הגבלת גישה לתצוגות בכלי רשימות ב- SharePoint Workspace 2010

מעצבי כלי רשימות יכולים להגביל את הגישה לתצוגות בכלי רשימות עבור כל חברי סביבת העבודה או עבור חברי סביבת עבודה נבחרים.

מה ברצונך לעשות?

הפיכת האפשרות לשינוי תצוגות ללא זמינה

הסתרת תצוגה

הפיכת גישה לתצוגה לזמינה בהתאם לתפקידי חברים

הפיכת האפשרות לשינוי תצוגות ללא זמינה

מעצב רשימות יכול להגביל את הגישה לתצוגות של רשימות על-ידי הפיכת היכולת לשנות תצוגות של רשימות ללא זמינה. אם תכונה זו אינה זמינה, למשתמשי כלי רשימות תהיה גישה רק לתצוגת ברירת המחדל של כלי הרשימות.

  1. היכנס למעצב.

  2. לחץ על הגדרות ואפשרויות.

  3. בטל את סימון האפשרות אפשר לשנות תצוגות רשימה כדי להפוך תכונה זו ללא זמינה ברצועת הכלים.

לראש הדף

הסתרת תצוגה

מעצב רשימות יכול למנוע מתצוגה להופיע בתפריט הנפתח 'תצוגת רשימה' ברצועת הכלים. הדבר שימושי עבור תצוגות הקיימות בעיקר למטרות עזר, כגון אחסון רשימה של רשומות שישמשו בבדיקות מידע. תצוגות אלה אינן מספקות בדרך כלל אף מטרה מעשית אחרת עבור חברי סביבת עבודה.

  1. היכנס למעצב.

  2. הרחב את המקטע תצוגות ולאחר מכן לחץ על התצוגה שברצונך לשנות.

  3. לחץ על מאפיינים.

  4. בטל את סימון האפשרות הצג תצוגה זו למשתמשים בתפריט 'תצוגה'.

לראש הדף

הפיכת גישה לתצוגה לזמינה בהתאם לתפקידי חברים

מעצב רשימות יכול להפוך תצוגה לזמינה לחברי סביבת עבודה בהתאם לתפקיד שלהם.

  1. היכנס למעצב.

  2. הרחב את המקטע תצוגות ולאחר מכן לחץ על התצוגה שברצונך לשנות.

  3. לחץ על מאפיינים.

  4. סמן או בטל את הסימון של תפקידי החברים שצריכה להיות להם גישה לתצוגת רשימות זו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×