דוחות של Office 365 במרכז הניהול - שימוש ביישומי דואר אלקטרוני

לוח המחוונים החדש דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות. בדוח 'שימוש ביישומי דואר אלקטרוני' של Office 365, תוכל לראות כמה יישומי דואר אלקטרוני מחוברים ל- Exchange Online. תוכל גם לראות את פרטי הגירסה של יישומי Outlook שבהם המשתמשים עושים שימוש, כך שתוכל לפנות לאנשים שמשתמשים בגירסאות שאינן נתמכות כדי להתקין גירסאות נתמכות של Outlook.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד להגיע לדוח יישומי הדואר האלקטרוני של Office 365

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > דוחות > שימוש.

  2. בתפריט הנפתח 'בחר דוח', בחר שימוש ביישומי דואר אלקטרוני.

    דוחות של Office 365 - הרשימה הנפתחת 'לקוחות דואר אלקטרוני בשימוש'

כיצד לפרש את דוח יישומי הדואר האלקטרוני של Office 365

באפשרותך לבחון את הפעילות ביישומי הדואר האלקטרוני של Office 365 באמצעות התרשימים משתמשים ולקוחות.

צילום מסך: דוחות של Office 365 - לקוחות דואר אלקטרוני בשימוש

1

ניתן להציג את הדוח שימוש ביישומי דואר אלקטרוני של Office 365 לאיתור מגמות במהלך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התצוגה משתמשים מראה את מספר המשתמשים הייחודיים שהתחברו ל- Exchange Online באמצעות יישום דואר אלקטרוני.

4

התצוגה לקוחות מראה את מספר המשתמשים שהתחברו לשירות Exchange באמצעות לקוח ספציפי במהלך תקופת הדיווח.

5

  • בתרשים משתמשים, ציר Y מייצג את המספר הכולל של משתמשים ייחודיים שהתחברו ליישום בכל יום בתקופת הדיווח.

  • בתרשים משתמשים, ציר X מייצג את מספר המשתמשים הייחודיים שהשתמשו ביישום עבור אותה תקופת דיווח.

  • בתרשים לקוחות, ציר Y מייצג את המספר הכולל של משתמשים ייחודיים שהשתמשו ביישום ספציפי במהלך תקופת הדיווח.

  • בתרשים לקוחות, ציר X מייצג את רשימת היישומים בארגון שלך.

  • בתרשים גירסאות, ציר Y מייצג את המספר הכולל של משתמשים ייחודיים שעושים שימוש בגירסה ספציפית של Outlook לשולחן העבודה. אם הדוח אינו מצליח לברר את מספר הגירסה של Outlook, הכמות תוצג כ'לא נקבע'.

  • בתרשים גירסאות, ציר X מייצג את רשימת היישומים בארגון שלך.

6

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים משתמשים, לחץ או הקש על Mac mail או Outlook צילום מסך: רשימת לקוחות דואר אלקטרוני. לחץ על לקוח הדואר האלקטרוני לקבלת נתוני דיווח נוספים לגבי לקוח זה. כדי לראות רק את המידע הקשור לכל אחד מהם. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת. Mac mail‏, Outlook עבור Mac‏, Outlook Mobile‏, Outlook לשולחן העבודה ו- Outlook באינטרנט הם דוגמאות ליישומי דואר אלקטרוני שייתכן שקיימים בארגון שלך.

7

הערה: ייתכן שלא תראה את כל הפריטים ברשימה שלהלן בעמודות עד שתוסיף אותם.

  • שם משתמש הוא שם הבעלים של יישום הדואר האלקטרוני.

  • תאריך פעילות אחרונה הוא התאריך המאוחר ביותר שבו היישום התחבר ל- Exchange Online.

  • Mac mail‏, Mac Outlook ו- Outlook‏, Outlook Mobile ו- Outlook באינטרנט הם דוגמאות ליישומי דואר אלקטרוני שייתכן שקיימים בארגון שלך.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת משתמש במאמר דוחות פעילות בגירסת ה- Preview של מרכז הניהול של Office 365.

8

לחץ או הקש על נהל עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

צילום מסך: דוח השימוש ביישומי דואר אלקטרוני של Office 365 - בחר עמודות

9

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא דוחות של Office 365 - ייצוא הנתונים שלך לקובץ Excel . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×