הבנת האופן בו נעשה שימוש בתאריכים ב- Project

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Office Project משתמש תאריכים כדי לתזמן משימות ב- תוכנית של הפרוייקט שלך. בתאריכים שהזנת נעשה שימוש למטרות רבות, לרבות חישוב משכים, הקצאת תאריכים אחרים משימות ו- החלקת משאבים הקצאות משאבים. מאחר שהתאריכים הם היבט מרכזי של תוכנית הפרוייקט שלך, עליך להבין כיצד הם מעוצבים וכיצד לשנות עיצוב זה כדי לענות על צרכי הארגון שלך.

אילו גורמים משפיעים על חישוב תאריכי הפרוייקט שלי?

Project מחשב תאריכים בהתבסס על מספר גורמים. בעת יצירת תוכנית פרוייקט חדשה, עליך להזין תאריך התחלה של פרוייקט. אם לא ציינת תאריכי התחלה בעת הזנת פעילויות חדשות, Project ישתמש בתאריך ההתחלה של הפרוייקט כברירת מחדל. תאריך סיום של הפרוייקט מחושב בהתבסס על תאריך הסיום האחרון של פעילויות הפרוייקט.

עצה: כדי להתחיל פעילויות חדשות בתאריך הנוכחי ולא בתאריך התחלת הפרוייקט, לחץ על אפשרויות בתפריט כלים ולאחר מכן, לחץ על הכרטיסיה תזמון. ברשימה פעילויות חדשות, לחץ על התחל בתאריך נוכחי. בעת בחירה באפשרות תזמון זו, אם תזין פעילויות בלי להזין תאריכים, על הפעילויות יחול אילוץ 'התחלה לא לפני' (SNET).

חלק מהגורמים העשויים להשפיע על חישוב תאריכים כוללים:

  • משך    Project משתמש במשך פעילות כדי לתזמן את תאריך הסיום של פעילות. לדוגמה, אם פעילות מתחילה ב- 1 בנובמבר ונמשכת 3 ימים ואם לוח התאריכים של הפעילות מציג את 1 - 3 בנובמבר כימי עבודה, Project יחשב את תאריך סיום הפעילות כ- 3 בנובמבר.

  • זמינות משאבים    זמינות משאבים יכולה להשפיע על חישוב תאריכים. לדוגמה, אם יש לך משאב הזמין לעבודה רק 20 שעות בכל שבוע ויש לך פעילות של 40 שעות עבודה הדורשת את כישורי משאב זה, תאריך הסיום עבור הפעילות יחושב בהתבסס על זמינות המשאב. כך שאם תאריך ההתחלה עבור הפעילות הוא ה- 12 במרץ, Project יחשב את תאריך הסיום ל- 10 ימי עבודה מאוחר יותר, או ל- 23 במרץ.

  • יחסי תלות בין פעילויות    יחסי תלות בין פעילויות יכולים גם להשפיע על חישוב תאריכים. לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, אחד מהם אינה יכולה להתחיל עד האחרת מסתיימת, Project מחשב את תאריך ההתחלה של הפעילות השנייה כך שהוא נופל אחרי תאריך הסיום של הפעילות הראשונה.

גורמים רבים אחרים עשויים להשפיע על התאריכים ש- Project מחשב עבור הפרוייקט והפעילויות. Microsoft Office Project 2007 מספק את החלונית מניעי פעילויות כדי לסייע לך לזהות את הגורמים המשפיעים על תאריך ההתחלה של פעילות. חפש קישורים לקבלת מידע נוסף אודות החלונית מניעי פעילויות בסעיף למידע נוסף.

באילו תבניות תאריך ושעה באפשרותי להשתמש?

שדות Project רבים מקבלים תאריכים ורוב שדות התאריך מקבלים מידע אודות שעה. Project מקבל גם מגוון רחב של תבניות תאריך ושעה. תבניות תאריך ושעה אלה מתבססות על תבניות תאריך ושעה של המערכת. לדוגמה, אם תזין תאריך כגון 2/3/07, הוא יתפרש כ- 3 בפברואר או כ- 2 במרץ, תלוי בהגדרות האזוריות של המערכת עבור תבניות תאריך ושעה.

באפשרותך להפריד רכיבי תאריך מספריים באמצעות תווים (כגון / או -) או באמצעות רווח. לדוגמה, עבור ה- 14 באוגוסט, 2007 באפשרותך להקליד 14/8/07, 14-8-07 או 14 08 07.

הערה: באפשרותך לשנות בקלות את תבנית התאריך בה נעשה שימוש בפרוייקט שלך ובטבלאות מסוימות בפרוייקט. לקבלת מידע נוסף אודות שינוי תבניות תאריך, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

בטבלה הבאה מוצג האופן בו Project מטפל בתאריכים ובשעות שהזנת:

רכיב

פרטים

חודש

ניתן להזין חודש בשמו המלא, כקיצור או כמספר. לדוגמה, באפשרותך להקליד אוגוסט, אוג או 8.

שבוע

ניתן להזין יום בשבוע בשמו המלא או כקיצור. לדוגמה, ניתן להקליד רביעי או ד'. בשדות התחלה וסיום, Project מספק את התאריך המלא של המופע הבא ביום שצוין בשבוע.

A.M.‎ ו- P.M.‎

אם לא תכלול A.M.‎ או P.M.‎ (כלומר, אם לא תקליד AM או PM) בעת הזנת שעה ותבנית השעה שבברירת המחדל היא שעון של 12 שעות, Project יגדיר את השעה ל- P.M.‎ אלא אם תזין ערך בין 7:00 ל- 11:59 ובמקרה זה Project יגדיר את השעה ל- A.M.‎.

Microsoft Windows מפקח על תבנית השעה ומגדיר אותה באמצעות לוח הבקרה. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת תבניות שעה, עיין בתיעוד של Microsoft Windows.

אפס מוביל

אין הכרח להקליד אפס מוביל לפני שעות בנות ספרה אחת. לדוגמה, את השעה 2 ניתן להקליד כ- 2:00 או ‎02:00.

בתיבה שדות רבים, באפשרותך להקליד היום או מחר. Project מזין את התאריך הנוכחי עבור "היום" ואת התאריך הנוכחי ועוד יום אחד עבור "מחר". ייתכן גם שתוכל להקליד את היום בשבוע, כגון שישי. Project מזין את התאריך עבור יום שישי הראשון לאחר התאריך הנוכחי.

ניתן להזין שעה ותאריך בכל סדר. לדוגמה, באפשרותך להקליד ‎2:00 PM 14/8/07 או ‎14/8/07 2:00‎ PM.

מה קורה אם במדינה שלי משתמש בתבנית תאריך אחר?

Project מציג תאריכים בהתבסס על הגדרות המערכת שלך. אם הפרוייקט שלך מציג כעת תאריכים בתבנית בה לא נעשה שימוש במדינתך, באפשרותך לשנות את התבנית באמצעות לוח הבקרה. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת תבניות תאריך בינלאומיות, עיין בתיעוד של Microsoft Windows.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×