דרוש של תבנית הזנת נתונים ספציפיים בפקד

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אימות נתונים היא היכולת לחפש באופן אוטומטי אחר שגיאות בזמן שהמשתמש ממלא טופס. על-ידי הוספת אימות נתונים לפקדים בתבנית הטופס שלך, תוכל להבטיח שאתה אוסף שהנתונים יהיו מדויקים ועקביים ומדובר לכל התקנים שכבר נמצאים בשימוש של החברה שלך. לדוגמה, באפשרותך להשתמש באימות נתונים כדי שהמשתמשים יידעו מתי הכמות הוא נכנס עבור פריט הוצאות חורגת הסכום שאושרו או כאשר הם בטעות מזין את שמו בתיבה המשמשת לאיסוף מספרי טלפון.

אם טופס מכיל שגיאות אימות, שהוא מחובר למסד נתונים או שירות אינטרנט, משתמשים לא יוכלו לשלוח את הטופס עד שהם לתקן שגיאות אלה. משתמשים יכולים לשמור עותק מקומי של הטופס, ולאחר מכן תיקון ושלח את הנתונים מאוחר יותר.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש באימות נתונים כדי לעזור להבטיח שהנתונים שמשתמש מזין פקד תואם תבנית מוגדרת מראש. לדוגמה, באפשרותך להוסיף אימות נתונים לפקד תיבת טקסט עבור מספר טלפון לדרוש למשתמש להזין קוד אזור שלוש ספרות כחלק המספר.

הערה: 

  • כדי לדרוש כי הנתונים שהמשתמש הזין לתוך טופס תואם תבנית מוגדרת מראש, באפשרותך גם להשתמש עיצוב מותנה.

  • בעת הוספת תבנית לפקד, הפקד לא באופן אוטומטי מחדש את הנתונים שהמשתמש הזין כדי להתאים את התבנית שאתה מגדיר.

במאמר זה

לפני שתתחיל

שיקולי תאימות

דרוש של תבנית הזנת נתונים ספציפיים בפקד

לפני שתתחיל

כדי להשלים הליך זה, תבנית הטופס שלך חייב להכיל פקד התומך באימות נתונים. למרות שתוכל להגדיר תנאי תואם תבנית עבור כל פקד של InfoPath התומך אימות נתונים, בהתאמת פועלת בצורה הטובה ביותר עם פקדים שמציגים תווים, כגון מספרים, אותיות או סימני פיסוק. לדוגמה, הגדרת תנאי תואם תבנית עבור תיבת טקסט עשוי yield תוצאות שימושיות, אך הגדרת תנאי כזה עבור תיבת סימון לא יגרום תוצאות שימושיות.

לראש הדף

שיקולי תאימות

בעת עיצוב תבנית טופס ב- InfoPath, באפשרותך לבחור מצב תאימות ספציפי העיצוב של תבנית טופס תואמת דפדפן. כאשר תבנית טופס תואמת דפדפן שפורסם בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services ולאחר מכן המותאמות לשימוש בדפדפן, ניתן להציג טפסים המבוססים על תבנית הטופס בדפדפן אינטרנט. בעת עיצוב תבנית טופס תואמת דפדפן, פקדי מסוימים אינם זמינים בחלונית המשימות פקדים מכיוון שאין אפשרות להציגם בדפדפן אינטרנט.

תכונות מסוימות של אימות נתונים פועלות באופן שונה בדפדפן אינטרנט מאשר ב- InfoPath. לדוגמה, בעת הוספת אימות נתונים לפקד, תיצור טקסט הסבר יוצגו כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים לתוך פקד זה. יש לך טקסט הסבר זה שיצוין תיאור מסך ולאחר אופציונלית אפשר למשתמשים להציג התראה המכיל מידע נוסף, או להנחות את ההתראה מופיעים באופן אוטומטי כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים. אין אפשרות להציג את התראות באופן אוטומטי עבור טפסים מודפסים המוצגים בדפדפן אינטרנט, אך משתמשים יכולים עדיין לראות את תיאור המסך, ולהציג באופן אופציונלי התראה המכיל מידע נוסף.

רשימת פקדים התומכים באימות נתונים

הטבלה הבאה מפרטת את הפקדים Microsoft Office InfoPath 2007 שתומכים אימות נתונים, ואם הם זמינים עבור תבניות טופס המותאמות לשימוש בדפדפן.

