הבדלים בין רשימות מקוריות לרשימות חיצוניות

הבדלים בין רשימות מקוריות לרשימות חיצוניות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ישנם שני סוגים של רשימת SharePoint - מקורית וחיצונית.

  • התכונות והנתונים של רשימה מקורית מוכללים כולם במוצרי SharePoint. קיים מגוון של רשימות ברירת מחדל, כגון 'הכרזות', 'לוחות שנה', 'משימות', רשימות מותאמות אישית שבאפשרותך להתחיל מאפס, ומגוון רחב ביותר של תכונות זמינות.

  • גם התכונות של רשימה חיצונית מוכללות במוצרי SharePoint, אך הנתונים מאוחסנים במקור נתונים שנמצא מחוץ למוצרי SharePoint, כגון מסד נתונים. משתמש כלשהו, למשל מנתח עסקי, צריך תחילה ליצור את הרשימה החיצונית. לאחר יצירתה, רשימה חיצונית כוללת רבות מהתכונות של רשימה מקורית, אך ישנם כמה הבדלים שעליך להכיר. הם מפורטים בסעיפים הבאים.

לקבלת מידע נוסף, ראה איתור תוכן אודות נתונים חיצוניים.

במאמר זה

השוואת ההבדלים בין תכונות הרשימות

השוואת ההבדלים בין סוגי העמודות

השוואת ההבדלים בין תצוגות רשימה

השוואת ההבדלים בין תכונות הרשימות

תכונת רשימה מקורית

נתמכת ברשימות חיצוניות?

מידע נוסף

בסיסי פעולות

  • עריכת שם רשימה, תיאור וניווט

כן

  • ניווט בפקדים בהפעלה המהירה

כן

  • ביצוע פעולת סינון או מיון מקומית באמצעות כותרות עמודות

כן

  • יצירה וניהול של תצוגות 

כן

לקבלת מידע נוסף, ראה השוואת ההבדלים בין תצוגות רשימה.

  • קביעת תצורה של תצוגות לפי מיקום

לא

  • תפריט תצוגה, לחצן שמור תצוגה ותיבת חיפוש

לא

תכונות אלה פועלות רק עם תצוגות רשימה המעובדות בצד הלקוח

  • הוספה, עריכה ומחיקה של פריטים עם טפסי SharePoint ו- InfoPath

כן

  • הפיכת טפסים של תיבות דו-שיח לזמינים או ללא זמינים

כן

  • הוספה, עריכה ומחיקה של פריטים באמצעות 'עריכה מהירה'

לא

  • שיתוף עם אחרים

כן

  • הגדרת הרשאות רשימה

כן

  • הגדרת הרשאות ברמת הפריט

לא

  • הרשמה כמנוי להתראות ולהזנות RSS

לא

מפתח יכול ליצור התראה במקור הנתונים החיצוני על-ידי שימוש במסגרת האירוע.

  • עבודה עם דירוגים, תגיות והערות של משתמשים

לא

  • שליחת קישור בדואר אלקטרוני

כן

  • עבודה עם רשימות גדולות

כן

יש הבדלים בין המגבלות וערכי הסף של הרשימות.

  • הצגת נתונים ב- Web Part של רשימה

לא

שימוש ברכיבי ה- Web Part של נתונים עסקיים במקום זאת.

עמודה פעולות

  • שימוש בנוסחאות ובערכים מחושבים 

כן

  • הוספת עמודה חדשה

לא

ניתן להגדיר זאת במקור הנתונים החיצוני ובסוג התוכן החיצוני.

  • אימות עמודות

לא

ניתן להגדיר זאת במקור הנתונים החיצוני.

  • הוספה, שינוי ומחיקה של עמודות אינדקס

לא

ניתן להגדיר זאת במקור הנתונים החיצוני.

  • יצירת עמודות בדיקת מידע

לא

לחלופין, באפשרותך לשייך שתי רשימות חיצוניות או יותר בעת הגדרת סוג תוכן חיצוני.

  • יצירת עמודות ייחודיות

לא

ניתן להגדיר זאת במקור הנתונים החיצוני ובסוג התוכן החיצוני.

