האם עלי לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות?

האם עלי לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מפתה לשמור את כל המסמכים שלך ב- OneDrive for Business. הקישור לספריית OneDrive for Business שלך יושב תמיד שם, בחלק העליון של הדף, מוכן להעלאה או ליצירה של מסמך מ- OneDrive for Business. עם זאת, עליך לחשוב על המשתמשים שיכולים ועל אלה שאינם יכולים לגשת למסמכים שאתה שומר ב- OneDrive for Business. אם מסמך כלשהו הוא מאמץ משותף במסגרת פרוייקט, עדיף לשמור אותו באתר צוות.

מה ההבדל בין OneDrive for Business לבין אתר צוות של SharePoint?

OneDrive for Business הוא מקום שבו ניתן לאחסן קבצים מהמחשב שלך בענן ולגשת אליהם מכל מכשיר, או לשתף אותם עם אנשים אחרים. כחלק מ- Office 365 או SharePoint Server,‏ OneDrive for Business מאפשר לך לעדכן ולשתף את הקבצים שלך מכל מקום ולעבוד במסמכי Office יחד עם אנשים אחרים בו-זמנית.

אתר צוות של SharePoint הוא המקום שבו משתמשים יכולים לשתף פעולה בקבצים, מסמכים ורעיונות. הוא מוגדר באופן המקל את התקשורת הדו-כיוונית בין חברי הצוות. SharePoint מציע מגוון מלא של ספריות מסמכים, רשימות משימות, לוחות שנה, זרימות עבודה, אתרי Wiki ותכונות אחרות, כדי לסייע לצוות לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

עם OneDrive for Business והן באתר צוות SharePoint, מאוחסנים הקבצים שלך בענן. באפשרותך לסנכרן באופן OneDrive for Business או SharePoint למחשב שלך. ראה סינכרון OneDrive for Business קבצים או לסנכרן קבצים SharePoint לקבלת מידע נוסף.

המצבים שבהם כדאי לשמור מסמכים ב- OneDrive for Business

  • אין בכוונתך לשתף אותם.
    הקבצים שאתה מציב ב- OneDrive for Business הם פרטיים עד לשתף אותם. פעולה זו הופכת OneDrive for Business האפשרות הטובה ביותר עבור מסמכים טיוטה או מסמכים אישיים שמצריך אף אחד אחר כדי לראות.

  • בכוונתך לשתף קבצים בנפרד ועם מוגבל ההיקף או מחזור חיי.
    לדוגמה, אתה כותב רשומת בלוג שאינה משויכת לפרוייקט, ואתה מעוניין שכמה מעמיתיך יעיינו בה לפני הפרסום. במקרה זה, אתה מצפה שאנשים ישתמשו במסמך פעם אחת, ללא צורך בשטח אחסון נוסף או במידע הקשרי. כל שדרוש להם הוא קישור למסמך והרשאת עריכה.

  • אין לך אתר צוות קיים המתאים לאחסון המסמך שלך, וגם אינך חושב שהמסמך מצדיק יצירה של אתר צוות חדש.

המצבים שבהם כדאי לשמור מסמכים בספריה של אתר צוות

  • ברצונך שחברי הצוות יזהו את המסמך כרלוונטי לפרוייקט מתמשך כלשהו.

  • ברצונך להפיץ את הבעלות וההרשאות בין קבוצה רחבה יותר של אנשים. אם מסמך כלשהו חשוב להצלחתו של הפרוייקט, מומלץ שיהיו אנשים נוספים מלבדך שיוכלו לשלוט במתרחש באתר.

  • ברצונך להעניק הרשאות עבור האתר כולו, ולא עבור מסמכים בודדים. אם אנשים מקבלים גישה לאתר הצוות כולו, הם מקבלים גישה למסמכים המאוחסנים באתר.

  • מסמכים נוספים הקשורים לפרוייקט כבר שמורים בספריית אתר הצוות, ומשתמשים אחרים יכולים למצוא אותם שם.

  • ברצונך ליצור זרימת עבודה של הכנסת מסמך המקצה את המסמך למישהו אחר.

אם יש לך עסק קטן, הגדרת אחסון ושיתוף הקבצים שלך כדי להשתמש ב- OneDrive for Business ובאתר הצוות של Office 365 יחד, הנה אידיאלית. עיין בערכת לימוד זו בנושא התאמה אישית של אתר הצוות שלך. ערכת הלימוד כוללת שלבים לגבי האופן שבו תוכל לקדם את אתר הצוות שלך כדי שחברי הצוות שלך יוכלו לנווט במהירות הלוך ושוב בין התיקיה שלהם ב- OneDrive for Business לבין אתר הצוות שלך ב- Office 365.

העברה של מסמכים מ- OneDrive for Business אתרי צוות

מסמכים בודדים לעתים הגדלתו חשיבות ולחצן לבלתי הרלוונטיים לפרוייקט. במקרה כזה, יהיה זה הגיוני כדי להעתיק קבצים מ- OneDrive for Business לאתר צוות.

פתרון בעיות בהעברת מסמכים מ- OneDrive for Business

קיימות כמה בעיות שיש לזכור בעת ההעברה של מסמכים מ- OneDrive for Business לספריית אתר צוות:

  • השלבים עבור העתקה או העברה של קבצים יכול להשתנות בין גירסאות של OneDrive for BusinessSharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה העברה או העתקה של תיקיה, קובץ, או קישור בספריית מסמכים.

  • היפר-קישורים למסמך המקורי מפסיקים לעבוד, מכיוון שמחקת את המסמך ב- OneDrive for Business. כדאי לשתף את המסמך שהעברת אל אתר הצוות כדי לספק לאנשים באתר קישור מעודכן ופעיל.

  • אם אנשים עוקבים אחר המסמך המקורי, הקישורים שבהזנה החדשותית שלהם למסמך זה מפסיקים לפעול. כדי לשחזר שיוך זה, המשתמשים יצטרכו לעקוב אחר המסמך במיקומו החדש.

  • מומלץ להחליף את המסמך המקורי ב- OneDrive for Business במסמך אשר פשוט מספק קישור אל הקובץ החדש ומודיע על המיקום החדש.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×