הגדרה או הסרה של תזכורות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תזכורות של Outlook תופיע מעל הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך כדי להודיע לך שאירוע מתוזמן עומד להתחיל.

תיבת הדו ' תזכורת ' מעל הודעת דואר אלקטרוני של Outlook

הוראות תזכורות דרך תוכניות או יישומים אחרים

באפשרותך להגדיר את Outlook כך שיציג את חלון התזכורת שלך בחלק העליון של תוכניות אחרות שבהן אתה עובד.

  1. בחר באפשרות File > options > Advanced.

  2. במקטע תזכורות, סמן את התיבה המסומנת הופעת תזכורות מעל חלונות אחרים.
    באפשרותך להפגין תזכורות מעל חלונות אחרים.

  3. לחץ על אישור.

הערה: תכונה זו אינה זמינה עבור Outlook 2013. עבור מנויי Office 365, גירסה זו זמינה אם אתה ממוקם בגירסה 1804 (גירסת Build מס ' 9226.2114) ואילך.

הוספה או הסרה של תזכורות עבור פגישות

אפשרות זו חלה על כל הפעילויות והפגישות הקיימות בלוח השנה. שמור הגדרה זו עבור פעילויות ופגישות עתידיות.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ לוח שנה.

  2. תחת אפשרויות לוח שנה, בחר או נקה תזכורות ברירת מחדל.

  3. הגדר את כמות הזמן המוגדרת כברירת מחדל שבה ברצונך לקבל תזכורות לפני פריטי לוח שנה חדשים (לדוגמה, 15 דקות, 30 דקות וכדומה).

    הגדרת תזכורות ברירת המחדל

הדבר חל רק על הפגישה שנבחרה בלוח השנה.  

  1. בחלק התחתון של המסך, לחץ על לוח שנה.

    ניווט של לוח השנה ב- Outlook 2016

  2. פתח את הפגישה. אם מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחת פריט חוזר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התזכורת עבור פעילות או פגישה אחת בלבד מתוך סידרה, לחץ על פריט זה בלבד.

    • כדי להגדיר את התזכורת עבור כל הפעילויות או הפגישות בסידרה, לחץ על את הסידרה כולה.

  3. בכרטיסיה פגישה (עבור פגישה חוזרת זו הכרטיסיה סדרת פגישה , לחץ על הרשימה הנפתחת תזכורת ובחר את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה שברצונך לקבל תזכורת. כדי לבטל תזכורת, בחר ללא.

    אפשרויות תזכורת

ביטול תזכורות באופן אוטומטי עבור אירועים קודמים

אם אינך מעוניין לראות תזכורות עבור אירועים בעבר, באפשרותך להורות ל-Outlook לבטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים קודמים. לדוגמה, אם אתה מחוץ למשרד במשך שלושה ימים, ייתכן שלא תרצה לחזור ולראות תזכורות עבור הפגישות שהתרחשו בזמן שלא היית.

  1. בחר באפשרות File > options > Advanced.

  2. במקטע תזכורות, בחר באפשרות בטל באופן אוטומטי תזכורות עבור אירועים קודמים.

הגדרת תזכורות עבור הודעות דואר אלקטרוני

  1. בחלק התחתון של המסך, לחץ על דואר.

    דואר ניווט ב- Outlook 2016

  2. בחר הודעת דואר אלקטרוני.

  3. לחץ על בית > המשך טיפול > הוספת תזכורת.

  4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, סמן או בטל את הסימון תזכורת.

הגדרת תזכורות עבור משימות

  1. בחלק התחתון של המסך, לחץ על משימות.

    משימות ניווט ב- Outlook 2016

  2. כדי להציג את המשימות, לחץ על בית > רשימת משימות לביצוע.

    לחץ על 'רשימת משימות לביצוע'

  3. לחץ על משימה מהרשימה.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף תזכורת משימה לרשימת המשימות שלך, בחר את הפעילות ולאחר מכן, בקבוצה המשך טיפול , בחר מסגרת זמן כדי לעמוד בתאריך היעד.

    • כדי להסיר תזכורת של פעילות מהרשימה רשימת משימות/משימות לביצוע, בקבוצה ניהול משימה , לחץ על הסר מהרשימה.

הערה: אם אינך עובד בפועל ב- Outlook, תיבת התזכורת מופיע מאחורי התוכנית שבה אתה משתמש כך שדעתך לא תוסח. במקום זאת, שים לב שסמל Outlook יהבהב בשורת המשימות ויושמע צליל תזכורת. אם אתה עובד בסביבה רועשת, נסה להגביר את עוצמת הרמקול או לשנות את צליל התזכורת למשהו ייחודי.

