דוחות Office 365 במרכז הניהול - שימוש ב- OneDrive for Business

לוח המחוונים החדש דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא 'מבט כולל על דוחות'.

לדוגמה, הכרטיס OneDrive בלוח המחוונים מעניק לך תצוגה ברמה גבוהה של הערך שאתה מקבל מ- OneDrive for Business במונחים של מספר הקבצים והתיקיות הכולל ונפח האחסון שנמצא בשימוש בארגון. באפשרותך לחקור כרטיס זה לעומק כדי להבין את המגמות של חשבונות OneDrive פעילים, מספר הקבצים שעמם המשתמשים יוצרים אינטראקציה וכן נפח האחסון שנמצא בשימוש. הכרטיס גם מציג את הפרטים עבור OneDrive של כל משתמש.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד ניתן להשיג את דוח השימוש ב- OneDrive?

  1. במרכז הניהול של Office 365, בחר דוחות ולאחר מכן שימוש בתפריט הימני, או לחץ על הרכיב הגרפי דוחות.

    עיין בדוחות הפעילות החדשים של Office 365
  2. השתמש בחר דוח שחרור ושחרור בחלק הימני העליון ובחר והשימוש OneDrive.

    בחר דוח

פירוש דוח השימוש של OneDrive

באפשרותך לקבל מבט על נתוני השימוש של OneDrive for Business על-ידי עיון בתצוגות חשבונות, קבצים ושטח אחסון.

דוח שימוש ב- OneDrive

1

הדוח שימוש ב- OneDrive מציג מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תלחץ על יום מסוים בדוח, הטבלה (7) תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר).

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

הערה: לעתים ייתכנו עיכובים בלתי צפויים באיסוף הנתונים ועיבודם, והדבר עלול לעכב את הפקת הדוח. תאריך הדוח המוצג משקף תמיד את התאריך הנוכחי שעבורו המערכת עיבדה את נתוני הדוח. אנו שואפים לשמור נתונים אלה במהלך 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התצוגה חשבונות מציגה את המגמה במספר החשבונות הכולל ובמספר החשבונות הפעילים ב- OneDrive. "חשבונות פעילים" הם חשבונות שבהם המשתמשים מציגים, משנים, מעלים, מורידים, משתפים או מסנכרנים קבצים.

4

התצוגה קבצים מציגה את מספר הקבצים הכולל ואת מספר הקבצים הפעילים. קובץ נחשב לפעיל אם הוא נשמר, סונכרן, השתנה או שותף במהלך פרק הזמן הספציפי שצוין.

הערה: פעילות קובץ עשויה להתרחש כמה פעמים עבור קובץ יחיד, אך רק קובץ פעיל אחד ייספר. לדוגמה, באפשרותך לשמור ולסנכרן את אותו הקובץ כמה פעמים במשך פרק זמן שצוין, אך בנתוני הספירה קובץ זה ייחשב לקובץ פעיל אחד ולקובץ אחד שסונכרן בלבד.

5

התצוגה שטח אחסון מציגה את המגמה בשטח האחסון של OneDrive שבו אתה משתמש.

הערה: הגודל כולל את כל הגירסאות של הקבצים וכן מטה-נתונים המשויכים לקבצים.

6

  • בתרשים חשבונות, ציר ה- Y מייצג את המספר של חשבונות OneDrive.

  • בתרשים קבצים, ציר ה- Y מייצג את מספר הקבצים המאוחסנים ב- OneDrive.

  • בתרשים שטח אחסון, ציר ה- Y מייצג את שטח האחסון של OneDrive שנמצא בשימוש.

  • ציר X בכל התרשימים הוא טווח התאריכים שנבחר עבור דוח ספציפי זה.

7

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים קבצים, הקש או לחץ על סה"כ קבצים או על קבצים פעילים. בתרשים חשבונות, הקש או לחץ על סה"כ חשבונות או על חשבונות פעילים. בתרשים שטח אחסון, הקש או לחץ על שטח אחסון בשימוש. שינוי הבחירה אינו משנה את המידע בטבלה.

8

הטבלה מציגה את התפלגות הנתונים עבור OneDrive של כל משתמש. כדי שמשתמש יופיע בטבלה, חייבים להתקיים התנאים הבאים: הוקצה לו רשיון מוצר שכולל את OneDrive, והוא הפעיל את SharePoint Online. הוא נכנס ללקוח הסינכרון של OneDrive או גלש ל- OneDrive באמצעות דפדפן אינטרנט.

אם OneDrive כלל פעילות קבצים, יוצג התאריך המאוחר ביותר שבו בוצעה פעילות הקבצים. השורות בטבלה ממוינות לפי תאריך פעילות אחרונה, כך ש- OneDrive עם פעילות הקבצים העדכנית ביותר יוצג בראש הרשימה.

באפשרותך להוסיף או להסיר עמודות מהטבלה.

אפשרויות עמודה
  • כתובת URL היא כתובת האינטרנט עבור OneDrive של המשתמש.

  • נמחק הוא מצב המחיקה של OneDrive. נדרשים לפחות 7 ימים כדי שחשבונות יסומנו כחשבונות שנמחקו.

  • בעלים הוא שם המשתמש של מנהל המערכת הראשי של OneDrive.

  • תאריך פעילות אחרונה (UTC) הוא התאריך המאוחר ביותר שבו בוצעה פעילות קבצים ב- OneDrive. אם OneDrive לא כלל פעילות קבצים, הערך יהיה ריק.

  • קבצים הוא מספר הקבצים ב- OneDrive.

  • קבצים פעילים הוא מספר הקבצים הפעילים בפרק הזמן. קובץ נחשב לפעיל אם הוא נשמר, סונכרן, השתנה או שותף במהלך פרק הזמן שנבחר.

    הערות: 

    • פעילות קובץ עשויה להתרחש כמה פעמים עבור קובץ יחיד, אך רק קובץ פעיל אחד ייספר. לדוגמה, באפשרותך לשמור ולסנכרן את אותו הקובץ כמה פעמים במשך פרק זמן שצוין, אך בנתוני הספירה קובץ זה ייחשב לקובץ פעיל אחד ולקובץ אחד שסונכרן בלבד.

    • אם הוסרו קבצים במהלך פרק הזמן שצוין עבור הדוח, ייתכן שמספר הקבצים הפעילים שמוצג בדוח יהיה גדול יותר ממספר הקבצים הנוכחי ב- OneDrive.

    • משתמשים שנמחקו ימשיכו להופיע בדוחות במשך 180 ימים.

  • שטח אחסון בשימוש (MB) הוא נפח האחסון שנמצא בשימוש ב- OneDrive ב- MB. שטח זה כולל את כל הגירסאות של הקבצים וכן מטה-נתונים המשויכים לקבצים.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת משתמש במאמר דוחות פעילות בגירסת ה- Preview של מרכז הניהול של Office 365.

9

לחץ או הקש על סמל נהל עמודות נהל עמודות כדי להוסיף עמודות לדוח או להסיר ממנו עמודות.

10

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא ייצא . פעולה זו תביא לייצוא הנתונים עבור כל OneDrive ותאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2000 חשבונות OneDrive, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2000 חשבונות OneDrive, תצטרך לייצא את הנתונים כדי לבצע סינון ומיון.

הערה: כאשר הנתונים מיוצאים לקובץ Excel, שים לב שהתאריך שבו דוח התוכן נוצר מופיע בקובץ בעמודה נתונים מתאריך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×