דוחות של Office 365 במרכז הניהול - שימוש בתיבות דואר

הדוח החדש שימוש בתיבות דואר מספק מידע על משתמשים בעלי תיבת דואר של משתמש ועל רמת הפעילות של כל משתמש בפעילות מסוג שליחה וקריאה של דואר אלקטרוני, יצירת פעילות, שליחת פגישה, קבלת פגישה, דחיית פגישה וביטול פגישה. הדוח מספק גם מידע על כמות שטח האחסון שנצרכה על-ידי כל תיבת דואר של משתמש ומספר תיבות הדואר שמתקרבות למיכסות האחסון.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כדי להגיע לדוח השימוש בתיבות דואר

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > דוחות.

  2. בחר שימוש בתיבות דואר מהרשימה הנפתחת.

    Office 365 - בחר את הדוחות הזמינים

פענוח דוח השימוש בתיבות דואר

באפשרותך לבחון את השימוש בתיבות דואר בארגון שלך בעזרת התרשימים תיבת דואר, שטח אחסון ומיכסה.

1

ניתן להציג את הדוח שימוש בתיבת דואר לאיתור מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תלחץ על יום מסוים בדוח, הטבלה (7) תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר).

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התרשים 'תיבת דואר' מציג את המספר הכולל של תיבות דואר של משתמשים בארגון שלך, ואת המספר הכולל של תיבות דואר פעילות בכל יום נתון של תקופת הדיווח. תיבת דואר של משתמש נחשבת פעילה אם היתה בה פעילות מסוג שליחה וקריאה של דואר אלקטרוני, יצירת פעילות, שליחת פגישה, קבלת פגישה, דחיית פגישה וביטול פגישה.

4

התרשים שטח אחסון מציג את כמות שטח האחסון המנוצלת בארגון שלך.

5

התרשים מיכסה מציג את מספר תיבות הדואר של המשתמשים בכל קטגוריית מיכסה. קיימות ארבע קטגוריות מיכסה:

  • טוב – מספר המשתמשים ששטח האחסון המנוצל שלהם נמצא מתחת למיכסת האזהרה לגבי בעיה.

  • אזהרה – מספר המשתמשים ששטח האחסון המנוצל שלהם הגיע למיכסת האזהרה לגבי בעיה או נמצא מעליה, אך נמצא מתחת למיכסת איסור השליחה

  • אזהרה – מספר המשתמשים ששטח האחסון המנוצל שלהם הגיע למיכסת איסור השליחה או נמצא מעליה, אך נמצא מתחת למיכסת איסור השליחה/קבלה

  • אזהרה – מספר המשתמשים ששטח האחסון המנוצל שלהם הגיע למיכסת איסור השליחה/קבלה או נמצא מעליה

6

  • בתרשים תיבת דואר, ציר Y הוא ספירת תיבות הדואר של המשתמשים.

  • בתרשים אחסון, ציר Y הוא כמות שטח האחסון המנוצלת על-ידי תיבות דואר של משתמשים בארגון שלך.

  • בתרשים מיכסה, ציר Y הוא מספר תיבות הדואר של המשתמשים בכל מיכסת אחסון.

  • ציר X בתרשימים 'תיבת דואר' ו'שטח אחסון' הוא טווח התאריכים שנבחר עבור דוח ספציפי זה.

  • ציר X בתרשים 'מיכסה' הוא קטגוריית המיכסה.

7

באפשרותך לסנן את התרשימים שאתה רואה על-ידי לחיצה על פריט במקרא.

8

הטבלה מציגה התפלגות של השימוש בתיבות דואר ברמת המשתמש. באפשרותך להוסיף עמודות נוספות לטבלה.

  • שם משתמש הוא כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש.

  • שם תצוגה הוא השם המלא של המשתמש.

  • נמחק מתייחס לתיבת דואר שמצבה הנוכחי הוא 'נמחק', אבל היתה פעילה במשך חלק מתקופת הדיווח של הדוח.

  • תאריך מחיקה הוא התאריך שבו תיבת הדואר נמחקה.

  • תאריך יצירה הוא התאריך שבו תיבת הדואר נוצרה.

  • תאריך פעילות אחרונה מתייחס לתאריך שבו היתה בתיבת הדואר פעילות שליחה או קריאה של דואר אלקטרוני.

  • ספירת פריטים מתייחסת למספר הכולל של הפריטים בתיבת הדואר.

  • שטח אחסון בשימוש (MB) מתייחס לשטח האחסון הכולל הנמצא בשימוש.

  • מיכסת אזהרה על בעיה (MB) מתייחסת למגבלת האחסון שבה הבעלים של תיבת הדואר יקבל אזהרה שלפיה הוא עומד להגיע למיכסת האחסון.

  • מיכסת שליחה אסורה (MB) מתייחסת למגבלת האחסון שבה לתיבת הדואר אין עוד אפשרות לשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

  • מיכסת שליחה/קבלה אסורה (MB) מתייחסת למגבלת האחסון שבה לתיבת הדואר אין עוד אפשרות לשלוח או לקבל הודעות דואר אלקטרוני.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף הסתרת פרטי משתמשים בדוחות במאמר דוחות פעילות במרכז הניהול של Office 365.

9

באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×