האם המסמכים שלי בטוחים ב- Office Delve?

כן, המסמכים שלך בטוחים. Delve לעולם לא משנה הרשאות. רק אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך ב- Delve.

בנוסף, אנשים אחרים אינם יכולים לראות את הפעילויות הפרטיות שלך, כגון אילו מסמכים קראת, אילו הודעות דואר אלקטרוני שלחת וקיבלת או באילו שיחות Skype for Business השתתפת. אנשים אחרים יכולים לראות ששינית מסמך, אך רק אם יש להם גישה לאותו מסמך.

שים לב שמסמכים אינם מאוחסנים ב- Delve. אם ברצונך לשנות הרשאות באחד מהמסמכים שלך, תוכל לעשות זאת מתוך המקום שבו מאוחסנים המסמכים, כגון OneDrive for Business או SharePoint ב- Office 365. קבל מידע נוסף על Delve.

מה שאתה רואה ב- Delve שונה ממה שאנשים אחרים רואים. אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך ומסמכים אחרים שיש לך גישה אליהם. אנשים אחרים יכולים לראות את המסמכים שלהם ומסמכים שיש להם גישה אליהם.

מי יכול לראות את המסמכים שלי?

השליטה תמיד בידיך. רק אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך ב- Delve, אלא אם כן תחליט לשתף אותם. המסמכים הפרטיים שלך מסומנים באמצעות מנעול והטקסט מסמך פרטי.

המנעול מראה שרק אתה יכול לראות את המסמך

באפשרותך לראות למי יש גישה למסמך ספציפי מתוך Delve, ובאפשרותך גם לשתף את המסמך עם אנשים אחרים.

  • לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה ולאחר מכן לחץ על מי יכול לראות את זה?.

    בדוק מי המשתמשים שיוכלו לראות מסמך

באפשרותך גם להפסיק לשתף מסמך כדי למנוע מאנשים לראות אותו.

מי יכול לראות קבצים מצורפים?

כאשר אתה או אנשים אחרים משתפים מסמך כקובץ מצורף בדואר אלקטרוני, רק אנשים בשיחת הדואר האלקטרוני יכולים לראות מסמך זה ב- Delve.

קבצים מצורפים מסומנים באמצעות אטב נייר בכרטיס התוכן.

מי יוכל לראות את המסמכים בלוח?

לוחות פתוחים לכל אחד בארגון. אתה ואנשים אחרים תוכלו לראות לוחות, להוסיף ולהסיר מהם מסמכים ולעקוב אחריהם באמצעות Delve.

עם זאת, אם לוח כולל מסמכים שאין לך גישה אליהם, מסמכים אלה לא יופיעו עבורך. אם תיצור לוח ותוסיף מסמכים שרק לך או למספר קטן של אנשים יש גישה אליהם, אף אחד אחר לא יראה את המסמכים, אך הם יוכלו לראות את שם הלוח.

למד עוד: קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Delve

כיצד אוכל לשתף מסמכים עם אנשים אחרים?

כדי להפוך את השימוש ב- Delve לחוויה נהדרת עבור כולם ברשת שלך, חשוב שאתה והעמיתים שלך תאחסנו ותשתפו את המסמכים שלכם במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם: ב- OneDrive for Business או SharePoint ב- Office 365.

למד עוד: אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם

האם ניתן למחוק מסמך מתוך Delve?

מסמכים אינם מאוחסנים ב- Delve, לכן לא ניתן למחוק מסמכים מתוך Delve ישירות. המסמכים מאוחסנים במיקומים אחרים ב- Office 365, לדוגמה ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint. רק אנשים שכבר יש להם גישה למסמך יכולים לראות אותו ב- Delve.

כדי למחוק מסמך או למנוע את הופעתו ב- Delve, השתמש בקישור בקצה הימני התחתון של כרטיס התוכן כדי לעבור למיקום שבו מאוחסן המסמך.

השתמש בקישור בפינה הימנית התחתונה של הכרטיס כדי לעבור אל המיקום

משם:

  • מחק את המסמך. או:

  • כדי למנוע מאחרים לראות את המסמך ב- Delve, שנה את ההרשאות כך שרק לך תהיה גישה למסמך.

  • כדי למנוע לחלוטין את הצגת המסמך ב- Delve, העבר את המסמך מחוץ ל- Office 365, לדוגמה לתיקיה מסמכים במחשב שלך.

כיצד אוכל לוודא שמסמך כלשהו נשאר פרטי?

