דוחות של Office 365 במרכז הניהול - משתמשים פעילים

לוח המחוונים החדש דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא 'מבט כולל על דוחות'.

לדוגמה, באפשרותך להשתמש בדוח משתמשים פעילים כדי לברר כמה רשיונות מוצרים נמצאים בשימוש בקרב המשתמשים בארגון שלך, וכן להסתעף כדי לבדוק מיהם המשתמשים שעושים שימוש במוצרים השונים. דוח זה יכול לסייע למנהלי מערכת לזהות מוצרים שלא מתבצע בהם שימוש רב או משתמשים שזקוקים להדרכה נוספת או למידע.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד להגיע לדוח 'משתמשים פעילים'

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > דוחות > לחץ על שימוש.

    במרכז הניהול, לחץ על 'דוחות' ולאחר מכן על 'שימוש'.
  2. בדף 'שימוש', בחר משתמשים פעילים מהרשימה הנפתחת.

    בתפריט הנפתח 'בחר דוח', לחץ על 'משתמשים פעילים'

כיצד לפרש את הדוח 'משתמשים פעילים'

מבט כולל על הדוח 'משתמשים פעילים'

1

ניתן להציג את הדוח משתמשים פעילים לאיתור מגמות במהלך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התרשים משתמשים פעילים מציג משתמשים פעילים יומיים בתקופת הדיווח, כשהם מופרדים לפי מוצר.

התרשים שירותים מציג את מספר המשתמשים לפי סוג פעילות ושירות.

4

  • בתרשים משתמשים פעילים, ציר x מציג את תקופת זמן הדיווח שנבחרה, וציר y מציג את המשתמשים הפעילים היומיים, כשהם מופרדים ומקודדים לפי צבע לפי סוג רשיון.

  • בתרשים הפעילות שירותים, ציר X מציג את השירותים הבודדים שהמשתמשים שלך זמינים עבורם בתקופת זמן הנתונה, וציר Y הוא מספר המשתמשים לפי מצב פעילות, כאשר הם מקודדים לפי צבע לפי מצב פעילות.

5

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

6

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא דוחות של Office 365 - ייצוא הנתונים שלך לקובץ Excel . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

7

באפשרותך לשנות את המידע שמוצג בטבלת הרשת עם פקדי עמודה.

אם המנוי שלך מופעל על-ידי 21Vianet, לא תראה את Yammer.

אפשרויות סינון ברמת המשתמש

שם העמודה

תיאור

שם משתמש

UPN

שם תצוגה

שם התצוגה שתצורתו נקבעה עבור המשתמש. שונה מ"שם פרטי, שם משפחה" ושם המשתמש (user@contoso.com).

רשיון עבור

עמודה זו תציג ערך True או False בהתאם לשאלה אם המשתמש הפך לזמין לשימוש בשירות.

תאריך פעילות אחרונה

מציג את התאריך המאוחר ביותר שבו המשתמש היה פעיל במוצר הספציפי. באפשרותך לעיין בדוח פעילות המשתמשים במוצר בודד לקבלת הבהרה לגבי הפעילות בכל מוצר. לקבלת מידע נוסף, ראה משתמש פעיל בדוחות השימוש של Office 365.

תאריך הקצאת הרשיון

התאריך שבו הוקצה רשיון המוצר הספציפי למשתמש.

נמחקו

 עמודה זו תציג ערך True או False בהתאם לשאלה אם המשתמש נמחק בתקופת הדיווח שנבחרה.

תאריך מחיקה

התאריך שבו נמחק המשתמש.

מוצר שהוקצה

מוצרים שהוענקו למשתמש ברשיון, אשר הוא זמין לגישה אליהם.

אם מדיניות הארגון מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל הדוחות הללו. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת המשתמש במאמר דוחות פעילות במרכז הניהול של Office 365.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×