הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית

הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

המנהל שלך שואל כיצד הפרוייקט עושה בהשוואה להתוכנית המקורית שלך, הדבר האחרון שברצונך לומר הוא "איני יודע." באפשרותך למנוע fate זה על-ידי הגדרת ושמירה של תוכנית בסיסית כתמונה של לוח הזמנים המקורי שלך לפני מקבל לגירסה קודמת של הפרוייקט שלך.

הוראות אלה מיועדות ספציפי Microsoft Project Online ו- Microsoft Project Server.

הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט

  1. פתח את הפרוייקט לעריכה.

  2. עבור אל לוח זמנים בהפעלה המהירה ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה עריכה, לחץ על הגדר תוכנית בסיסית ולחץ על התוכנית הבסיסית הממוספרת שבה ברצונך להשתמש עבור נתוני הפרוייקט הנוכחיים. באפשרותך לשמור עד 11 ערכות נתונים שונות של תוכניות בסיסיות, כולל תוכנית בסיסית לא ממוספרת.

    עצה:  לאחר שתוכנית בסיסית נשמרת, תאריך השמירה נכלל לצדה ברשימת התוכניות הבסיסיות שבאפשרותך לבחור מתוכן בעת הגדרת תוכנית בסיסית. אפשרות זו יכולה לעזור לך לבחור באיזו תוכנית בסיסית ממוספרת להשתמש, ומהווה דרך טובה להיזכר במועד האחרון שבו לכדת תוכנית בסיסית של נתוני הפרוייקט שלך.

נקה תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך

באפשרותך גם לנקות תוכניות בסיסיות שהגדרת בעבר.

  1. פתח את הפרוייקט לעריכה.

  2. עבור אל לוח זמנים בהפעלה המהירה ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה עריכה, לחץ על נקה תוכנית בסיסית ולחץ על התוכנית הבסיסית הממוספרת שברצונך לנקות.

הגדרת תוכנית בסיסית

  1. לחץ על פרוייקט > הגדרת תוכנית בסיסית > הגדר תוכנית בסיסית.
    הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט

  2. בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך להגדיר.

    עצה: באפשרותך להגדיר עד 11 תוכניות בסיסיות בפרוייקט אחד. עשה זאת כדי לקבל תמונות תכופות של המצב העדכני.

  3. לחץ על הפרוייקט כולו.

אין צורך נקוט אמצעים מיוחדים כדי לשמור את התוכנית הבסיסית. כאשר לשמור את הפרוייקט שלך, התוכנית הבסיסית נשמרת איתו.

עצה לניהול פרוייקטים    אם הנתונים הנוכחיים לעולם נראה כדי לסנכרן עם התוכניות הבסיסיות שלך, ייתכן שיהיה עליך נבחן הקשיח התוכנית המקורית שלך. היקף הפרוייקט יתכן ששינית, לדוגמה, או שייתכן שתזדקק משאבים יותר מאשר לך לחשוב תחילה. בדוק עם הפרוייקט שלך בעלי עניין ולאחר מכן שקול להגדיר תוכנית בסיסית חדשה באמצעות ההליך המתואר לעיל.

קרא עוד אודות אופן מעקב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים שלך, בין אם אתה מתחיל או מומחה.

עדכון של תוכנית בסיסית

אם אתה מוסיף פעילות לפרוייקט לאחר הגדרת התוכנית הבסיסית, תוכל להוסיף את הפעילות החדשה לתוכנית בסיסית זו.

  1. בחר את הפעילות החדשה שברצונך להוסיף לתוכנית הבסיסית.
    אם הפעילות כוללת פעילויות משנה, הקפד לבחור גם אותן.

  2. לחץ על פרוייקט > הגדרת תוכנית בסיסית > הגדר תוכנית בסיסית ולאחר מכן בחר התוכנית הבסיסית שברצונך לעדכן.
    הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט

  3. בתיבת הדו-שיח 'הגדרת תוכנית בסיסית', בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך לעדכן.

  4. תחת עבור, לחץ על פעילויות נבחרות.

  5. אם אתה מוסיף פעילויות משנה, תחת סכם תוכניות בסיסיות, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות כדי לציין כיצד ברצונך שפעילויות משנה יתווספו לפעילויות הערסל.

    • לכל פעילויות הערסל     נתוני תוכנית בסיסית מעודכנים עבור הפעילויות החדשות מסתכמים ביחד עם כל פעילויות הערסל, ולא רק פעילות הערסל הקרובה ביותר.

    • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     נתוני התוכנית הבסיסית מתעדכנים רק עבור פעילות ערסל נבחרת. בדרך כלל, תעשה זאת כדי שרק פעילות הערסל הקרובה ביותר תשקף את נתוני הסיכום החדשים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×