האם עלי לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות?

האם עלי לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות?

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הגיע tempting לשמירת כל המסמכים שלך OneDrive for Business. הקישור לספריה שלך OneDrive for Business תמיד היושב יש בחלק העליון של הדף, מוכנה עבורך ההעלאה או יצירת מסמך מ- OneDrive for Business. עם זאת, עליך לחשוב על מי באפשרותך, אין אפשרות לגשת למסמכים שאתה שומר OneDrive for Business. אם מסמך כלשהו נוצר ומתעדכן במשותף במסגרת הפרוייקט, עדיף לשמור אתר צוות עשוי להיות בחירה טובה יותר.

מה ההבדל בין OneDrive for BusinessSharePoint באתר צוות

OneDrive for Business היא המקום שבו באפשרותך לאחסן קבצים מהמחשב שלך לתוך בענן, ולגשת אליהם מכל התקן או לשתף אותם עם אחרים. כחלק Office 365 או SharePoint Server, OneDrive for Business מאפשרת לך לעדכן ושיתוף הקבצים שלך מכל מקום ולעבוד על מסמכי Office עם אנשים אחרים בו-זמנית.

אתר צוות של SharePoint הוא המקום שבו משתמשים יכולים לשתף פעולה בקבצים, מסמכים ורעיונות. הוא מוגדר באופן המקל את התקשורת הדו-כיוונית בין חברי הצוות. SharePoint מציע מגוון מלא של ספריות מסמכים, רשימות משימות, לוחות שנה, זרימות עבודה, אתרי Wiki ותכונות אחרות, כדי לסייע לצוות לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

עם OneDrive for Business והן באתר צוות SharePoint, מאוחסנים הקבצים שלך בענן. באפשרותך לסנכרן באופן OneDrive for Business או SharePoint למחשב שלך. ראה סינכרון OneDrive for Business קבצים או לסנכרן קבצים SharePoint לקבלת מידע נוסף.

מתי יש לשמור מסמכים OneDrive for Business

  • אין בכוונתך לשתף אותם.
    הקבצים שאתה מציב ב- OneDrive for Business הם פרטיים עד לשתף אותם. פעולה זו הופכת OneDrive for Business האפשרות הטובה ביותר עבור מסמכים טיוטה או מסמכים אישיים שמצריך אף אחד אחר כדי לראות.

  • בכוונתך לשתף קבצים באופן אישי, בהיקף או במחזור חיים מוגבל.
    לדוגמה, אתה כותב רשומת בלוג שאינה משויכת לפרוייקט, ואתה מעוניין שכמה מעמיתיך יעיינו בה לפני הפרסום. במקרה זה, אתה מצפה שאנשים ישתמשו במסמך פעם אחת, ללא צורך בשטח אחסון נוסף או במידע הקשרי. כל שדרוש להם הוא קישור למסמך והרשאת עריכה.

  • אין לך אתר צוות קיים המתאים לאחסון המסמך שלך, וגם אינך חושב שהמסמך מצדיק יצירה של אתר צוות חדש.

המצבים שבהם כדאי לשמור מסמכים בספריה של אתר צוות

  • ברצונך שחברי הצוות יזהו את המסמך כרלוונטי לפרוייקט מתמשך כלשהו.

  • ברצונך להפיץ את הבעלות וההרשאות בין קבוצה רחבה יותר של אנשים. אם מסמך כלשהו חשוב להצלחתו של הפרוייקט, מומלץ שיהיו אנשים נוספים מלבדך שיוכלו לשלוט במתרחש באתר.

  • ברצונך להעניק הרשאות עבור האתר כולו, ולא עבור מסמכים בודדים. אם אנשים מקבלים גישה לאתר הצוות כולו, הם מקבלים גישה למסמכים המאוחסנים באתר.

  • מסמכים נוספים הקשורים לפרוייקט כבר שמורים בספריית אתר הצוות, ומשתמשים אחרים יכולים למצוא אותם שם.

  • ברצונך ליצור זרימת עבודה של הכנסת מסמך המקצה את המסמך למישהו אחר.

אם יש לך עסק קטן, הוא אידיאלי כדי להגדיר את אחסון קבצים ושיתוף כדי להשתמש OneDrive for Business ואתר הצוות שלך Office 365 יחד. עיין בנושא ערכת לימוד זו אודות התאמה אישית של אתר הצוות שלך. ערכת הלימוד כולל שלבים כיצד באפשרותך לקדם את אתר הצוות שלך כך שחברי הצוות באפשרותך לנווט במהירות הלוך ושוב בין בתיקיית OneDrive for Business שלו אתר הצוות שלך Office 365.

העברה של מסמכים מ- OneDrive for Business אתרי צוות

מסמכים בודדים לעתים הגדלתו חשיבות ולחצן לבלתי הרלוונטיים לפרוייקט. במקרה כזה, יהיה זה הגיוני כדי להעתיק קבצים מ- OneDrive for Business לאתר צוות.

פתרון בעיות בהעברת מסמכים מ- OneDrive for Business

קיימות כמה בעיות שיש לזכור בעת ההעברה של מסמכים מ- OneDrive for Business לספריית אתר צוות:

  • השלבים עבור העתקה או העברה של קבצים יכול להשתנות בין גירסאות של OneDrive for BusinessSharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה העברה או העתקה של תיקיה, קובץ, או קישור בספריית מסמכים.

  • היפר-קישורים במסמך המקורי יפסיקו לפעול, מכיוון שמחקת את המסמך ב- OneDrive for Business. ייתכן שתרצה לשתף את המסמך שהעברת באתר הצוות כדי לתת לאנשים באתר של המעודכן, קישור עבודה.

  • אם אנשים עוקבים אחר המסמך המקורי, הקישורים שבהזנה החדשותית שלהם למסמך זה מפסיקים לפעול. כדי לשחזר שיוך זה, המשתמשים יצטרכו לעקוב אחר המסמך במיקומו החדש.

  • כדאי לך להחליף את המסמך המקורי OneDrive for Business פשוט מספק קישור אל הקובץ החדש, והוא מכריז על המיקום החדש.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×