הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ב- Microsoft Project Web App, מנהלי אתרים באפשרותך לבחור מספר אפשרויות שונות כדי לקבוע כיצד להזין משאבי זמן בגליונות הזמנים שלהם ונדרש אישור שלו. הדף גליון זמנים הגדרות וברירות מחדל הוא גם שבו אתה בוחר אם הארגון שלך משתמש במצב הזנה יחידה, תכונה חדשה Microsoft Project Server 2010 המשלב עדכוני מצב פעילות עם גליונות זמנים בתצוגה אחת.

כדי לקבוע תצורה של גליון זמנים הגדרות וברירות מחדל:

  1. בהפעלה המהירה, במקטע הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע זמן וניהול משימות, לחץ על גליון זמנים הגדרות וברירות מחדל.

  3. במקטע תצוגת Project Web App, בחר בתיבת הסימון הזמנים ישתמש במעקב זמנים רגיל של שעות נוספות ושעות שלא ניתן לחייב בגינן כדי לאפשר לחברי צוות לשלוח שעות נוספות ושעות שלא ניתן לחייב בגינן. אם אינך מעוניין שחברי הצוות יוכלו לשלוח שעות נוספות או לחייב בגינן, נקה תיבת סימון זו.

  4. במקטע מצב ברירת מחדל של יצירת גליון זמנים, ציין אילו נתונים ייכללו בגליון הזמנים המשמש כברירת מחדל:

    • בחר באפשרות הקצאות פעילויות נוכחיות כדי לבצע קדם-אכלוס של גליונות זמנים במידע אודות הקצאות הפעילויות של חברי הצוות.

    • בחר באפשרות פרוייקטים נוכחיים כדי לבצע קדם-אכלוס של גליונות זמנים במידע אודות הפרוייקטים הנוכחיים של חברי הצוות.

    • בחר באפשרות ללא קדם-אכלוס כדי ליצור גליונות זמנים ריקים עבור חברי צוות.

  5. במקטע יחידות עמודות של רשת גליון זמנים, ציין אם ברצונך עמודות גליון זמנים כדי לייצג ימים או שבועות. אם אתה בוחר שבועות, כל עמודה בגליון זמנים מייצג 7 ימים והתאריך בעמודה מייצג את היום הראשון בשבוע.

  6. במקטע יחידות דיווח המהוות ברירת מחדל, ציין אם חברי צוות יכולים לדווח על זמן בתוך כל עמודה גליון זמנים שעות או ימים.

  7. כדי לציין את כמות השעות מרכיבים של יום שלם של שווי של העבודה, הקלד השעות בתיבה מספר השעות ביום סטנדרטי של גליון זמנים.

  8. כדי לציין את כמות השעות לבצע טיפול בשבוע עבודה רגיל, הקלד את השעות בתיבה מספר שעות בשבוע עבודה סטנדרטי של גליון זמנים.

  9. במקטע מגבלות דיווח שעתי, ציין את השעות המזעריים והמרביים המורשים בגליון זמנים והמספר המרבי של שעות שניתן לדווח ביום. אם חברי צוות יכולים לדווח על זמן מעבר למגבלות אלה, יופיעו שגיאות בגליונות הזמנים שלהם כשהם ישלחו אותם.

הערה: ייתכן שיהיה עליך למקם כמה מגבלות על אופן הזנת זמן בהתבסס על מערכות ניהול חשבונות, לקוחות או מדיניות עסקית פנימית. כמו כן, אם הארגון שלך משתמש משאבי צוות, זכור זו כאשר אתה מגדיר את הערכים המזעריים והמרביים במקטע מגבלות דיווח שעתי.

  1. אם אינך מעוניין להגדרת רמות או מגבלת מגבלות דיווח שעתי, הקלד 999 בתיבה שעות מרביות לכל גליון זמנים כדי לייצג מספר שעות בלתי מוגבל או הקלד 0 בתיבה שעות מינימליות לכל גליון זמנים כדי לייצג שאין זמן מזערי. הקלדת אחת מאפשרויות אלה באופן יעיל מבטלת מגבלות הדיווח.

  2. במקטע מדיניות גליון זמנים, ציין את הפריטים הבאים:

    • בחר את תיבת הסימון אפשר דיווח זמן עתידי כדי לאפשר לחברי צוות לרשום זמנים עבור תקופות בעתיד.

    • בחר בתיבת הסימון אפשר פעילויות אישיות חדשות כדי לאפשר לחברי צוות ליצור פעילויות אישיות לפי הצורך. זמן זה אינו ממופה לכל פרוייקט Project Server או פעילות. פעילויות אישיות אינם מופיעים מחוץ גליון זמנים של חבר צוות או מצב פעילות.

    • בחר את תיבת הסימון דיווח זמן ברמה העליונה אפשר כדי לאפשר לחברי צוות לדווח על זמן כנגד פעילויות ערסל. אם תיבת סימון זו אינה מסומנת, חברי צוות יכולים עליך לדווח על זמן כנגד פעילויות ברמה נמוכה יותר ולאחר מכן לסכם ערכים אלה לרמה סיכום.

    • במקטע אישור מנהל מצב פעילות, לחץ על זמין כדי לאפשר למנהלי פרוייקטים לתאם או אישור/דחייה של שורות גליון זמנים על בסיס לכל שורה. אם אתה בוחר זמין, באפשרותך לבחור בתיבת הסימון דרוש אישור שורה לפני אישור גליון זמנים, אשר מציין כי יש לאשר כל שורה לפני שניתן לאשר את גליון הזמנים כולו. אם אתה מעוניין רק לאשר גליונות זמנים כולה (ללא אישור שורה אחר שורה), בחר לא זמין.

      הערה: אם אתה משתמש במצב הזנה יחידה, עליך להפעיל אישור מנהל מצב פעילות.

  3. במקטע ביקורת, בחר את תיבת הסימון הפעל ביקורת גליון זמנים כדי ליצור רישום מפורט של כל השינויים המתבצעים גליון זמנים.

עצה: לחץ על מחק יומן רישום כדי לנקות את יומן הביקורת.

  1. במקטע ניתוב אישור, בחר את תיבת הסימון ניתוב אישור קבוע כדי למנוע מחברי צוות לציין באופן ידני את המאשר הבא בעת שליחת גליון הזמנים שלהם.

  2. במקטע מצב כניסה יחידה, בחר בתיבת הסימון מצב כניסה יחידה אם ברצונך לאפשר לחברי צוות לדווח על התקדמות הפעילות, וגם עבודה בפועל, בגליונות הזמנים שלהם.

  3. לחץ על שמור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×