הגדרה או הסרה של תזכורות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תזכורות outlook מוקפצת שלך בדואר אלקטרוני או לוח שנה כדי ליידע אותך שאירוע מתוזמן עומד להתחיל.

תיבת הדו-שיח ' תזכורת ' בחלק העליון הודעת דואר אלקטרוני של Outlook

הצג תזכורות מעל תוכניות או יישומים אחרים

באפשרותך להגדיר את Outlook כדי להציג את חלון תזכורת מעל תוכניות אחרות שאתה עובד בה.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם.

  2. במקטע תזכורות , בדוק שהתיבה המסומנת להציג תזכורות מעל חלונות אחרים.
    באפשרותך להציג תזכורות מעל חלונות אחרים.

  3. לחץ על אישור.

הוספה או הסרה של תזכורות עבור פגישות

אפשרות זו חלה על כל פעילויות קיימות ופגישות בלוח השנה. שמירת הגדרה זו עבור פגישות עתידיים ופגישות.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ לוח שנה.

  2. תחת אפשרויות לוח שנה, בחר או נקה את תזכורות ברירת מחדל.

  3. הגדר את משך הזמן שבו ברצונך לקבל תזכורות לפני פריטי לוח שנה חדשים (לדוגמה, 15 דקות, 30 דקות, וכן הלאה) ברירת המחדל.

    הגדרת תזכורות ברירת המחדל
    הגדר את תזכורות ברירת המחדל עבור פריטי לוח שנה חדשים.

הדבר חל רק על הפגישה שנבחרה בלוח השנה.

  1. בחלק התחתון של המסך, לחץ על לוח שנה.

    ניווט של לוח השנה ב- Outlook 2016

  2. פתח את הפגישה. אם מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחת פריט חוזר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התזכורת עבור פעילות או פגישה אחת בלבד מתוך סידרה, לחץ על פריט זה בלבד.

    • כדי להגדיר את התזכורת עבור כל הפעילויות או הפגישות בסידרה, לחץ על את הסידרה כולה.

  3. בכרטיסיה פגישה (עבור פגישה חוזרת שזוהי הכרטיסיה סידרת פגישות, לחץ התזכורת הנפתחת ובחר משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה שאתה מעוניין לקבל תזכורת. כדי לבטל תזכורת, בחר באפשרות ללא.

    אפשרויות תזכורת

לבטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים קודמים

אם אינך מעוניין לראות תזכורות עבור אירועים בעבר, באפשרותך לדעת Outlook כדי לבטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים קודמים. לדוגמה, אם אתה נמצא מחוץ למשרד עבור שלושה ימים, לא מומלץ לחזור ולראות תזכורות עבור פגישות שהחליף בזמן שהיית נעלמה.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם.

  2. במקטע תזכורות, בחר לבטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים קודמים.

הגדרת תזכורות עבור הודעות דואר אלקטרוני

  1. בחלק התחתון של המסך, לחץ על דואר.

    דואר ניווט ב- Outlook 2016

  2. בחר הודעת דואר אלקטרוני.

  3. לחץ על בית > המשך טיפול > הוספת תזכורת.

  4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, סמן או בטל את הסימון תזכורת.

הגדרת תזכורות עבור משימות

  1. בחלק התחתון של המסך, לחץ על משימות.

    משימות ניווט ב- Outlook 2016

  2. כדי להציג את המשימות, לחץ על בית > רשימת משימות לביצוע.

    לחץ על 'רשימת משימות לביצוע'

  3. לחץ על משימה מהרשימה.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף תזכורת למשימה לרשימת המשימות שלך, בחר את הפעילות ולאחר מכן, בקבוצה מעקב, בחר מסגרת זמן לעמידה בתאריך היעד.

    • כדי להסיר תזכורת זו למשימה מתוך רשימת המשימות שלך הרשימה/To-לביצוע, בקבוצה ניהול משימה, לחץ על להסיר מהרשימה.

הערה:  אם אינך עובד בפועל ב- Outlook, תיבת התזכורת מופיע מאחורי התוכנית שבה אתה משתמש כך שדעתך לא תוסח. במקום זאת, שים לב שסמל Outlook יהבהב בשורת המשימות ויושמע צליל תזכורת. אם אתה עובד בסביבה רועשת, נסה להגביר את עוצמת הרמקול או לשנות את צליל התזכורת למשהו ייחודי.

