דוחות Office 365 במרכז הניהול - פעילות ב- OneDrive for Business

לוח המחוונים החדש דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להתעמק בדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושאמבט כולל על דוחות.

לדוגמה, ניתן להבין את הפעילות של כל משתמש בעל רשיון לשימוש ב- OneDrive על-ידי בחינת האינטראקציה שלו עם קבצים ב- OneDrive. הוא גם עוזר לך להבין את הרמה הקיימת של שיתוף הפעולה על-ידי בחינת מספר הקבצים המשותפים.

הערה: פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי. כלומר, ייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה. אבל אל תדאג - היא תגיע בקרוב!

אם ברצונך להבין את היקף הפעילות בכל חשבון OneDrive ואת מידת הניצול של האחסון, באפשרותך להציג דוח שימוש ב- OneDrive.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד ניתן להשיג את דוח הפעילות ב- OneDrive?

  1. במרכז הניהול של Office 365, בחר דוחות ולאחר מכן שימוש בתפריט הימני, או לחץ על הרכיב הגרפי דוחות.

    עיין בדוחות הפעילות החדשים של Office 365
  2. השתמש ברשימה הנפתחת בחר דוח בחלק הימני העליון ובחר פעילות של OneDrive.

    בחר דוח

פירוש דוח הפעילות של OneDrive for Business

ניתן לבחון את הפעילות ב- OneDrive for Business על-ידי התבוננות בתצוגות קבצים ומשתמשים.

דוח פעילות ב- OneDrive

1

ניתן להציג את דוח הפעילות ב- OneDrive for Business לאיתור מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

הערה: לעתים ייתכנו עיכובים בלתי צפויים באיסוף הנתונים ועיבודם, והדבר עלול לעכב את הפקת הדוח. תאריך הדוח המוצג משקף תמיד את התאריך הנוכחי שעבורו המערכת עיבדה את נתוני הדוח. אנו שואפים לשמור נתונים אלה במהלך 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התצוגה קבצים עוזרת לך להבין את המספר הייחודי של המשתמשים המורשים המבצעים אינטראקציות בקבצים בכל חשבון OneDrive.

4

התצוגה משתמשים עוזרת לך להבין את המגמה במספר המשתמשים הפעילים ב- OneDrive. משתמש נחשב לפעיל אם הוא ביצע פעילות בקובץ (שמירה, סינכרון, שינוי או שיתוף) במהלך תקופת הזמן שצוינה.

הערה: פעילות בקובץ עשויה להתרחש כמה פעמים עבור קובץ יחיד, אבל נחשבת לקובץ פעיל אחד בלבד. לדוגמה, באפשרותך לשמור ולסנכרן אותו קובץ כמה פעמים במשך פרק הזמן שצוין, אך הקובץ ייחשב לקובץ פעיל אחד בלבד ולקובץ אחד שסונכרן בלבד בנתונים.

5

  • בתרשים קבצים, ציר Y הוא מספר הקבצים הייחודיים שמשתמש כלשהו שמר, סנכרן, שינה או שיתף.

  • בתרשים משתמשים, ציר Y הוא מספר המשתמשים הייחודיים שביצעו אינטראקציות בקובץ (שמירה, סינכרון, שינוי או שיתוף) בחשבון OneDrive כלשהו.

  • ציר X בכל התרשימים הוא טווח התאריכים שנבחר עבור דוח ספציפי זה.

6

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים קבצים, לחץ או הקש על פעילים או על מסונכרנים מקרא התרשים של דוח הפעילות ב- OneDrive for Business כדי לראות רק את המידע הקשור לכל אחד מהם. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

7

הטבלה מציגה את התפלגות הנתונים ברמת המשתמש. באפשרותך להוסיף או להסיר עמודות בטבלה.

עמודות דוח הפעילות ב- OneDrive for Business
  • שם משתמש הוא שם המשתמש של הבעלים של חשבון OneDrive.

  • תאריך פעילות אחרונה (UTC) הוא התאריך המאוחר ביותר שבו בוצעה פעילות בקבצים בחשבון OneDrive בטווח התאריכים שנבחר. כדי לראות את הפעילות שהתרחשה בתאריך ספציפי, בחר את התאריך ישירות בתרשים.

    בחר תאריך ספציפי בתרשים

    פעולה זו תסנן את הטבלה כדי להציג נתוני פעילות בקבצים רק עבור המשתמשים שביצעו את הפעילות באותו יום ספציפי.

  • העמודה קבצים שהוצגו או נערכו כוללת את מספר הקבצים שהמשתמש העלה, הוריד, שינה או הציג.

  • העמודה קבצים שסונכרנו כוללת את מספר הקבצים שסונכרנו מהמכשיר המקומי של המשתמש לחשבון OneDrive.

  • העמודה קבצים המשותפים באופן פנימי כוללת את מספר הקבצים ששותפו עם משתמשים בארגון.

  • העמודה קבצים המשותפים באופן חיצוני כוללת את מספר הקבצים ששותפו עם משתמשים מחוץ לארגון.

  • העמודה נמחק מציינת שהרשיון של המשתמש הוסר.

    הערה: פעילות של משתמש שנמחק עדיין תוצג בדוח כל עוד היה לו רשיון בשלב כלשהו במהלך פרק הזמן שנבחר. העמודה נמחק עוזרת לך לשים לב שהמשתמש אינו פעיל יותר, אבל תרם לנתונים שבדוח.

  • העמודה תאריך מחיקה כוללת את התאריך שבו הוסר הרשיון של המשתמש.

  • העמודה מוצר מוקצה כוללת את מוצרי Office 365 שהוקצו ברשיון למשתמש זה.

אם מדיניות הארגון מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל הדוחות הללו. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת המשתמש במאמר דוחות פעילות במרכז הניהול של Office 365.

8

לחץ או הקש על סמל נהל עמודות נהל עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות בדוח.

9

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא לחצן 'יצא' . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×