דרישה או שחרור של משימת זרימת עבודה המוקצית לקבוצה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנושא זה

כיצד ניתן להקצות משימות זרימת עבודה לקבוצות

דרישת משימה של זרימת עבודה המוקצית לקבוצה

שחרור של משימת זרימת עבודה חזרה לקבוצה שאליה הוקצתה

כיצד ניתן להקצות משימות זרימת עבודה לקבוצות

באפשרותך להקצות משימות זרימת עבודה לאנשים יחידים או לקבוצות. אם אתה עובד עם אחת מזרימות העבודה המוגדרות מראש הכלולות ב-Microsoft Office SharePoint Server 2007, כגון זרימת העבודה 'אישור' או 'איסוף משוב', באפשרותך לציין כיצד זרימת עבודה מקצה משימות בעת הקצאתן לקבוצות.

כאשר תוסיף אחת מזרימות עבודה אלה לרשימה, לספריה או לסוג תוכן, או כאשר תפעיל זרימת עבודה במסמך או בפריט, אם תבחר באפשרות הקצה משימה יחידה לכל קבוצה שהוזנה (אל תרחיב קבוצות), זרימת העבודה מקצה רק משימה אחת לקבוצה. אדם יחיד בקבוצה יכול לדרוש משימה זו כדי להשלים אותה.

אם לא תבחר באפשרות הקצה משימה יחידה לכל קבוצה שהוזנה (אל תרחיב קבוצות), זרימת העבודה תיצור ותקצה משימות יחידות לכל חבר בקבוצה. חברי קבוצה יכולים להשלים משימות אלה באותה דרך שהם משלימים משימה המוקצית ישירות להם.

לראש הדף

דרישת משימת זרימת עבודה המוקצית לקבוצה

אם בעלים של זרימת עבודה מקצה משימת זרימת עבודה לקבוצה שלמה ובוחר באפשרות הקצה משימה יחידה לכל קבוצה שהוזנה (אל תרחיב קבוצות), נוצרת רק משימה אחת עבור הקבוצה. אם אתה חבר בקבוצה, באפשרותך לדרוש את המשימה, והיא תוקצה מחדש מהקבוצה אליך.

  1. פתח את הרשימה משימות עבור האתר ולאחר מכן בחר באפשרות כל המשימות בתפריט תצוגה, כדי לאתר את משימת זרימת העבודה המוקצית לקבוצה שלך.

    הערה: אם זרימת העבודה לא משתמשת ברשימה משימות המוגדרת כברירת מחדל, ייתכן שמשימת זרימת העבודה לא תופיע ברשימה משימות. כדי לאתר את משימת זרימת העבודה שלך, עבור אל הרשימה או הספריה שבה נשמר פריט זרימת העבודה. הצבע על הפריט הרצוי לך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על זרימות עבודה. בדף 'מצב זרימת עבודה', תחת זרימות עבודה פועלות, לחץ על השם של זרימת העבודה שבה אתה משתתף. תחת משימות, אתר את משימת זרימת העבודה.

  2. הצבע על השם של המשימה שברצונך להשלים, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עריכת פריט.

  3. לחץ על דרוש משימה.

    זרימת העבודה מקצה מחדש את המשימה מהקבוצה אליך. כעת באפשרותך להשלים את המשימה.

לראש הדף

שחרור משימת זרימת עבודה בחזרה לקבוצה שאליה היא הוקצתה

אם דרשת משימה שהוקצתה במקור לקבוצה שאליה אתה שייך, ואינך מעוניין עוד במשימה, באפשרותך לשחרר משימה זו בחזרה לקבוצה.

  1. פתח את הרשימה משימות עבור האתר ולאחר מכן בחר באפשרות כל המשימות בתפריט תצוגה, כדי לאתר את משימת זרימת העבודה המוקצית לקבוצה שלך.

    הערה: אם זרימת העבודה לא משתמשת ברשימה משימות המוגדרת כברירת מחדל, ייתכן שמשימת זרימת העבודה לא תופיע ברשימה משימות. כדי לאתר את משימת זרימת העבודה שלך, עבור אל הרשימה או הספריה שבה נשמר פריט זרימת העבודה. הצבע על הפריט הרצוי לך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על זרימות עבודה. בדף 'מצב זרימת עבודה', תחת זרימות עבודה פועלות, לחץ על השם של זרימת העבודה שבה אתה משתתף. תחת משימות, אתר את משימת זרימת העבודה.

  2. הצבע על השם של המשימה שברצונך להשלים, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עריכת פריט.

  3. לחץ על שחרר משימה.

    זרימת העבודה מקצה מחדש את המשימה ממך לקבוצה שאליה היא הוקצתה במקור. חברים אחרים בקבוצה יכולים כעת לדרוש משימה זו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×