פעילויות ופגישות בלוח השנה

עבור כל הפעילויות והפגישות החדשות

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ לוח שנה.

  2. כדי להפעיל או לבטל את תזכורות ברירת המחדל עבור כל הפעילויות והפגישות החדשות, תחת אפשרויות לוח שנה, בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורות ברירת מחדל.

  3. אם אתה בוחר את תיבת הסימון, הזן את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה שבו ברצונך שהתזכורת תופיע.

עבור פעילויות או פגישות קיימות

  1. פתח את הפעילות או את הפגישה.

    הערה: אם מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחת פריט חוזר, לחץ על פתח מופע זה או פתח את הסידרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה אפשרויות, ברשימה הנפתחת תזכורת, בחר משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה בו ברצונך שהתזכורת תופיע. כדי לבטל תזכורת, בחר באפשרות ללא.

הערה: עבור אירועים של יום שלם, מועד התזכורת המוגדר כברירת מחדל הוא 18 שעות מראש. למרות שלא ניתן לשנות את ברירת המחדל עבור כל האירועים של יום שלם שאתה יוצר, באפשרותך לשנות את מועד התזכורת עבור כל פעילות.

לראש הדף

עבור הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ומשימות

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוספת תזכורת.

    הפקודה 'הוספת תזכורת' ברצועת הכלים

    עצה: באפשרותך לסמן הודעות דואר אלקטרוני כפריטים לביצוע במהירות על-ידי שימוש תזכורות. באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה מצב דגל ברשימת ההודעות. לחלופין, אם ההודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה מעקב, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוספת תזכורת.

  2. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, בחר בתיבת הסימון תזכורת או נקה אותה. אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את התאריך והשעה בהם ברצונך שהתזכורת תופיע.

  3. לחץ על אישור.

לראש הדף

פעילויות ופגישות בלוח השנה

עבור כל הפעילויות והפגישות החדשות

  1. בתפריט ' כלים ' שנבחרה על שורת התפריטים בחלק העליון של המסך הראשי Outlook — זו מציגה את כל הדואר שלך — לחץ על אפשרויות. שים לב כי לא תראה תפריט כלים אם אתה בהודעת דואר אלקטרוני.

  2. כדי להפעיל או לבטל תזכורות באופן אוטומטי עבור פעילויות או פגישות חדשות, בכרטיסיה העדפות, בקבוצה לוח שנה, בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורת ברירת מחדל.

  3. אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה בו ברצונך שהתזכורת תופיע.

עבור פעילויות או פגישות קיימות

  1. פתח את הפעילות או את הפגישה.

    הערה: אם תיבת הדו-שיח ‏‏פתיחת פריט חוזר מוצגת, עליך להחליט אם לשנות את התזכורת עבור המופע שפתחת או עבור הסידרה כולה. לחץ על פתח מופע זה או על פתח את הסידרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה אפשרויות, ברשימה תזכורת, בחר את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה בו ברצונך שהתזכורת תופיע. כדי לבטל תזכורת, בחר באפשרות ללא.

    הערה: עבור אירועים של יום שלם, זמן ברירת המחדל לתזכורת הוא 18 שעות מראש. על אף שלא ניתן לשנות את ברירת המחדל עבור כל האירועים של יום שלם שתיצור, תוכל לשנות את זמן התזכורת בנפרד עבור כל פעילות.

לראש הדף

עבור הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ומשימות

  1. כדי להגדיר או להסיר תזכורות, בחר את הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר או משימה.

  2. בסרגל הכלים רגיל, לחץ על תמונת לחצן המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוספת תזכורת.

    עצה: באפשרותך לסמן הודעות דואר אלקטרוני כפריטים לביצוע במהירות על-ידי שימוש תזכורות. באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה מצב דגל ברשימת ההודעות. לחלופין, אם ההודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה מעקב, לחץ על תמונת לחצן המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוספת תזכורת.

  3. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, בחר בתיבת הסימון תזכורת או נקה אותה. אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את התאריך והשעה בהם ברצונך שהתזכורת תופיע.

    תיבת דו-שיח של סימון בדגל עבור תאריך ספציפי

  4. עצה: אם Outlook סגורה, תזכורות לא מוקפצת על-גבי המסך. Outlook כולל תישמר פתוחה או ממוזער לשורת המשימות שלך.

    לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×