דרכים לשיתוף תבנית טופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

InfoPath Forms Services הוא טכנולוגיית שרתים, זמינה ב- Microsoft Office Forms Server 2007 ו- Microsoft Office SharePoint Server 2007, המאפשר למשתמשים למלא טפסים Microsoft Office InfoPath 2007 באמצעות דפדפן אינטרנט במקום, או בנוסף, תוכנית הלקוח Office InfoPath 2007. טכנולוגיה זו מאפשרת גישה רחבה יותר לטפסים יותר מהמאגר אפשרי עם גירסאות קודמות של Microsoft Office InfoPath.

מאמר זה מסביר את הדרכים השונות שבהן תוכל לשתף תבניות טפסים Office InfoPath 2007 בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services.

בנושא זה

מבוא לתבניות טופס של InfoPath

פריסת והפעלה של תבנית טופס

דרכים שבהן משתמשים יכולים לעבוד עם הטפסים שתפרוס

מבוא לתבניות טופס של InfoPath

InfoPath הוא תוכנית שימושים תקנים XML פתוחים כדי לספק למשתמשים גמישה מובנה עדיין דרך איסוף הנתונים. מאחר ש- InfoPath נבנה על תקני XML, הנתונים הנאספים על-ידי שימוש טפסי InfoPath יכול לעשות שימוש חוזר בארגון כולו. לדוגמה, הנתונים ששמור בטופס דוח הוצאות באפשרותך לגשת ויוצגו בדף אינטרנט המדגיש המגמות תקציב עבור מחלקה.

כשאתה מעצב טופס יוצר טופס InfoPath חדש, המעצב יוצר למעשה מה שמכונה תבנית טופס. תבנית טופס מגדירה את מבנה הנתונים, את המראה ואת אופן הפעולה של טפסים שמשתמשים ממלאים. חשוב על תבנית טופס בשם שרטוט — נקודת ההתחלה המאפשר למשתמשים ליצור טפסים חדשים להשתמש ולאחסן נתונים באותו אופן. מכיוון תבנית טופס חייבים להיות זמין לפני שניתן למלא טופס, עליך לפרוס תבניות טפסים במיקום שבו יוכלו לגשת על-ידי משתמשים. תבניות טפסים נפרסות נפוץ למיקומים ברשת החברה כגון תיקיות משותפות, שרתי האינטרנט או ספריות SharePoint.

אם למשתמשים יש הרשאת גישה למיקום שבו מאוחסנת תבנית טופס, הם יוכלו למלא טופס המבוסס על תבנית זו על-ידי שימוש ב- InfoPath, בדפדפן אינטרנט, במכשיר נייד או Microsoft Office Outlook 2007. אם טופס שניתן למלאו באמצעות InfoPath או אחת מהשיטות האחרות תלויה במספר גורמים, כולל כיצד תבנית הטופס מיועדת לבין שנפרס. לדוגמה, מילוי בדפדפן, טופס חייבים להיות מעוצבים להפעלת בדפדפן ולאחר יש לפרוס את תבנית הטופס עבור הטופס בשרת שפועל בו InfoPath Forms Services.

לראש הדף

פריסת והפעלה של תבנית טופס

InfoPath Forms Services מאפשר למשתמשים למלא טפסים Office InfoPath 2007 באמצעות דפדפן אינטרנט במקום, או בנוסף, תוכנית הלקוח Office InfoPath 2007. הדבר מאפשר גישה רחבה יותר לטפסים יותר מהמאגר אפשרי עם גירסאות קודמות של Microsoft Office InfoPath.

בנוסף, InfoPath Forms Services מאפשר למשתמשים למלא טפסים באמצעות מכשיר נייד. בערכת הפקדים הזמינים לשימוש בטפסים בעלי תמיכה במכשיר נייד מוגבל יותר מאלה הזמינים עבור טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן.

מעצב תבנית טופס ניתן גם להפעיל קידום מאפיינים עבור תבנית טופס. אפשרות זו מאפשרת את הנתונים מתוך טופס המבוסס על תבנית טופס זו יוצגו כערכים בעמודות בספריית SharePoint, כך משתמשים יכולים לעבוד בקלות עם נתוני טופס מבלי לפתוח את הטופס עצמו.

כדי לשתף תבנית טופס באתר שלך, מעצב תבנית טופס או מנהל מערכת חייב תחילה לפרוס את תבנית הטופס. כדי לפרוס תבנית טופס, מעצב תבנית טופס עליך לפרסם את תבנית הטופס בשם תבנית טופס של משתמש או מנהל מערכת עליך להעלות תבנית הטופס בשם תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת. ההחלטה כדי להשתמש בכל אחד מסוגי תבנית טופס תלויה בתכונות שמוסיף שמעצב תבנית הטופס.

פריסה של תבנית טופס

הסוג של תבנית הטופס המשמש אותך קובע מי אחראי שתפרוס אותו.

תבנית טופס של משתמש    ניתן לפרוס תבנית טופס של משתמש על-ידי מעצב תבנית טופס בעל הרשאות עיצוב באתר. אם למשתמש יש אפשרות ליצור ספריית מסמכים, באפשרותו באפשרותך לפרסם טופס קיים. פריסה מסוג זה הוא עבור תבניות טופס שאינן מכילות קוד מנוהל.

תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל    הפריסה של תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת דורש רמות הרשאה נוספות וייתכן מתואמים בין התפקידים הבאים:

  • מעצבי תבניות טופס, לאנשים שיוצרים את תבנית הטופס

  • מנהלי החווה, האנשים העלאת תבניות הטפסים לאחר שווידאת כי הם אינם מכילים שגיאות

  • מנהלי אוסף אתרים, האנשים להפעיל את תבניות הטפסים, הפיכתם לזמינים שישמש כסוגי תוכן בספריית מסמכים

הפעלת תבנית טופס

לאחר פריסת תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת, יש להפעיל אותו. הפעלה היא תהליך המשמש הפעלה או ביטול של התכונות באתר או באוסף אתרים. מאחר תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל נחשבות לתכונות אוסף אתרים ב- InfoPath Forms Services, עליהן להיות מופעלות לפני שניתן יהיה להשתמש. בעת הפעלת תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת, עליך להפוך אותה לזמינה יש להשתמש ב- אוסף אתרים בתור סוג תוכן עבור ספריית מסמכים או שיש לפתוח ישירות מספריית תבניות טופס עבור אוסף האתרים.

הערות: 

  • אם ברצונך לפרוס תבנית הטופס מכילה קוד מנוהל, אך אין לך הרשאה לעשות זאת, פנה למנהל החווה לקבלת סיוע. לפני שתבקש ממנהל החווה לפרוס תבנית טופס, עליך לפרסם אותו במיקום שבו מנהל המערכת יכולים לגשת אליה.

  • כאשר מנהל חווה פורס תבנית טופס, היא להוסיף אותו במיקום מרכזי בשרת. אנשים עם הרשאות מנהל אוסף אתרים יכול להפעיל את תבנית הטופס לאוסף האתרים שלהם. שיטת פריסה זו מומלצת רק עבור תבניות טופס שברצונך להפוך לזמינים עבור אוסף אתרים אחד או יותר.

לראש הדף

דרכים שבהן משתמשים יכולים לעבוד עם הטפסים שתפרוס

לאחר לפרוס והפעלה של תבנית טופס בשרת המפעיל InfoPath Forms Services, משתמשים יכולים לעבוד עם הטפסים המבוססים על תבנית הטופס במגוון דרכים.

שימוש בטפסים בדפדפן

עם Office InfoPath 2007, מעצב תבנית טופס באפשרותך ליצור של תבנית טופס תואמת-דפדפן ולפרוס אותו בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. לאחר תבנית טופס תואמת דפדפן המותאמות לשימוש בדפדפן, למשתמשים שאין ברשותם InfoPath מותקן במחשבים שלהם יוכלו למלא את הטופס בקול בדפדפן אינטרנט.

בעבר, אם אתה משתמש לצורך כדי להתקין את InfoPath במחשבים שלהם כדי למלא את הטופס. עם InfoPath Forms Services, משתמשים יכולים למלא טופס Office InfoPath 2007, כגון טופס דוח הוצאות, בדפדפן. יכולת זו מקל על מילוי טפסים מחשבים שבו InfoPath אינו מותקן. לדוגמה, כאשר אתה בנסיעה משתמשים שאין להם גישה למחשבים שלהם, הם יכולים למלא שלהם דוחות הוצאות בדפדפן מכל מחשב עם גישה לאינטרנט.

שימוש בטפסים במכשירים ניידים

על-ידי שימוש Office InfoPath 2007 יחד עם InfoPath Forms Services, מעצב תבנית טופס באפשרותך ליצור תבנית טופס תואמת דפדפן הפועל במכשיר נייד. שמעצב תבנית הטופס באפשרותך ליצור תבנית טופס תואמת דפדפן היא באופן בלעדי לתצוגה על מסך קטן. לחלופין, באפשרותך ליצור המעצב תצוגה ייעודית עבור משתמשי מכשירים ניידים בתבנית טופס תואמת דפדפן ותצוגות אחרים עבור אנשים שיש למלא את הטופס ב- InfoPath או בדפדפן אינטרנט.

ייצוא נתוני טופס

כשאתה מעצב תבנית טופס מאפשר קידום מאפיינים עבור תבנית טופס, ניתן להציג את הנתונים מתוך טופס המבוסס על תבנית טופס זו כערכים בעמודות בספריית SharePoint. הדבר מקל עבור משתמשים לעבוד עם נתוני טופס מבלי לפתוח את הטופס עצמו.

פעולה זו גם מקל עבור משתמש לייצא את הנתונים מספריית היכן מאוחסנים הטפסים. משתמשים באפשרותך לייצא את נתוני טופס המוצג בתצוגת ספריה לחוברת עבודה של Microsoft Office Excel. לאחר מכן, משתמשים יכולים לשתף את חוברת העבודה או לבצע משימות אחרות, כגון מיון הנתונים חוברת העבודה או קיבוץ שורות ועמודות.

הערה: הנתונים שאתה מייצא לגיליון אלקטרוני הוא תמונה של הנתונים מתוך הרשימה. הנתונים בספריית אינו מקושר לנתונים בגיליון האלקטרוני. אם הטפסים בספריה מתעדכנים מאוחר יותר, הנתונים בגיליון האלקטרוני מתעדכן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×