הגדרות דואר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

התאמה אישית של ההגדרות עבור הודעות שאתה שולח ומקבל עם Outlook Web App. באפשרותך לבצע פעולות כגון הגדרת חתימה שיש להוסיף להודעות שאתה שולח, או לשלוט מעקב ההודעה.

עבור אל הגדרות דואר

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > אפשרויות.

  3. בחלונית ' אפשרויות ', בחר הגדרות.

שינוי הגדרות עבור דואר

השתמש באפשרויות ההודעה כדי לקבוע מה קורה בעת העברה או מחיקה של פריט, כדי להשמיע צליל כאשר מגיע פריט חדש, כדי לרוקן את התיקיה פריטים שנמחקו באופן אוטומטי כאשר אתה יוצא ולאחר להזהיר אותך כאשר מצורף ייתכן שחסר מהודעה אשר אתה עומד לשלוח.

הגדרה

תיאור

לאחר העברה או מחיקה של פריט

השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור פעולה שיש לבצע באופן אוטומטי בעת העברה או מחיקה של פריט.

השמע צליל כשפריטים חדשים מגיעים

מושמע צליל כאשר פריט חדש מגיע לתיבת הדואר שלך.

הצג הודעה כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני חדשה

הודעה מופיעה בחלק העליון של חלון Outlook Web App כאשר מגיעה הודעה חדשה.

הצג הודעה בעת קבלת הודעה קולית חדשה

הודעה מופיעה בחלק העליון של חלון Outlook Web App כאשר מגיעה הודעת דואר קולי חדשה.

הצג הודעה כאשר מגיעה פקס חדש

הודעה מופיעה בחלק העליון של חלון Outlook Web App כאשר מגיעה פקס חדש.

רוקן את התיקיה 'פריטים שנמחקו' כשאני יוצא

השתמש בהגדרה זו כדי לרוקן באופן אוטומטי את התיקיה 'פריטים שנמחקו' כשאתה יוצא מ- Outlook Web App.

הזהר אותי כשאני שולח הודעה שחסר בה קובץ מצורף

כאשר הגדרה זו מסומנת, תראה אזהרה אם תזכיר בהודעה קובץ מצורף אך לא תכלול אותו. תוכל עדיין לשלוח את ההודעה עם קובץ מצורף או בלעדיו.

לראש הדף

השתמש אישורי קריאה כדי לקבוע מה קורה כאשר אתה מקבל הודעה שבו השולח ביקש לקבל הודעה כאשר שקראת אותו.

הגדרה

תיאור

שאל אותי לפני שליחת תגובה

בחר באפשרות זו אם ברצונך לקבל הודעה לפני שליחת אישור קריאה. זוהי הגדרת ברירת המחדל.

שלח תגובה תמיד

בחר באפשרות זו כדי לשלוח באופן אוטומטי אישור קריאה לשולח בכל פעם שהשולח ביקש.

לעולם אל תשלח תגובה

בחר באפשרות זו אם אף פעם לא תרצה לשלוח אישור קריאה לשולח שביקש אישור עבור הודעת הדואר האלקטרוני שלו.

לראש הדף

השתמש בהגדרה שיחות כדי לקבוע כיצד הודעות יוצגו בתצוגת שיחה.

עצה: באפשרותך גם למצוא הגדרות אלה על-ידי מעבר אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > הגדרות תצוגה > שיחות.

הגדרה

תיאור

מיון הודעות בשיחה בסדר זה בחלונית הקריאה

בחר כדי להציג את ההודעה החדשה ביותר או המוקדמים ביותר יופיע למעלה או למטה.

בחר כיצד ברצונך למיין את ההודעות בתצוגת רשימה אתה נמצא בשיחת מורחב

בחר כדי להתאים את סדר המיון המוצג בחלונית הקריאה או להציג את עץ השיחה.

הסתר פריטים שנמחקו

בחר להציג או להסתיר פריטים שנמחקו.

לראש הדף

חתימת דואר אלקטרוני היא טקסט שבאפשרותך להוסיף לסופו של הודעות יוצאות. אם אתה משתמש הן Outlook Web App והן Outlook, עליך ליצור חתימה בכל. לקבלת מידע אודות אופן יצירה ושימוש בחתימות דואר אלקטרוני ב- Outlook, ראה צור ולהוסיף חתימה להודעות. לקבלת מידע רלוונטי ל- Outlook Web App, ראה יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook Web App.

