צור קשר עם הלקוחות

שלב צוותים ומשאבים

הבאת צוותים ומשאבים יחד

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

צור שטח וירטואלי עבור הצוות והמסמכים שלך באמצעות Microsoft Teams. השתמש בעצות הבאות כדי לגרום לצוות שלך לעבוד ביחד.

אם אתה עובד עם אנשים מחוץ לעסק שלך, תוכל להזמין אותם כאורחים לצוות שלך.

1. קבל באותו עמוד עם הצוות שלך

צור צוות כדי שכולם יוכלו לשתף מידע, רעיונות ולוח זמנים.

  1. ב- Microsoft Teams, בחר הצטרף או צור צוות > צור צוות.

  2. תחת איזה סוג של צוות זה יהיה?, בחר פרטי או ציבורי ובחר הבא.

  3. בתיבה צור את הצוות שלך , הזן שם ותיאור עבור הצוות שלך.

  4. ב-Teams, בחלק התחתון של הדף, הקלד הודעת פתיחה לחברי הצוות שלך ולאחר מכן בחר שלח.

    באפשרותך גם ליצור צוות כולו בחברה.

באפשרותך להגדיר צוותים או צוותים מרובים המכילים ערוצים מרובים כדי לנהל פרוייקטים ספציפיים או קבוצות של אנשים שעובדים על אותו הדבר. לדוגמה, צור ערוץ עבור כספים ואחר עבור צוות המכירות. כדי ליצור ערוץ:

  1. חפש את שם הצוות ולחץ על אפשרויות נוספות בחר כדי לראות אפשרויות נוספות > Add channel.

  2. הקלד שם ותיאור ולאחר מכן בחר הוסף.

    באפשרותך גם ליצור צוות עבור הלקוחות שלך.

הוסף את מתכנן Microsoft לצוות שלך כדי לתאם את עבודתך. באפשרותך לעקוב אחר תוצרים, תאריכים, תאריכי יעד והאחראים לביצוע משימות באמצעות Microsoft Planner. כדי להוסיף את הכרטיסיה Planner לצוות שלך:

  • בצוות שלך, בחר באפשרות הוסף לחצן 'הוסף' טאב לצד הכרטיסיות בחלק העליון של ערוץ.

  • בחר מתכנןולאחר מכן בחר צור תוכנית חדשה והקלד שם עבור לוח Planner החדש.

זקוק לעזרה קטנה? למד כיצד לבצע: תכנון פרוייקטים ומעקב אחר תאריכי יעד.

2. אחסון מסמכים עסקיים במקום אחד

אחסן את המסמכים שלך בכרטיסיה קבצים של הצוות שלך. כל האנשים בצוות יוכלו לגשת לקבצים, ותוכל לעבוד עליהם יחד ישירות ב- Microsoft Teams. באפשרותך להגדיר תיקיות עבור סוגי קבצים ספציפיים, כגון טפסי צריכת לקוח, כדי שכולם יוכלו לתפוס את העותק העדכני ביותר מאותו מקום. לחלופין, הגדר שטח עבור טיוטה או קבצי עבודה לעומת הגמר, כדי שלא תתפוס את התמונה הלא נכונה.

  1. ב- Microsoft Teams, בצוות שלך, בחר קבצים.

  2. בחר חדש ולאחר מכן בחר תיקיה כדי ליצור תיקיה חדשה.

  3. בחר העלה ואתר כדי לבחור את הקבצים שברצונך להוסיף.

זקוק לעזרה קטנה? למד כיצד: שתף את הקבצים שלך.

3. צ'אט, שיחה מפטפטת או מפגשים

שוחח בצ או היפגש בכל פעם שתצטרך ב- Microsoft Teams.

  • מעוניין שכולם יוכלו לדעת?התחל דיון בכרטיסיה שיחות של הצוות שלך. כל האנשים בצוות יוכלו לראות את הדיון ולתרום לו.

  • זקוק לתשובה מהירה מאדם ספציפי? בחר צ'אט כדי להתחיל צ'אט מהיר עם האדם הדרוש לך.

  • זקוק לדיון ארוך יותר או לשתף את המסך שלך? מהשיחה או מצ, בחר ' פגוש כעת ' כדי להוסיף קול, וידאו ושיתוף לדיון. או תזמן פגישה למועד מאוחר יותר, כאשר כולם יכולים להשתתף.

זקוק לעזרה קטנה? למד כיצד: מארח פגישות מקוונות.

משאבים קשורים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×