דוחות של Office 365 במרכז הניהול - קבוצות Office 365

לוח המחוונים דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי להגיע לתובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות. בדוח קבוצות Office 365, תוכל לקבל תובנות לגבי הפעילות של קבוצות Office 365 בארגון שלך ולראות כמה קבוצות Office 365 נוצרו ובכמה נעשה שימוש.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365 או מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business.

כיצד להגיע לדוח קבוצות Office 365

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > דוחות > שימוש.

  2. ברשימה הנפתחת בחר דוח, בחר פעילות קבוצות Office 365.

    בחירת דוח - קבוצות Office 365

פענוח דוח קבוצות Office 365

תוכל לבחון את פעילות קבוצות Office 365 על-ידי התבוננות בתרשימים קבוצות, פעילות, קבצים ואחסון.

צילום מסך: Office 365 דוחות - פעילויות של קבוצות

1

ניתן להציג את הדוח קבוצות Office 365 עבור מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התצוגה קבוצות מראה את המספר הכולל של קבוצות שהיו קיימות בכל יום נתון, וקבוצות פעילות באותו יום בהתבסס על שיחות דואר אלקטרוני, פרסומים ב- Yammer ופעילויות קבצים ב- SharePoint.

4

התצוגה פעילות מראה את מספר הפעילויות של קבוצות בכל עומסי העבודה של הקבוצות. באפשרותך להציג את הודעות הדואר האלקטרוני של Exchange שהתקבלו על-ידי תיבות הדואר של הקבוצה בכל הקבוצות, ובכל יום במהלך תקופת הדיווח. ניתן גם לראות הודעות שפורסמו, הודעות שנקראו והודעות שנוספה להן הערת 'אהבתי' בכל קבוצות Yammer המשויכות לקבוצה של Office 365.

5

התצוגה קבצים מראה את מספר הקבצים הכולל ומספר הקבצים הפעילים בכל אתרי הקבוצה המשויכים לקבוצה של Office 365.

6

התצוגה אחסון מראה את שטח האחסון הכולל הנמצא בשימוש בכל תיבות הדואר של הקבוצה ואתרי הקבוצה.

7

  • בתרשים קבוצות, ציר Y הוא מספר הקבוצות (אשר ניתן לראות כמספר כולל לעומת פעיל).

  • בתרשים פעילות, ציר Y הוא מספר הפעמים שבו שבוצעה פעילות בקבוצות של Office 365.

  • בתרשים קבצים, ציר Y מייצג את מספר הקבצים הכולל או מספר הקבצים הפעילים.

  • בתרשים אחסון, ציר Y הוא שטח האחסון הכולל הנמצא בשימוש בתיבת הדואר או באתר של הקבוצה.

ציר X בכל שלושת התרשימים מייצג את טווח התאריכים שנבחר עבור הדוח הספציפי.

8

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים קבוצות, לחץ או הקש על סך הכל או על פעיל צילום מסך: דוח קבוצות Office 365 - סה"כ קבוצות ומספר הקבוצות הפעילות כדי לראות רק את המידע הקשור לכל אחד מהם. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

9

רשימת הקבוצות שמוצגות נקבעת על-ידי ערכת כל הקבוצות שהיו קיימות (לא נמחקו) במסגרת הזמן הרחבה ביותר (180 יום) לדיווח. ספירת הפעילות (שיחות דואר אלקטרוני, פרסומים ב- Yammer ופעילויות קבצים ב- SharePoint) תשתנה בהתאם לבחירת התאריכים.

הערה: ייתכן שלא תראה את כל הפריטים ברשימה שלהלן בעמודות עד שתוסיף אותם.

  • שם קבוצה הוא שם הקבוצה.

  • נמחקו הוא מספר הקבוצות שנמחקו. אם הקבוצה נמחקה אך היא כללה פעילות בתקופת הדיווח, היא תופיע ברשת כאשר דגל זה מוגדר ל- True.

  • בעלי קבוצה הוא השם של בעלי הקבוצה.

  • תאריך פעילות אחרונה הוא התאריך המאוחר ביותר שבו התקבלה הודעה על-ידי הקבוצה – זהו התאריך המאוחר ביותר שבו התרחשה פעילות בשיחת דואר אלקטרוני, ב- Yammer או באתר. 

  • סוג הוא סוג הקבוצה. הקבוצה יכולה להיות ציבורית או פרטית.

  • חברים הוא מספר החברים בקבוצה.

  • אורחים הוא מספר החברים האורחים בקבוצה.

  • Exchange

    • הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו הוא מספר ההודעות שהתקבלו על-ידי הקבוצה.

    • סה"כ פריטים בתיבת דואר הוא מספר הפריטים הכולל בתיבת הדואר של הקבוצה.

    • שטח אחסון של תיבות דואר הנמצא בשימוש הוא שטח האחסון שבו השתמשה תיבת הדואר של הקבוצה.

  • קבצי SharePoint

    • סה"כ קבצים הוא מספר הקבצים המאוחסנים באתרי קבוצה של SharePoint.

    • קבצים פעילים הוא מספר הקבצים באתר הקבוצה של SharePoint שבוצעה בהם פעולה (צפייה או שינוי, סינכרון, שיתוף פנימי או חיצוני) במהלך תקופת הדיווח

    • שטח אחסון של אתרים הנמצא בשימוש (MB) הוא כמות שטח האחסון ב- MB שהיה בשימוש במהלך תקופת הדיווח.

  • הודעות Yammer

    • פרסומים הוא מספר ההודעות שפורסמו בקבוצת Yammer לאורך תקופת הדיווח.

    • נקרא הוא מספר ההודעות שנקראו בקבוצת Yammer לאורך תקופת הדיווח.

    • הערות 'אהבתי' הוא מספר ההודעות שנוספה להן הערת 'אהבתי' בקבוצת Yammer לאורך תקופת הדיווח.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת משתמש במאמר דוחות פעילות בגירסת ה- Preview של מרכז הניהול של Office 365.

10

לחץ או הקש על לחצן פעולות נוספות לחצן 'פעולות נוספות' ב- OWA במכשיר נייד לצד כותרת עמודה כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

דוח קבוצות Office 365 - בחירת עמודות

11

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא דוחות של Office 365 - ייצוא הנתונים שלך לקובץ Excel . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×