דוחות של Office 365 במרכז הניהול - שימוש באתר SharePoint

בתור מנהל מערכת של Office 365, לוח המחוונים דוחות מציג לך מבט כולל על הפעילות במוצרי Office 365 השונים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להתעמק בפרטים לקבלת תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות הספציפיות לכל מוצר.  לדוגמה, ניתן לקבל תצוגה ברמה גבוהה של הערך שאתה מקבל מ- SharePoint מבחינת המספר הכולל של הקבצים שהמשתמשים מאחסנים ב- SharePoint, מספר הקבצים הנמצאים בשימוש באופן פעיל, ושטח האחסון שבשימוש בכל האתרים הללו. לאחר מכן, ניתן להתעמק בדוח השימוש באתר SharePoint כדי להבין את המגמות והפרטים לפי רמת האתר עבור כל האתרים.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד לגשת לדוח השימוש באתר SharePoint

  1. במרכז הניהול של Office 365, בחר דוחות בתפריט הימני או לחץ על הרכיב הגרפידוחות. עיין בדוחות הפעילות החדשים של Office 365

  2. השתמש ברשימה הנפתחת בחר דוח בחלק הימני העליון ובחר שימוש באתר של SharePoint. בחר דוח

פירוש דוח השימוש באתר SharePoint

דוח שימוש באתר SharePoint

1

ניתן להציג את הדוח שימוש באתר SharePoint להצגת מגמות במהלך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

הערה: לעתים ייתכנו עיכובים בלתי צפויים באיסוף הנתונים ועיבודם, והדבר עלול לעכב את הפקת הדוח. תאריך הדוח המוצג משקף תמיד את התאריך הנוכחי שעבורו המערכת עיבדה את נתוני הדוח. אנו שואפים לשמור נתונים אלה במהלך 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התרשים אתרים מציג את המספר של כל האתרים והאתרים הפעילים. כל אתר שבו המשתמשים הציגו, שינו, העלו, הורידו, שיתפו או סינכרנו קובץ או הציגו דף במהלך תקופת הדיווח.

4

התרשים קבצים מציג את מספר הקבצים הכולל בכל האתרים ואת מספר הקבצים הפעילים. מספר הקבצים הכולל מכיל הן קבצי משתמש והן קבצי מערכת. קובץ נחשב לפעיל אם הוא נשמר, סונכרן, השתנה או שותף במהלך פרק הזמן הספציפי שצוין.

הערה: פעילות קובץ עשויה להתרחש כמה פעמים עבור קובץ יחיד, אך רק קובץ פעיל אחד ייספר. לדוגמה, באפשרותך לשמור ולסנכרן את אותו הקובץ כמה פעמים במשך פרק זמן שצוין, אך בנתוני הספירה קובץ זה ייחשב לקובץ פעיל אחד ולקובץ אחד שסונכרן בלבד.

5

התרשים אחסון מציג את המגמה של שטח האחסון אשר מוקצה ונמצא בשימוש במהלך תקופת הדיווח.

6

התרשים דפים מציג את מספר הדפים שהוצגו בכל האתרים.

7

ניתן לסנן את התרשימים שאתה רואה על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים קבצים, לחץ או הקש על קבצים או קבצים פעילים. בתרשים אתרים, ניתן ללחוץ או להקיש על סך הכל אתרים או על אתרים פעילים. בתרשים אחסון, ניתן ללחוץ על שטח אחסון שהוקצה או על שטח אחסון שנצרך. שינוי הבחירה אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

8

הטבלה מציגה פירוט של הפעילויות ברמת האתר.

אפשרויות עמודה עבור דוח שימוש ב- SharePoint

  • השדה כתובת URL של אתר מכיל את כתובת ה-URL המלאה של האתר.

  • נמחק הוא מצב המחיקה של האתר. נדרשים לפחות 7 ימים כדי שאתרים יסומנו כאתרים שנמחקו.

  • השדה בעלי אתר מכיל את שם המשתמש של הבעלים הראשי של האתר.

  • השדה תאריך פעילות אחרון (UTC) מתייחס לתאריך של הפעם האחרונה שבה זוהתה פעילות קובץ או שהוצג דף באתר.

  • השדה קבצים מכיל את מספר הקבצים באתר.

  • השדה קבצים פעילים מייצג את מספר הקבצים הפעילים באתר. קובץ נחשב לפעיל אם הוא נשמר, סונכרן, השתנה או שותף במהלך פרק הזמן הספציפי.

    הערות: 

    • פעילות קובץ עשויה להתרחש כמה פעמים עבור קובץ יחיד, אך רק קובץ פעיל אחד ייספר. לדוגמה, באפשרותך לשמור ולסנכרן את אותו הקובץ כמה פעמים במשך פרק זמן שצוין, אך בנתוני הספירה קובץ זה ייחשב לקובץ פעיל אחד ולקובץ אחד שסונכרן בלבד.

    • אם הוסרו קבצים במהלך פרק הזמן שצוין עבור הדוח, ייתכן שמספר הקבצים הפעילים שמוצג בדוח יהיה גדול יותר ממספר הקבצים הנוכחי באתר.

  • השדה שטח אחסון בשימוש (MB) מייצג את נפח האחסון שנמצא כרגע בשימוש באתר.

  • השדה שטח אחסון שהוקצה (MB) הוא שטח האחסון המרבי שהוקצה לאתר.

  • השדה צפיות בדף מכיל את מספר הפעמים שדפים נצפו באתר.

  • השדה דפים שבהם ביקרת מכיל את מספר הביקורים בדפים ייחודיים באתר.

  • השדה תבנית אתר בסיס מכיל את התבנית המשמשת ליצירת האתר.

הערה: אם ברצונך לסנן את הנתונים לפי סוגי אתרים אחרים, יצא את הנתונים והשתמש בעמודה 'תבנית אתר בסיס'.

אם מדיניות הארגון מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל הדוחות הללו. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת המשתמש במאמר דוחות פעילות במרכז הניהול של Office 365.

9

לחץ או הקש על נהל עמודות נהל עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות בדוח.

10

ניתן גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא ייצא . פעולה זו תגרום לייצוא הנתונים של כל האתרים שלך ותאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 אתרים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 אתרים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

הערה: כאשר הנתונים מיוצאים לקובץ Excel, שים לב שהתאריך שבו דוח התוכן נוצר מופיע בקובץ בעמודה נתונים מתאריך.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×