דרישת הוצאה עבור קבצים בספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דרישת הוצאה מונעת מאנשים רבים לערוך שינויים בעת ובעונה אחת, מצב העלול ליצור התנגשויות בשינויים ולגרום לבלבול.

כאשר נוצר קובץ חדש או כאשר קובץ חדש נוסף לספריה הדורשת הוצאה, הקובץ יצא בהתחלה. האדם שיצר או הוסיף את הקובץ חייב להכניס אותו לפני שאנשים אחרים יוכלו לראותו. הוצאה דרושה גם כדי לעדכן מידע אודות הקובץ, כגון שינוי הכותרת או בעת תאריך הגשה של הקובץ.

כאשר נדרשת הוצאת קובץ, קובץ הוצא באופן אוטומטי בעת פתיחתה לעריכה, אלא אם הוא כבר הוצא. פקודות העריכה יידע את המשתמש הוא הקובץ הוצא. לדוגמה, אם תלחץ על הפקודה ערוך ביישום בתפריט הקיצור עבור קובץ, תראה הודעה הקובץ הוצא.

בעת הוצאת קובץ מתוכניות מסוימות תואמות Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך לעבוד עם הקובץ בדיסק הקשיח שלך, גם כאשר אינך מחובר. העותק מאוחסן בתיקיה טיוטות שרת, שהוא, כברירת מחדל, התיקיה טיוטות SharePoint בתוך התיקיה המסמכים שלי. עם זאת, באפשרותך לשנות את המיקום בתוכניות מסוימות של הלקוח. עבודה על קבצים בדיסק הקשיח לעתים קרובות מהירה יותר מאשר עבודה עם קבצים בשרת, והוא מאפשר לך בקלות להמשיך לעבוד כאשר אינך נמצא במשרד.

בעת הוצאת קובץ, אף אחד שאוכל לערוך אותו מלבד האדם הוצא אותו. הסמל שלו משתנה ספריה כדי להראות הקובץ הוצא תמונת סמל . בעת הנחת מצביע העכבר מעל סמל שהוצאו, שם האדם שאליו הקובץ הוצא אל מופיעה בתיאור מסך. שינויים שהופך מישהו בקובץ בזמן שהוא הוצא אינם גלויים לאחרים עד הקובץ מוכנס בחזרה. כך יש לנהוג ללא קשר אם האדם עובד על הקובץ בדיסק הקשיח שלהם או בשרת.

בעת הכנסת קובץ, אתה מתבקש להזין הערות אודות השינויים שביצעת. אם ספריה מבצעת מעקב אחר גירסאות, ההערות הופכות לחלק מהיסטוריית הגירסאות. אם מעקב אחר גירסאות ראשיות וגירסאות משניות, תתבקש לבחור איזה סוג גירסה אתה מכניס. חפש קישורים למידע נוסף אודות ניהול גירסאות בסעיף למידע נוסף.

כדי לדרוש הוצאה עבור קבצים, עליך להיות בעל הרשאה לעצב רשימה או ספריה.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

    לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  4. במקטע דרוש הוצאה, תחת לדרוש הוצאה לפני עריכתם מסמכים, לחץ על כן.

  5. לחץ על אישור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×