דיווח על מצב הפעילויות שלי

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ב- Microsoft Office Project Web Access, ניתן ללכוד מצב פעילות באופן מספרי כשעות או כאחוזים וכלה בפיסקאות. מאמר זה מתאר כיצד להזין את מצב הפעילויות באופן מספרי. כדי להעביר מצב פעילות כתיאור נרטיב, ראה שליחת דוח מצב.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שליחת מצב משימות

עדכון המצב שלי באמצעות נתוני גליון זמנים

הוספת הערה לגבי מצב הפעילות שלי

הסרת פעילות ממצב הפעילות שלי

שליחת מצב משימות

מצב הפעילות מוגש בנפרד מגליון הזמנים שלך. מצב הפעילות נשלח אל מנהל הפרוייקט, והוא מדווח על ההתקדמות שלך לקראת סיום המשימות שלך. גליונות זמנים נשלחים למאשר גליון הזמנים ומדווחים על השעות שבהן עבדת על פריטים שונים במהלך תקופת הדיווח הנוכחית.

  1. בהפעלה המהירה, תחת העבודה שלי, לחץ על הפעילויות שלי.

    בהתאם להגדרות הארגון שלך, ייתכן שתראה שילוב של משימות בודדות המופיעות תחת פרוייקטי האב שלהם, או שאתה עשוי לראות פרוייקטים בודדים ללא משימות מפורטות.

  2. בעמודה התקדמות , הזן את המצב של כל פעילות או פרוייקט.

    עצה: אם יש לך משימות מרובות באותו שם, ייתכן שיהיה זה שימושי להצגת נתיב של פעילות בתוך הפרוייקט כדי לוודא שאתה מזין מידע מצב עבור המשימה הנכונה. בחר את המשימה המדוברת ולאחר מכן לחץ על החץ הנפתח שמופיע משמאל לפעילות. לחץ על נתיב פעילות כדי להציג חלון המציג את המיקום של הפעילות בתוך ההירארכיה של הפרוייקט. תכונה זו זמינה כחלק מעדכון התשתית עבור שרתי Microsoft Office. פנה למנהל מערכת לקבלת מידע נוסף.

    בהתאם לדרישות הארגון ומנהלי הפרוייקטים שלו, ייתכן שתצטרך להיכנס להתקדמות עבור פעילות באחת משלוש הדרכים הבאות:

    • שעות עבודה שבוצעו בכל יום [דוגמה: 1d של 5/10%)     לחץ על העמודה התקדמות עבור הפעילות שאתה מעדכן. ברשת שמופיעה, הקלד את השעות ביום שעבדת על פרוייקט או פעילות זו מאז ששלחת לאחרונה את מצבה, כולל נתוני שעות נוספות אם התבקש. לחץ מחוץ לרשת כדי לעדכן את עמודת ההתקדמות עם הנתונים שלך.

    • ביצוע עבודה בפועל ועבודה שנותרה [דוגמה: 5/5]     הקלד את משך הזמן הכולל שעבדת על פעילות זו עד כה. הקלד את השעה כמספר ולאחר מכן h עבור שעות, d עבור ימים, w עבור שבועות או mo במשך חודשים.

    • אחוז העבודה שהושלמה [דוגמה: 20%]     הקלד את אחוז הפעילות שאתה מאמין שהושלם.

      באפשרותך להציג את רשת מצב הפעילות בתצוגת יחידת זמן עבודה על-ידי לחיצה על תיבת הסימון תצוגה ביחידות זמן עבודה בחלק העליון של הדף ' הפעילויות שלי ' ולאחר מכן לחיצה על החל. התצוגה יחידות זמן עבודה מציגה שבעה ימים של פירוט, ובאפשרותך להשתמש בלחצנים הקודמים והבאים כדי לגלול בין שבועות. תכונה זו זמינה כחלק מעדכון התשתית עבור שרתי Microsoft Office. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

      עצה: לחץ על חשב מחדש כדי לראות את ההשפעה של נתוני העבודה בפועל שהזנת. כמו כן, אם אינך בטוח איזו פעילות ועמודה שבחרת בעת הזנת נתונים בטבלת המצב, הפעילות והעמודה שנבחרו מוצגות מתחת לטבלה, ממש מעל הלחצנים בדף ' הפעילויות שלי '. תכונה זו זמינה כחלק מעדכון התשתית עבור שרתי Microsoft Office. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

  3. בחר את תיבת הסימון שלח הערה אם ברצונך לשלוח הערה לגבי המצב שלך למנהל המצב.

  4. בחר את תיבת הסימון בעמודה הימנית עבור כל משימה שברצונך לשלוח ולאחר מכן לחץ על שלח בחירה. אם ברצונך לשלוח את כל הפעילויות למנהל המצב, והשרת של Project Web Access מפעיל את עדכון התשתית עבור שרתי Microsoft Office, לחץ על שלח הכל.

    אם בחרת לכלול הערה עבור מנהל המצב שלך, מופיע חלון. הקלד את ההערות שלך לגבי המצב שלך בתיבה בחלון זה ולאחר מכן לחץ על אישור. המצב שלך נשלח.

    הערות: 

    • פנה למנהל המערכת אם אתה זקוק למידע נוסף אודות עדכון התשתית עבור שרתי Microsoft Office.

    • אם יש לעדכן את ערך העבודה הנותר של הפעילות, לחץ על שם הפעילות בעמודה שם פעילות . בדף פרטי מטלה , עדכן את התיבה ' עבודה נותרת ' עם הערכה נוכחית של זמן להשלמה.