הערה: למרות שתוכל להגדיר תנאי תואם תבנית עבור כל פקד של InfoPath התומך אימות נתונים, בהתאמת פועלת בצורה הטובה ביותר עם פקדים שמציגים תווים, כגון מספרים, אותיות או סימני פיסוק. לדוגמה, הגדרת תנאי תואם תבנית עבור תיבת טקסט עשוי yield תוצאות שימושיות, אך הגדרת תנאי כזה עבור תיבת סימון לא יגרום תוצאות שימושיות.

פקדים התומכים אימות נתונים

זמין עבור תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן?

תיבת סימון

כן

בורר תאריכים

כן

תיבת רשימה נפתחת

כן

תיבת רשימה

כן

לחצן אפשרויות

כן

תיבת טקסט

כן

תיבת טקסט עשיר

כן

עם תבליטים, מספור, או רשימה רגילה

לא

תיבה משולבת

לא

לראש הדף

דרוש של תבנית הזנת נתונים ספציפיים בפקד

  1. לחץ על הפקד שברצונך להוסיף של אימות נתונים.

  2. בתפריט עיצוב, לחץ על אימות נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, לחץ על הוסף.

  4. תחת אם תנאי זה מתקיים, בתיבה הראשונה, לחץ על בחירת שדה או קבוצה, ולאחר מכן בחר את השדה או הקבוצה שאליה מאוגד הפקד.

  5. בתיבה השניה, לחץ על אינו תואם לתבנית.

  6. בתיבה השלישית, לחץ על בחר תבנית.

  7. תחת תבניות רגילות בתיבת הדו-שיח תבנית הזנת נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית סטנדרטית, בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על אישור.

      רשימת תבניות רגילות

      תבנית

      דוגמה

      מספר טלפון

      (555) 555-0100

      מספר תעודת זהות

      123-45-6789

      מיקוד

      98052

      מיקוד + 4

      98052-6399

    • כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, לחץ על תבנית מותאמת אישית, הקלד את התבנית הרצויה בתיבה תבנית מותאמת אישית ולאחר מכן לחץ על אישור.

      באפשרותך להשתמש כדי לציין תבנית סימנים

      באפשרותך להוסיף סמלים המציינים אילוצים על התבנית, כגון אותיות בלבד, ספרות בלבד, תווים בלבד, מקפים, נקודות, פסיקים בסוגריים. בנוסף, באפשרותך להשתמש בסמלים הבאים כדי לאפשר ריבוי מופעים של תו נתון:

      • אפס או אחת (?)     התו הקודם חייב להופיע או אפס פעמים או פעם אחת. לדוגמה, \d? הדבר ספרה (המסומנת באמצעות \d) חייבת להופיע או אפס פעמים או פעם אחת.

      • אפס או יותר (*)     התו הקודם יכול להופיע או אפס פעמים או יותר מאפס פעמים. לדוגמה, r * מציין כי שהתו r יכול להופיע או אפס פעמים או יותר מאפס פעמים.

      • אחד או יותר (+)    התו הקודם חייב להופיע או פעם אחת או יותר מפעם אחת. לדוגמה,. + פירוש הדבר תו (המסומן באמצעות.) חייב להופיע או פעם אחת או יותר מפעם אחת.

  8. בתיבה תיאור מסך, הקלד את הטקסט שברצונך להציג כאשר משתמש מצביע על הפקד או באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד.

  9. כדי להציג הודעת תיבת דו-שיח באופן אוטומטי כאשר משתמש משאיר פקד ריק, בחר את תיבת הסימון הצג הודעות בתיבת דו-שיח מיד לאחר שהמשתמשים מזינים נתונים לא חוקיים.

    הערה: מאחר אין אפשרות להציג באופן אוטומטי הודעות תיבת דו-שיח בדפדפן אינטרנט, שמשתמש ממלא את הטופס שלך באמצעות דפדפן אינטרנט יראו רק את תיאור המסך.

  10. בתיבה הודעה, הקלד את הטקסט שברצונך להציג בתיבת הדו-שיח, באופן מיידי או כאשר המשתמש מבקש פרטים נוספים.

    הערה: תיאור המסך עבור שגיאת אימות נתונים לא יוצג עבור פקדים שכוללים גם ברירת מחדל תיאור מסך בכרטיסיה מתקדם של תיבת הדו-שיח מאפייני פקד. אופן פעולה זה מסייע להבטיח שם הפקד מועברת כהתראה במדויק המשתמשים בקוראי מסך.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×