותוספות.

    בחלונית הניווט, לחץ על הסמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על 'שירותים ותוספות'.
  4. בדף התוספות של Services & , לחץ על Microsoft Forms.

    הגדרות ניהול של Microsoft Forms
  5. במסך הגדרות Microsoft Forms שנפתח, עבור הגדרת שיתוף הפעולה החיצוני, הגדר את הלחצן הדו-מצבי ללא זמין אם ברצונך להפוך את שיתוף הפעולה החיצוני ללא זמין או לופעל אם ברצונך להפוך שיתוף פעולה חיצוני לזמין ולאחר מכן לחץ על שמור ולאחר מכן סגור.

    הגדרת שיתוף פעולה של Microsoft Forms

השבתה או הפעלה של הקצאת רשיון משתמש של Microsoft Forms

כאשר תהפוך את Microsoft Forms ללא זמין עבור משתמש, אדם זה לא יוכל להשתמש ב- Microsoft Forms. האריח ' טפסים ' יוסתר במפעיל היישומים של Office 365 ובדף הבית. עיין בנושא הקצאת רשיונות למשתמשים ב-Office 365 for business לקבלת שלבים לביטול או להפיכת Microsoft Forms לזמין עבור אדם מסוים.

מנהל מערכת יכול גם לבחור להפוך את Microsoft Forms ללא זמין עבור הארגון כולו.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×