  • אכיפת קשרי גומלין בין רשימות

לא

ניתן להגדיר זאת במקור הנתונים החיצוני.

  • שימוש בסוגי תוכן והוספה של עמודות אתר

לא

  • יצירת עמודות של נתונים חיצוניים

לא

  • הוספת עמודות של מטה-נתונים מנוהלים

לא

פעולות לקוח

  • סינכרון נתונים עם Excel

כן

  • סינכרון נתונים עם Visio

כן

  • סינכרון נתונים עם Access

כן

  • סינכרון נתונים עם Outlook

כן

  • סינכרון נתונים עם Project

לא

  • שימוש בפקודה פתח באמצעות Access

לא

פעולות נוספות

  • שימוש בפקודה שלח אל

לא

  • הכנסה והוצאה של פריטים

לא

  • שיוך זרימת עבודה לרשימה

לא

  • יצירת תיקיות

לא

  • דרישת אישור

לא

  • צירוף קבצים

לא

  • ניהול גירסאות (אישור תוכן, היסטוריית גירסאות של פריט, אבטחת פריט טיוטה)

לא

  • שימוש בקהלי יעד

לא

  • הוספת נתוני רשימה לחיפוש באתר

כן

כדי לגרום להופעת נתונים של רשימה חיצונית בתוצאות חיפוש נדרשת תצורה מתקדמת.

  • שילוב דואר אלקטרוני עם הרשימה

לא

  • הגדרת מדיניות של ניהול מידע

  • יצירת דוח תוכנית קבצים

לא

  • שמירת הרשימה כתבנית

לא

  • שלב מהיר חדש

לא

לראש הדף

השוואת ההבדלים בין סוגי העמודות

סוג עמודה של רשימה מקורית

נתמכת ברשימות חיצוניות?

מידע נוסף

שורת טקסט יחידה

כן

שורות טקסט מרובות

כן

מספר

כן

מטבע

כן

תאריך ושעה

כן

כן/לא

כן

אפשרות

לא

בדיקת מידע

לא

אדם או קבוצה

לא

היפר-קישור או תמונה

לא

מחושב

לא

מטה-נתונים מנוהלים

לא

תוכן HTML מלא עם עיצוב ואילוצים עבור פרסום (HTML לפרסום)

לא

תמונה עם עיצוב ואילוצים עבור פרסום (תמונה לפרסום)

לא

היפר-קישור עם עיצוב ואילוצים עבור פרסום (היפר-קישור לפרסום)

לא

נתוני מדיה עשירה לפרסום

לא

נתונים על קישורי סיכום

לא

לראש הדף

השוואת ההבדלים בין תצוגות רשימה

אפשרות של תצוגת רשימה מקורית

נתמכת ברשימות חיצוניות?

מידע נוסף

כל סוגי התצוגות

לא

ברשימה חיצונית, התצוגות הנתמכות הן תצוגה רגילה ותצוגה מותאמת אישית במעצב בלבד.

בחירה או ניקוי של עמודות לתצוגה

כן

בסוג התוכן החיצוני של הרשימה החיצונית, באפשרותך גם לציין את העמודה כותרת.

הגדרת קהל להצגה (ציבורי ואישי)

כן

הגדרת פעולת סינון מקומית

כן

ברשימות חיצוניות, ייתכן שיוגדרו גם בסוג התוכן החיצוני כמה מסנני מקור נתונים המסננים את הנתונים במקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בשיפור הביצועים.

הגדרת פעולת מיון או סינון מקומית

כן

רשימות חיצוניות עשויות לכלול גם בסוג התוכן החיצוני פעולת מיון מוגדרת מראש הממיינת את הנתונים במקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בשיפור הביצועים.

הגדרת תצוגה טבלאית

כן

יצירת פעולת 'קיבוץ לפי'

כן

הגדרת סכומים כוללים

כן

עדכון סגנון

כן

הגבלת פריטים

כן

רשימות חיצוניות עשויות לכלול גם הגדרה של מספר עמוד בסוג התוכן החיצוני, המגבילה את הנתונים במקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בשיפור הביצועים.

יצירת תיקיות

לא

יצירת תצוגה למכשירים ניידים

כן

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×