הגדרה

תיאור

תיבת טקסט

הקלד את החתימה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הטקסט. השתמש בסרגל העיצוב כדי לעצב את הגופן כפי שברצונך שיופיע.

כלול את החתימה שלי באופן אוטומטי בהודעות שאני שולח

בחר בתיבת סימון זו כדי לכלול את החתימה שלך באופן אוטומטי בכל הפריטים היוצאים, כולל תשובות והעברות.

זכור:

  • אם לא תבחר בתיבת הסימון כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה שלך בהודעות שאתה שולח, באפשרותך להוסיף את החתימה להודעה על-ידי בחירת תפריטהוספה הוסף בראש ההודעה ובחירה של החתימה שלך.

  • לא ניתן לכלול קובץ תמונה (כגון ‎.gif‏ או ‎.tif) בחתימתך ב- Outlook Web App.

לראש הדף

השתמש בהגדרות תבנית ההודעה כדי להגדיר את תבנית ברירת המחדל עבור הודעות חדשות. באפשרותך גם לעצב הודעות כאשר אתה יוצר אותם באמצעות סרגל הכלים עיצוב בהודעה החדשה.

הגדרה

תיאור

הצג תמיד עותק מוסתר

השתמש באפשרות זו כדי להוסיף שורת עותק מוסתר לכל ההודעות החדשות שאתה יוצר. נמענים ששמותיהם מופיעים בשורת עותק מוסתר מקבלים עותק של ההודעה, אך שמותיהם אינם מופיעים ברשימת הנמענים. נמעני עותק מוסתר אינם יכולים לראות את שמותיהם של נמעני עותק מוסתר אחרים.

הצג תמיד 'מאת'

השתמש באפשרות זו כדי להציג את שורת 'מאת' בכל ההודעות החדשות שאתה יוצר.

חבר הודעות בתבנית זו

השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע את תבנית ברירת המחדל של הודעות שאתה שולח. ניתן להשתמש ב- HTML או בטקסט רגיל. HTML מאפשר לך לשלוט בגודל הגופן, בסגנון ובצבע שבהם אתה משתמש בהודעות.

גופן הודעה

השתמש בהגדרה זו כדי לבחור את גופן ברירת המחדל עבור הודעות שאתה יוצר. אפשרות זו זמינה רק אם בחרת HTML תחת חבר הודעות בתבנית זו.

זכור:

  • באפשרותך גם לשנות את ההגדרות בהודעות בודדות כדי להציג או להסתיר את השדות מאת ועותק מוסתר ולעבור בין HTML וטקסט רגיל.

לראש הדף

בדרך כלל, Outlook Web App מציג שלוש השורות הראשונות מידע עבור כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס: שולח, נושא, וחלק שורת הטקסט הראשונה. השתמש באפשרות רשימת ההודעות כדי להציג השולח או נושא תחילה, ולהציג או להסתיר את הקו תצוגה מקדימה.

עבור אל הגדרותהגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > הגדרות תצוגה > רשימת ההודעות.

הגדרה

תיאור

פריסה

הצג את שם השולח או נושא תחילה.

טקסט תצוגה מקדימה

הצג או הסתר את טקסט התצוגה המקדימה.

השתמש בהגדרות בחלונית הקריאה כדי לקבוע מתי הודעות הצגה בחלונית הקריאה יסומנו כהודעות שנקראו.

עצה: באפשרותך גם למצוא הגדרות אלה על-ידי מעבר אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > הגדרות תצוגה > חלונית הקריאה. ניתן לשנות הקריאה פריסת חלונית עבור תיקיה יחידה, כמו גם כל התיקיות.

הגדרה

תיאור

הקלד את חלונית הקריאה

לחבר הודעות בחלונית הקריאה במקום בחלון חדש.

הקלד בחלון חדש

לחבר הודעות בחלון חדש.

סמן את הפריט המוצג בחלונית הקריאה כפריט שנקרא

סימון הודעות שאתה מציג בחלונית הקריאה כהודעות שנקראו אם תשאיר אותן נבחרות למשך יותר ממספר השניות שתציין.

סמן את הפריט כפריט שנקרא כשהבחירה משתנה

הפריט מסומנת כהודעה שנקראה מיד לאחר הצגת משהו אחר.

אל תסמן פריטים באופן אוטומטי כפריטים שנקראו

בחר שבאפשרות זו אם ברצונך לסמן פריטים באופן ידני לקרוא.

לראש הדף

מידע קשור

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×