אם ברצונך לוודא שמסמך כלשהו יישאר פרטי, אחסן אותו ב- OneDrive for Business ובחר לא לשתף אותו. מסמכים אלה לא יופיעו ב- Delve עבור משתמשים אחרים. המסמכים הפרטיים שלך מסומנים באמצעות מנעול והטקסט מסמך פרטי.

מסמכים שאינם משותפים מסומנים באמצעות מנעול והטקסט רק אתה בעמודה שיתוף ב- OneDrive for Business.

אם תרצה, תוכל תמיד לשתף את המסמך עם אחרים מאוחר יותר.

המסמך הפרטי שלי מראה 7 צפיות ב- Delve – האם זה אומר ששבעה אנשים צפו בו?

לא. אם המסמך שלך מאוחסן ב- OneDrive for Business ולא שיתפת אותו עם אנשים אחרים, או אם הוא מאוחסן במיקום פרטי אחר, רק אתה יכול לראות את המסמך ב- Delve. 7 צפיות עבור מסמך פרטי פירושן שפתחת את המסמך 7 פעמים.

האם אנשים אחרים יכולים לראות באילו מסמכים צפיתי?

לא, אף אחד לא יכול לראות אילו מסמכים פתחת והצגת ב- Delve.

אם ביצעת שינויים במסמך, אנשים אחרים יוכלו לראות ששינית את המסמך, אך רק אם יש להם גישה לאותו מסמך.

האם ניתן לבטל את Delve?

הערה: Delve לעולם לא משנה הרשאות. אתה ועמיתיך רואים רק מסמכים שכבר יש לכם גישה אליהם. רק אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך ב- Delve.

אם הארגון שלך משתמש ב- Delve, לא ניתן לכבות את Delve לחלוטין, אך ניתן לבחור שלא להציג מסמכים ב- Delve. אם תבחר שלא להציג מסמכים, אנשים אחרים לא יראו מסמכים בעת המעבר לדף הפרופיל שלך ב- Delve, ואתה לא תראה מסמכים בדפי פרופיל של אנשים אחרים. אתה ואנשים אחרים תוכלו עדיין למצוא את המסמכים אלה של אלה ב- Office 365 אם יש לכם גישה אליהם. המסמכים פשוט לא יופיעו ב- Delve.

תוכל עדיין להשתמש ב- Delve כדי לנהל את פרטי הפרופיל שלך וכדי לראות את פרטי הפרופיל של משתמשים אחרים, כגון השם ופרטי הקשר שלהם.

כדי לכבות מסמכים ב- Delve

  1. ב- Delve, עבור אל הגדרות

    עבור אל 'הגדרות'
  2. עבור אל הגדרות תכונה ובחר לא פעיל עבור מסמכים.

    ביטול מסמכים
  3. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

הערה: ייתכן שיחלוף עד שבוע לפני שכל השינויים ייכנסו לתוקף.

מה קורה אם אנשים אחרים משתמשים ב- Delve, אך אני לא משתמש בו?

אם הארגון שלך משתמש ב- Delve אך אין לך רשיון משתמש הכולל את Delve, לא תראה את Delve במפעיל היישומים של Office 365.

משתמשי Delve אחרים (אנשים שיש להם רשיון משתמש הכולל את Delve) יכולים לראות את המסמכים שלך ב- Delve שלהם אם כבר יש להם גישה למסמכים שלך ב- Office 365.

אם ברצונך למנוע את הופעת המסמכים שלך בדף הפרופיל שלך ב- Delve עבור משתמשי Delve אחרים, באפשרותך לבחור לבטל את הצגת המסמכים ב- Delve. אם אין לך Delve, תוכל לעשות זאת מתוך דף הפרופיל שלך ב- Office 365:

  1. כדי לעבור לדף פרופיל שלך, בחר את התמונה שלך בכותרת העליונה של Office 365 ולאחר מכן בחר באפשרות אודות עצמי.

    בחר את התמונה שלך ולאחר מכן בחר באפשרות 'על עצמי' כדי לעבור אל 'פרופיל'
  2. בדף הפרופיל שלך, בחר הגדרות.

    בחר 'הגדרות' בכותרת העליונה של Office 365
  3. עבור אל הגדרות תכונה ובחר לא פעיל עבור מסמכים.

    ביטול מסמכים
  4. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

הערה: ייתכן שיחלוף עד שבוע לפני שכל השינויים ייכנסו לתוקף.

למידע נוסף

מהו Delve?

אחסון המסמכים שלך במקום שבו Office Delve יכול לגשת אליהם

קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Delve

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×