האם המסמכים שלי בטוחים בתצוגה 'גלה' ב- OneDrive for Business?

האם המסמכים שלי בטוחים בתצוגה 'גלה' ב- OneDrive for Business?

כן, המסמכים שלך בטוחים. התצוגה 'גלה' ב- OneDrive for Business לעולם לא משנה הרשאות.

צילום מסך של התצוגה 'גלה' ב- OneDrive for Business

רק אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך. בנוסף, אנשים אחרים אינם יכולים לראות את הפעילויות הפרטיות שלך, כגון אילו מסמכים קראת, אילו הודעות דואר אלקטרוני שלחת וקיבלת או באילו שיחות Skype for Business השתתפת. אנשים אחרים יכולים לראות ששינית מסמך, אך רק אם יש להם גישה לאותו מסמך.

מה שאתה רואה ב- התצוגה 'גלה' שונה ממה שאנשים אחרים רואים. אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך ומסמכים אחרים שיש לך גישה אליהם. אנשים אחרים יכולים לראות את המסמכים שלהם ומסמכים שיש להם גישה אליהם.

מי יכול לראות את המסמכים שלי?

השליטה תמיד בידיך. רק אתה יכול לראות את המסמכים הפרטיים שלך, אלא אם כן תחליט לשתף אותם. בתצוגה קבצים, באפשרותך להשתמש בסמלים בעמודה 'שיתוף' כדי לראות במהירות אילו מהמסמכים שלך משותפים.

צילום מסך של תצוגת קבצים ב- OneDrive for Business

המסמכים הפרטיים שלך מסומנים עם הטקסט פרטי. מסמכים משותפים מסומנים עם סמל אנשים, ואלה הם המסמכים שמופיעים בתצוגה 'גלה'.

תצוגת מצב השיתוף ב- OneDrive for Business

(בתצוגה הקלאסית, הם מיוצגים באמצעות סמל מנעול והטקסט רק אתה.)

צילום מסך של העמודה 'שיתוף' ב- OneDrive for Business שמציגה פריטים משותפים ולא משותפים

כדי לראות עם מי מסמך משותף, בתצוגה קבצים, בחר את סמל האנשים לצד המסמך והבט בחלונית 'ניהול גישה' כדי לראות מידע נוסף, לשתף את המסמך או להפסיק לשתף אם אינך רוצה שאנשים יגלו את המסמך.

צילום מסך של המקטע 'שיתוף' של חלונית הפרטים עבור קובץ משותף.

לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, ראה , וידאו: שיתוף מסמכים ב- Office 365.

כיצד אוכל לשתף מסמכים עם אנשים אחרים?

כדי להפוך את התצוגה 'גלה' לחוויה נהדרת עבור כולם ברשת שלך, חשוב שאתה והעמיתים שלך תאחסנו ותשתפו את המסמכים שלכם במקום שבו התצוגה 'גלה' יכול לגשת אליהם: ב- OneDrive for Business או באתרי SharePoint ב- Office 365.

מידע נוסף: אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם (התצוגה 'גלה' ו- Delve מופעלים באמצעות אותו כלי ניתוח. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו Delve?.)

כיצד אוכל לוודא שמסמך כלשהו נשאר פרטי?

אם ברצונך להשאיר מסמך כפרטי, אחסן אותו ב- OneDrive for Business ובחר שלא לשתף אותו. מסמכים אלה לא יופיעו ב- התצוגה 'גלה' עבור משתמשים אחרים.

בתצוגה קבצים, השתמש בסמלים בעמודה 'שיתוף' כדי לראות במהירות אילו מהמסמכים שלך משותפים. המסמכים הפרטיים שלך מסומנים עם הטקסט פרטי.

תצוגת מצב השיתוף ב- OneDrive for Business

(בתצוגה הקלאסית, הם מיוצגים באמצעות סמל מנעול והטקסט רק אתה.)

צילום מסך של העמודה 'שיתוף' ב- OneDrive for Business שמציגה פריטים משותפים ולא משותפים

אם תרצה, תמיד תוכל לשתף מסמך עם אחרים מאוחר יותר.

האם אנשים אחרים יכולים לראות באילו מסמכים צפיתי?

לא, אף אחד לא יכול לראות אילו מסמכים פתחת והצגת ב- התצוגה 'גלה'.

אם ביצעת שינויים במסמך, אנשים אחרים יוכלו לראות ששינית את המסמך, אך רק אם יש להם גישה לאותו מסמך.

נושאים קשורים

מהו Delve?
אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם
קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Delve

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×