פעילויות ופגישות בלוח השנה

עבור כל הפעילויות או הפגישות החדשות

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ לוח שנה.

  2. כדי להפעיל או לבטל תזכורות ברירת מחדל עבור כל הפעילויות או הפגישות החדשות, תחת אפשרויות לוח שנה, בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורות ברירת מחדל.

  3. אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה כאשר ברצונך שהתזכורת תופיע.

עבור פעילויות או פגישות קיימות

  1. פתח את הפעילות או הפגישה.

    הערה: אם מופיעה תיבת הדו פתיחת פריט חוזר , לחץ על פתח מופע זה או פתח את הסידרהולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה אפשרויות , ברשימה הנפתחת תזכורת , בחר את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה כאשר ברצונך שהתזכורת תופיע. כדי לבטל תזכורת, בחר ללא.

הערה: עבור אירועים של יום שלם, זמן התזכורת המהווה ברירת מחדל הוא 18 שעות מראש. למרות שאין באפשרותך לשנות את ברירת המחדל עבור כל האירועים של יום שלם שאתה יוצר, באפשרותך לשנות את זמן התזכורת בכל פעילות.

לראש הדף

הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ומשימות

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה תגיות, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוספת תזכורת.

    הפקודה 'הוספת תזכורת' ברצועת הכלים

    עצה: באפשרותך לסמן במהירות הודעות דואר אלקטרוני כפריטים לביצוע באמצעות תזכורות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה 'מצב דגל' ברשימת ההודעות. לחלופין, אם ההודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה מעקב, לחץ על המשך טיפול ולאחר מכן לחץ על הוסף תזכורת.

  2. בתיבת הדו מותאם אישית , בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורת . אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את התאריך והשעה שבהם ברצונך שהתזכורת תופיע.

  3. לחץ על אישור.

לראש הדף

פעילויות ופגישות בלוח השנה

עבור כל הפעילויות או הפגישות החדשות

  1. בתפריט ' כלים ' שנמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך הראשי של Outlook-האחד שמציג את כל הדואר שלך – לחץ על אפשרויות. שים לב שלא תראה את תפריט כלים אם אתה משתמש בהודעת דואר אלקטרוני.

  2. כדי להפעיל או לבטל תזכורת באופן אוטומטי עבור פעילויות או פגישות חדשות, בכרטיסיה העדפות, בקבוצה לוח שנה , בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורת ברירת מחדל .

  3. אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה כאשר ברצונך שהתזכורת תופיע.

עבור פעילויות או פגישות קיימות

  1. פתח את הפעילות או הפגישה.

    הערה: אם תיבת הדו פתיחת פריט חוזר מוצגת, עליך להחליט אם לשנות את התזכורת עבור המופע שפתחת או עבור הסידרה כולה. לחץ על פתח מופע זה או פתח את הסידרהולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה אפשרויות , ברשימה תזכורת , בחר את משך הזמן לפני הפעילות או הפגישה כאשר ברצונך שהתזכורת תופיע. כדי לבטל תזכורת, בחר ללא.

    הערה: עבור אירועים של יום שלם, זמן התזכורת המהווה ברירת מחדל הוא 18 שעות מראש. למרות שאין באפשרותך לשנות את ברירת המחדל עבור כל האירועים של יום שלם שאתה יוצר, באפשרותך לשנות את זמן התזכורת בנפרד בכל פעילות.

לראש הדף

הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ומשימות

  1. כדי להגדיר או להסיר תזכורות, בחר את הודעת הדואר האלקטרוני, איש הקשר או המשימה.

  2. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על תמונת לחצן המשך טיפולולאחר מכן לחץ על הוסף תזכורת.

    עצה: באפשרותך לסמן במהירות הודעות דואר אלקטרוני כפריטים לביצוע באמצעות תזכורות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה 'מצב דגל' ברשימת ההודעות. לחלופין, אם ההודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה , בקבוצה מעקב, לחץ על תמונת לחצן המשך טיפולולאחר מכן לחץ על הוסף תזכורת.

  3. בתיבת הדו מותאם אישית , בחר או נקה את תיבת הסימון תזכורת . אם תבחר בתיבת הסימון, הזן את התאריך והשעה שבהם ברצונך שהתזכורת תופיע.

    תיבת דו-שיח של סימון בדגל עבור תאריך ספציפי

  4. עצה: אם Outlook סגור, תזכורות לא יופיעו במסך. יש להשאיר את Outlook פתוח או ממוזער לשורת המשימות.

    לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×