דוחות של Office 365 במרכז הניהול - פעילות של SharePoint

בתור מנהל מערכת של Office 365, לוח המחוונים דוחות מציג לך מבט כולל על הפעילות במוצרי Office 365 השונים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להתעמק בפרטים לקבלת תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות הספציפיות לכל מוצר.  ראה את דוחות הפעילות במרכז הניהול של Office 365.

לדוגמה, ניתן להבין את הפעילות של כל משתמש בעל רשיון לשימוש ב- SharePoint על-ידי בחינת האינטראקציה שלו עם קבצים. הוא גם עוזר לך להבין את הרמה הקיימת של שיתוף הפעולה על-ידי בחינת מספר הקבצים המשותפים.

הערה: פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי. כלומר, ייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה. אבל אל תדאג - אם אינך רואה אותה עדיין, היא תגיע בקרוב!

אם ברצונך להבין את היקף הפעילות בכל אתר SharePoint ואת מידת הניצול של האחסון, הצג את דוח השימוש באתר SharePoint.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד ניתן לגשת לדוח הפעילות של SharePoint?

  1. במרכז הניהול של Office 365, בחר דוחות בתפריט הימני או לחץ על הרכיב הגרפי דוחות.

    עיין בדוחות הפעילות החדשים של Office 365
  2. השתמש ברשימה הנפתחת בחר דוח בחלק הימני העליון ובחר פעילות של SharePoint.

    בחר דוח

פירוש דוח הפעילות של SharePoint

ניתן לבחון את הפעילות של SharePoint על-ידי התבוננות בתצוגות קבצים ומשתמשים.

דוח פעילות של SharePoint

1

ניתן להציג את הדוח פעילות SharePoint עבור מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התצוגה קבצים עוזרת לך להבין את המספר הייחודי של המשתמשים המורשים המבצעים אינטראקציות המאוחסנים באתרי SharePoint.

4

התצוגה דפים מראה את מספר הדפים הייחודיים שבהם ביקרו משתמשים.

5

התצוגה משתמשים עוזרת לך להבין את המגמה במספר המשתמשים הפעילים. משתמש נחשב לפעיל אם הוא ביצע פעילות בקובץ (שמירה, סינכרון, שינוי או שיתוף) או ביקר בדף במהלך תקופת הזמן הספציפית.

הערה: פעילות קובץ עשויה להתרחש כמה פעמים עבור קובץ יחיד, אך רק קובץ פעיל אחד ייספר. לדוגמה, באפשרותך לשמור ולסנכרן את אותו הקובץ כמה פעמים במשך פרק זמן שצוין, אך בנתוני הספירה קובץ זה ייחשב לקובץ פעיל אחד ולקובץ אחד שסונכרן בלבד

6

  • בתרשים קבצים, ציר Y הוא מספר הקבצים הייחודיים שמשתמש כלשהו שמר, סנכרן, שינה או שיתף.

  • בתרשים משתמשים, ציר Y הוא מספר המשתמשים הייחודיים שביצעו אינטראקציה בקובץ (שמירה, סינכרון, שינוי או שיתוף) באתר.

  • בתרשים דפים, ציר X הוא מספר הדפים הייחודיים שבהם ביקרו המשתמשים.

  • ציר X בכל התרשימים הוא טווח התאריכים שנבחר עבור דוח ספציפי זה.

7

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים קבצים, לחץ או הקש על הוצגו או נערכו, סונכרנו, שותפו באופן פנימי או שותפו באופן חיצוני כדי לראות רק את המידע הקשור לכל אפשרות. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

8

הטבלה מציגה פירוט של הפעילויות ברמת האתר.

עמודות מורחבות של דוח פעילות של SharePoint
  • שם המשתמש הוא כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש שביצע את הפעילות באתר SharePoint.

  • תאריך פעילות אחרונה (UTC) הוא התאריך המאוחר ביותר שבו בוצעה פעילות בקבצים או שמשתמש ביקר בדף בטווח התאריכים שנבחר. כדי לראות את הפעילות שהתרחשה בתאריך ספציפי, בחר את התאריך ישירות בתרשים.

    בחר תאריך ספציפי בתרשים

    פעולה זו תסנן את הטבלה כדי להציג נתוני פעילות בקבצים רק עבור המשתמשים שביצעו את הפעילות באותו יום ספציפי.

  • 'קבצים שהוצגו או נערכו' כוללים את מספר הקבצים שהמשתמש העלה, הוריד, שינה או הציג.

  • 'קבצים שסונכרנו' כוללים את מספר הקבצים שסונכרנו מהמכשיר המקומי של המשתמש לאתר SharePoint.

  • 'קבצים ששותפו באופן פנימי' כוללים את מספר הקבצים ששותפו עם משתמשים בארגון.

  • 'קבצים ששותפו באופן חיצוני' כוללים את מספר הקבצים ששותפו עם משתמשים מחוץ לארגון.

  • 'דפים שבהם ביקרת' הם ביקורים בדפים ייחודיים על-ידי המשתמש.

  • 'נמחק' מציין שהרשיון של המשתמש הוסר.

    הערה: פעילות של משתמש שנמחק עדיין תוצג בדוח כל עוד היה לו רשיון בשלב כלשהו במהלך פרק הזמן שנבחר. העמודה 'נמחק' עוזרת לך לשים לב שהמשתמש אינו פעיל יותר, אבל תרם לנתונים שבדוח.

  • 'תאריך מחיקה' הוא התאריך שבו רשיון המשתמש הוסר.

  • 'מוצר מוקצה' מכיל את מוצרי Office 365 שהוקצו ברשיון למשתמש.

9

לחץ או הקש על סמל נהל עמודות נהל עמודות כדי להוסיף עמודות לדוח או להסיר ממנו עמודות.

10

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא לחצן 'יצא' . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

נושאים קשורים

דוחות פעילות במרכז הניהול של Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×