דף ההצבעה של FindTime

דף ההצבעה של FindTime הוא המקום שבו הסדרן והמוזמנים מצביעים על מועדי הפגישה המוצעים.

כיצד להצביע

כדי להצביע למועדי פגישה מוצעים:

  1. פתח את דף ההצבעה:

    • מוזמנים: בחר באפשרות בחר אפשרויות בהודעת הדואר האלקטרוני של FindTime המוזמנים שקיבלת.

    • מארגנים: בחר את הקישור הישיר לדף ההצבעה שקיבלת כאשר שלחת את הדואר האלקטרוני של ההזמנה או כניסה ל- https://findtime.microsoft.com/ ונווט אל דף ההצבעה הרלוונטי.

  2. היכנס ובחר את שמך או את שם האדם שאליו אתה מצביע.

  3. גלול לרשת ההצבעה.

  4. הצבע עבור כל זמן מוצע על-ידי בחירת אפשרויות זמינות מתאימות:

    • מעדיף: זמן הפגישה המועדף שלך.

    • כן: אתה זמין.

    • לא: אינך זמין.


      רשת הצבעה
      ראה "הבנת רשת ההצבעה" להלן כדי להסביר את כל התכונות.

      באפשרותך לבחור באפשרות הוסף אפשרות להצעת מועד חדש, אם יש צורך בכך. ראה "מציע זמני פגישה חדשים" להלן לקבלת מידע נוסף.

  5. בחר באפשרות שלח.

  6. בדף האישור, בחר באפשרות:

    • שנה את ההצבעה שלי כדי לחזור לדף ההצבעה ולתקן את הבחירות שלך. באפשרותך לשנות את ההצבעה בכל עת לפני התזמון של הפגישה.

    • הירשם כמנוי להצבעות שלי כדי להוסיף מעצורים לא סופיים בלוח השנה שלך עבור הקולות הנוחים שלך.

      דף אישור הצבעה

      הערות: 

      • משתמשי Office 365 לעסקים יבקשו להיכנס. לאחר שתירשם כמנוי, החסימות יתווספו באופן אוטומטי בלוח השנה שלך עבור כל הקולות והמוזמנים העתידיים.

        משתמשים אחרים יכולים להירשם כמנויים להזנות ICSs עבור הזמנות בודדות. כאשר עדכונים אלה תלויים בלקוח לוח השנה.

הבנת רשת ההצבעה

רשת ההצבעה מציגה את המצב הנוכחי של תשאול ההצבעה.

רשת הצבעה

  • כותרת עליונה: הכותרת מציגה את השם שאתה מחובר אליו. אם אתה מצביע למוזמנים אחרים, הדבר מצוין גם בכותרת העליונה. 

    כותרת רשת הצבעה
     

  • מצבי הצבעה: ההצבעות שלך מוצגות עבור כל שעה של פגישה. הצבעים של אבני ההצבעה הם:

    • כחול: לפני ההצבעה.

    • ירוק: אם אתה מעדיף להצביע או כן.

    • אדום: אם אתה מצביע על לא.
       

  • אופן ההצבעה אחר: מוצג בצד שמאל.

    מצביעים אחרים

    • שמות המוזמנים הדרושים מודגשים ומוזמנים אופציונליים אינם מודגשים.

    • ירוק (עם לב) מציין את המועד המועדף למוזמנים.

    • ירוק (רגיל) מציין שהמוזמנים זמינים.

    • אדום מציין שהמוזמנים אינם זמינים.

    • Grey מציין שהמוזמנים לא הצביעו.

    • סמל ' תפוז '

      מציין שהצעת את השעה.

  • סימון הזמנה: באפשרותך לבחור הזמנה באופן שבו אחרים הצביעו או את רשימת המוזמנים מעל הרשת כדי לסמן את כל הקולות שלהם.

    הזמנה מסומנת

  • זמינות: אם נכנסת לחשבון Office 365 לעסקים שלך, באפשרותך להציג את הזמינות שלך ולהציג את לוח השנה של כל אדם אחר שיש לך גישה אליו. FindTime מאחזר את המידע ומציג אחד מתוך שלושה מצבים עבור כל פעם:

    • סמל ללא תשלום

      : ללא תשלום

    • סמל ' לא סופי '

      : חסימה לא סופית.

    • סמל ' תפוס '

      זמינה.

הערה: אם ברצונך להציג את הזמינות שלך, אך לא, סביר להניח שעליך להיכנס לחשבון Office 365 לעסקים שלך.

הצעה של זמני פגישה חדשים

אם זמני הפגישה המוצעים אינם מתאימים, כל אדם שתוכל להציע מועד חדש. כדי להציע שעה:

  1. ברשת ההצבעה, בחר הוסף אפשרות.

  2. מלא את השדות.

    הוספת אפשרות לפגישה נוספת

  3. הזמן המוצע שלך מוצג ברשת ההצבעה.

    זמן מוצע
      סמל ' תפוז ' מציין שהצעת את השעה.

  4. בחר סמל מחיקה כדי למחוק את הצעתך.

שינוי פרטי הזמנה

באפשרותך לתקן את הפרטים של כל המוזמנים ברשימת

המוזמנים: רשימת המוזמנים

  • בחר סמל העיפרון to:

    • עריכת שם תצוגה של הזמנה.

    • שינוי המצב של הזמנה מהנדרש לאופציונלי או להיפך.

    • מחיקת הזמנה.

  • בחר הוסף חדש. .. כדי להוסיף מוזמן נוסף. הם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המזמינה אותם להצבעה.

    הוספת משתתף
     

    עצה: בחר הזמנה כדי להדגיש את ההצבעות שלהם ברשת ההצבעה.

ביטול הזמנות

רק מארגנים יכולים לבטל את המוזמנים. הם יכולים לעשות זאת בדף ההצבעה או בלוח המחוונים של הסדרן.

כדי לבטל הזמנה בדף ההצבעה:

  • בחר ביטול הזמנה מעל רשת ההצבעה. 

    ביטול הזמנה

תזמון פגישות באופן ידני

הסדרן יכול לתזמן את הפגישה באופן ידני בכל עת אם תזמון אוטומטי אינו מופעל.

אם תזמון אוטומטי מופעל, הסדרן יכול גם לתזמן את הפגישה באופן ידני לפני שכל המוזמנים הצביעו או לפני הפעלת התזמון האוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד פועל תזמון אוטומטי של FindTime.

כדי לתזמן את הפגישה באופן ידני:

  • בחר לוח זמנים לשעה מתאימה.

    תזמון בדף ההצבעה

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×