הגדרה או שינוי של הרשאות עבור תיקיה ציבורית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יצרת תיקיה ציבורית, או אם ברצונך להעניק או להגביל את הגישה לתיקיה לקבוצות או למשתמשים ספציפיים, כך ניתן להגדיר הרשאות עבור תיקיות ציבוריות.

חשוב: דרושים לך Microsoft Exchange Server וחשבון דואר אלקטרוני של Exchange כדי להשתמש בתיקיות ציבוריות עם Outlook. רוב חשבונות הדואר האלקטרוני הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Exchange Server.

  1. בחלונית התיקיות, באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ציבורית כדי להגדיר הרשאות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

    הערה: אם אינך רואה תיקיות ציבוריות בחלונית התיקיות, הקש Ctrl+6.

  2. בכרטיסיה הרשאות, תחת הרשאות, בחר רמת הרשאות מהרשימה.

    ההרשאות יורדות מרמת בעלים, עם כל הזכויות, לרמת משתתף, עם הזכויות המועטות ביותר.

  3. לאחר בחירת רמת הרשאות, באפשרותך לכוונן את ההרשאות על-ידי בחירה בלחצנים או סימון או ביטול סימון של תיבות. אם תעשה זאת, רמת ההרשאה עבור המשתמש או הקבוצה תשתנה למותאמת אישית.

    בדוגמה המוצגת כאן, לרויטל וללימור יש רמות הרשאה מוכללות של 'מחבר' ושל 'עורך פרסום'. לגלעד הוקצתה רמת 'עורך', אשר הותאמה אישית כדי לאפשר לו למחוק פריטים משלו.

    הגדרת הרשאות בתיקיה ציבורית

  4. כדי למצוא את המשתמשים או קבוצות שברצונך להקצות להם רמת הרשאות אנשי קשר, לחץ על הוסף.

  5. ברשימת הכתובות הכללית, בחר את המשתמשים ואת קבוצות אנשי הקשר הרצויים ולחץ על הוסף לאחר בחירה של כל אחד מהם. בעת הוספת משתמשים או קבוצות, הם מופיעים בתיבה משמאל ללחצן הוסף.

    הוספת משתמשים לרמת הרשאות

  6. הגדר הרשאות שונות עבור קבוצות או משתמשים אחרים על-ידי חזרה על שלבים 2 עד 5.

  7. לחץ על אישור.

מידע נוסף אודות הרשאות ותיקיות Outlook

כדי ללמוד עוד אודות הגדרת הרשאות ואת אופן הפעולה, קרא מה עליך לדעת לפני החלת הרשאות על קובץ או תיקיה בסעיף "עליי להחיל הרשאות כדי לשתף את הקבצים שלי עם משתמשים אחרים computer? שלי" המאמר.

לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות Outlook, ראה יצירה ושיתוף תיקיה ציבורית ומעבר בין תיקיות של Outlook.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×