דוחות של Office 365 במרכז הניהול - פעילות דואר אלקטרוני

לוח המחוונים החדש דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא 'מבט כולל על דוחות'.

לדוגמה, באפשרותך לקבל תצוגה ברמה גבוהה של תעבורת דואר אלקטרוני בתוך הארגון שלך מתוך הדף 'דוחות', ולאחר מכן באפשרותך לבצע הסתעפות לתוך הרכיב הגרפי 'פעילות דואר אלקטרוני' כדי להבין את המגמות ואת פרטי הרמה לפי משתמש של פעילות הדואר האלקטרוני בארגון שלך.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד ניתן להגיע לדוח פעילות הדואר האלקטרוני

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > דוחות.

  2. לחץ על הרכיב הגרפי פעילות דואר אלקטרוני בלוח המחוונים דוחות או בחר מהרשימה הנפתחת.

    דוחות של מרכז הניהול - בחירת פעילות דואר אלקטרוני

פרש את דוח פעילות הדואר האלקטרוני

באפשרותך להציג את פעילות הדואר האלקטרוני של המשתמש שלך על-ידי התבוננות בתרשימים פעילות ומשתמשים.

פעילות דואר אלקטרוני - ספירת הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו, שהתקבלו שנקראו

1

ניתן להציג את הדוח פעילות דואר אלקטרוני עבור מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2.

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התרשים פעילות מאפשר לך להבין את המגמה של כמות פעילות הדואר האלקטרוני בארגון שלך. באפשרותך להבין את הפיצול של פעילויות השליחה, הקריאה או הקבלה של הדואר האלקטרוני.

4.

התרשים משתמש מאפשר לך להבין את המגמה של כמות המשתמשים הייחודיים שיוצרים את פעילויות הדואר האלקטרוני. באפשרותך להסתכל על המגמה של משתמשים המבצעים פעילויות שליחה, קריאה או קבלה של דואר אלקטרוני.

5

  • בתרשים פעילות, ציר ה- Y הוא המספר הכולל של פעילות מסוג דואר אלקטרוני שנשלח, דואר אלקטרוני שהתקבל ודואר אלקטרוני שנקרא.

  • בתרשים הפעילות משתמשים, ציר ה- Y הוא המשתמש המבצע פעילות מסוג דואר אלקטרוני שנשלח, דואר אלקטרוני שהתקבל ודואר אלקטרוני שנקרא.

  • ציר X בשני התרשימים הוא טווח התאריכים שנבחר עבור דוח ספציפי זה.

6

באפשרותך לסנן את הסדרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים פעילות, לחץ או הקש על נשלח, התקבל או נקרא דוחות של Office 365 - סינון תרשימים לקבלת נתונים קשורים ספציפיים כדי לראות רק את המידע הקשור לכל אחד מהם. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

7

הטבלה מציגה פירוט של פעילויות הדואר האלקטרוני ברמת המשתמש. היא מציגה את כל המשתמשים שמוצר Exchange מוקצה אליהם ואת פעילויות הדואר האלקטרוני שלהם. באפשרותך להוסיף עמודות נוספות לטבלה.

דוחות של Office 365 - ניהול עמודות עבור דוחות פעילות דואר אלקטרוני
  • שם משתמש היא כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש.

  • שם תצוגה היא השם המלא של המשתמש.

  • נמחק מתייחס למשתמש שמצבו הנוכחי הוא 'נמחק', אבל הוא היה פעיל במשך חלק מתקופת הדיווח של הדוח.

  • תאריך מחיקה הוא התאריך שבו המשתמש נמחק.

  • תאריך פעילות אחרון מתייחס לפעם האחרונה שהמשתמש ביצע פעילות קריאה או שליחה של דואר אלקטרוני.

  • פעולות שליחה הוא מספר הפעמים שפעולת שליחה של דואר אלקטרוני תועדה עבור המשתמש.

  • פעולות קבלה הוא מספר הפעמים שפעולת קבלה של דואר אלקטרוני תועדה עבור המשתמש.

  • פעולות קריאה הוא מספר הפעמים שפעולת קריאה של דואר אלקטרוני תועדה עבור המשתמש.

  • מוצר מוקצה הוא מוצרי Office 365 שהוקצו למשתמש זה.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת משתמש במאמר דוחות פעילות בגירסת ה- Preview של מרכז הניהול של Office 365.

8

לחץ או הקש על נהל עמודות דוחות של Office 365 - ניהול העמודות שיופיעו בטבלת פרטי המשתמש כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

9

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא דוחות של Office 365 - ייצוא הנתונים שלך לקובץ Excel . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×