    • כדי לשמור את המצב שלך מבלי לשלוח אותו למנהל המצב, לחץ על שמור הכל במקום על שליחה נבחרת. פעולה זו שומרת את השינויים אך אינה משנה את הנתונים שמנהל או חברי הצוות שלך רואים.

    • ניתן לשנות את תבניות התאריך המשמשות בשדות התחלה וסיום כדי לכלול שעה, או להשתמש בתבנית ארוכה או קצרה יותר. באפשרותך לערוך את הדף ולאחר מכן לשנות את ה-Web part, כדי לשנות את תבנית התאריך עבור ה-Project Web Access. חפש מידע נוסף אודות שינוי רכיבי Web part בעזרה של Microsoft Windows SharePoint services.

לראש הדף

עדכון המצב שלי באמצעות נתוני גליון זמנים

אם כבר התחלת להזין שעות בגליון הזמנים שלך, באפשרותך להשתמש בנתוני גליון הזמנים השמורים כדי לאכלס מראש את מצב הפעילות שלך.

הערה: אפשרות זו מחליפה כל מצב פעילות שכבר הזנת עבור הימים המכוסים על-ידי גליון הזמנים שאתה מייבא.

  1. בהפעלה המהירה, תחת העבודה שלי, לחץ על הפעילויות שלי.

  2. לחץ על יבא גליון זמנים.

  3. בדף ייבוא גליון זמנים , ברשימה גליון זמנים , בחר את גליון הזמנים שאתה מייבא.

    נתוני גליון הזמנים מופיעים במקטע תצוגה מקדימה .

  4. לחץ על יבא כדי לייבא נתונים מגליון הזמנים שנבחר לעמודה ' התקדמות ' בדף ' הפעילויות שלי '.

  5. במידת הצורך, שנה את נתוני המצב בדף המשימות שלי ולאחר מכן לחץ על שלח בחירה כדי לשלוח את מצב הפעילות שלך למנהל המצב שלך.

לראש הדף

הוספת הערה לגבי מצב הפעילות שלי

אם יש לך הערות לגבי נתוני המצב המספרי שהזנת עבור פעילות בדף ' הפעילויות שלי ', באפשרותך להוסיף הערה לפעילות לבדיקה על-ידי מנהל הפרוייקט. הערות שנוספו לפעילויות ספציפיות מופרדות מההערות שאתה מזין בעת שליחת מצב הפעילות שלך. הערות אלה שונות גם מהמצב הנרטיב שאתה מזין בדף ' דוח מצב '.

  1. בהפעלה המהירה, תחת העבודה שלי, לחץ על הפעילויות שלי.

  2. הצבע על המשימה שעבורה ברצונך להוסיף הערה, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הוסף/ערוך הערה.

    תיבת הדו הערות הקצאה של Project Web Access נפתחת עם רשימה של ההערות הקיימות עבור הפעילות, וכן תיבה להזנת הערה חדשה.

  3. הקלד את הטקסט בתיבה התחתונה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. לחץ על שמור הכל כדי לשמור את ההערה.

    הערות: 

    • לאחר הוספת הערה, עליך לשמור את מצב הפעילות שלך כדי לשמור את ההערה. אם תסגור את חלון הדפדפן או תנווט אל מחוץ לדף ' הפעילויות שלי ' לפני שתשמור את מצב הפעילות, ההערה תאבד.

    • הערות שנוספו בתיבת הדו הערות הקצאה של Project Web Access אינן זמינות להצגה על-ידי משאבים אחרים בפרוייקט. הערות אלה יהיו זמינות רק למנהל המצב שלך.

לראש הדף

הסרת פעילות ממצב הפעילות שלי

לעתים עליך לבצע משימות במצב הפעילות שלך "לך מפה". באפשרותך לשלוח בקשה להסרת פעילות ממצב הפעילות שלך. עם זאת, מנהל המצב שלך חייב לאשר את בקשתך על-ידי מנהל המצב לפני הסרת הפעילות.

הערה: הסרת פעילות ממצב הפעילות אינה מסירה את הפעילות מגליון הזמנים שלך או מהפרוייקט.

  1. בהפעלה המהירה, תחת העבודה שלי, לחץ על הפעילויות שלי.

  2. בחר את תיבת הסימון לצד הפעילות שברצונך להסיר ממצב הפעילות שלך.

  3. לחץ על מחק.

  4. לחץ על אישור בהודעה שמופיעה. הודעה זו מודיעה לך שבקשת מחיקה תישלח לבעלים של המשימה.

    המשימה שאתה מסיר תופיע בטקסט עם קו חוצה בדף ' הפעילויות שלי '.

  5. בדף הפעילויות שלי , לחץ על שלח בחירה כדי לשלוח את בקשת המחיקה.

    לאחר שמנהל המצב שלך מאשר את בקשת המחיקה, מחוון מוצג לצד הפעילות שנמחקה בדף המשימות שלי .

  6. כאשר בקשת המחיקה מאושרת, בדף המשימות שלי , בחר את תיבת הסימון לצד הפעילות.

  7. לחץ על מחק כדי להסיר את הפעילות ממצב הפעילות שלך.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב-Project Web Access?

בהתאם להגדרות ההרשאות שבהן השתמשת כדי להיכנס ל-Project Web Access, ייתכן שלא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, מה שאתה רואה בחלק מהעמודים עשוי להיות שונה מהתיעודים אם מנהל השרת שלך התאים אישית את Project Web Access ולא התאים אישית את העזרה להתאמה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×