דחיסה ותיקון של קבצי מסד נתונים

קבצי מסדי נתונים שולחניים של Access המשותפים ברשת עשויים לפעמים להינזק. במקרה זה, הדבר משפיע לרוב רק על העיצוב ולא על הנתונים. עם זאת, אם תאבד נתונים, האובדן יהיה מוגבל בדרך כלל לפעולה האחרונה של משתמש יחיד. כאשר קובץ מסד נתונים שולחני של Access ניזוק, ייתכן שתוכל לתקן אותו חלקית באמצעות תהליך הדחיסה והתיקון. תהליך הדחיסה אינו מכווץ את הנתונים - הוא מקטין את גודלו של קובץ מסד הנתונים על-ידי מחיקת שטח שאינו בשימוש. הפקודה דחוס ותקן מסד נתונים יכולה גם לעזור בשיפור ביצועי מסד הנתונים.

הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access - סוג מסדי הנתונים שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט. ראה יצירת יישום Access לקבלת מידע נוסף.

כשאתה מנסה לפתוח קובץ מסד נתונים פגום, Access מבקש ממך להפעיל תהליך אוטומטי לתיקון הקובץ. אם התהליך מתבצע בהצלחה חלקית בלבד, Access שומר רישום של האובייקטים שלא תוקנו בטבלה בשם MSysCompactErrors. אם יש לך גיבוי קודם מנקודת זמן לפני הנזק שנגרם למסד הנתונים, תוכל להשתמש בטבלה MSysCompactErrors כדי להחליט אילו אובייקטים תרצה לייבא אל מסד הנתונים המתוקן שלך.

פיצול מסד נתונים עשוי לסייע במניעת נזק לקבצי מסד נתונים ובהגבלת אובדן הנתונים על-ידי שמירת הנתונים בקובץ נפרד שמשתמשים אינם ניגשים אליו ישירות.

הערה: אם אתה דוחס ומתקן מסד נתונים באינטרנט של Access שפורסם בעבר, זכור לסנכרן את מסד הנתונים עם השרת לאחר השלמת תהליך הדחיסה והתיקון.

עיין במאמר הבא לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על נתונים באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור.

לפני הפעלת תהליך הדחיסה והתיקון

  • צור גיבוי של מסד הנתונים:

  • בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

  • תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  • תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתונים.

    הערה: אם יש לך משתמשים מרובים, יידע את שאר המשתמשים כדי שיוכלו להימנע משימוש במסד הנתונים בעת הפעלת הדחיסה והתיקון.

  • קבל הרשאות להפעלה של פעולת הדחיסה והתיקון:   אם אתה משתמש בקובץ מסד נתונים מגירסה קודמת ואתה חלק מקבוצת עבודה, ייתכן שלא תוכל לדחוס ולתקן את מסד הנתונים בעצמך. אם אין לך הרשאות מספיקות ועליך לדחוס ולתקן מסד נתונים, פנה אל מנהל קבוצת העבודה לקבלת סיוע.

הגדרת דחיסה ותיקון אוטומטיים כאשר מסד נתונים נסגר

באפשרותך גם להגדיר את תהליך הדחיסה והתיקון כך שיפעל אוטומטית בכל פעם שאתה סוגר את מסד הנתונים. במסדי נתונים מרובי משתמשים ייתכן שתעדיף לא להגדיר אפשרות זו, מאחר שהיא עלולה להפריע באופן זמני לזמינות מסד הנתונים. תהליך זה משפיע רק על מסד הנתונים הפתוח באותה עת.

הערה:  אפשרות זו אינה זמינה עבור יישום אינטרנט של Access.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

  3. תחת אפשרויות יישום, בחר דחוס בעת הסגירה.

דחיסה ותיקון ידניים של מסד נתונים פתוח

חשוב: לפני שתפעיל את תהליך הדחיסה והתיקון, ודא שאף אחד לא משתמש בקבצי מסד הנתונים.

  • בכרטיסיה קובץ , לחץ על מידע > דחיסה ותיקון של מסד נתונים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×