דוחות של Office 365 במרכז הניהול - דוח פעילות קבוצות של Yammer

לוח המחוונים החדש דוחות ב- Office 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל מוצרי Office 365 בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות. בדוח פעילות קבוצות של Yammer, באפשרותך לקבל תובנות לגבי הפעילות של קבוצות Yammer בארגון שלך ולראות כמה קבוצות Yammer נוצרו ובכמה נעשה שימוש.

הערה: כדי להציג דוחות של Office 365, עליך להיות מנהל מערכת כללי ב- Office 365, מנהל מערכת של Exchange‏, SharePoint או Skype for Business או קורא דוחות.

כיצד ניתן להגיע לדוח פעילות קבוצות של Yammer

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > דוחות > שימוש.

  2. בתפריט הנפתח בחר דוח, בחר פעילות קבוצות של Yammer.

    בחר 'פעילות קבוצות של Yammer' בתפריט הנפתח 'בחר דוח'

פענוח דוח פעילות קבוצות של Yammer

תוכל לסקור את פעילות קבוצות Yammer על-ידי בחינת התרשימים קבוצות ופעילות.

תרשים פעילות קבוצות של Yammer

1

ניתן להציג את הדוח פעילות קבוצות של Yammer לאיתור מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים.

2

כל דוח כולל תאריך יצירה. בדרך כלל, הדוחות משקפים השהיה של 24 עד 48 שעות ממועד הפעילות.

3

התצוגה קבוצות מציגה את המספר הכולל של הקבוצות שהיו קיימות ואת מספר הקבוצות שביצעו פעילות שיחה קבוצתית.

4

התצוגה פעילות מציגה את מספר הודעות Yammer שפורסמו ונקראו ושנוספו להן הערות 'אהבתי' בקבוצות.

5

  • בתרשים קבוצות, ציר Y מייצג את הספירה של סה"כ הקבוצות או הקבוצות הפעילות.

  • בתרשים פעילות, ציר Y מייצג את הספירה של הפעילות שצוינה עבור קבוצות Yammer.

ציר X בכל שלושת התרשימים מייצג את טווח התאריכים שנבחר עבור הדוח הספציפי.

6

באפשרותך לסנן את הסידרה שאתה רואה בתרשים על-ידי לחיצה על פריט במקרא. לדוגמה, בתרשים קבוצות, לחץ או הקש על סך הכל או על פעיל צילום מסך: דוח קבוצות Office 365 - סה"כ קבוצות ומספר הקבוצות הפעילות כדי לראות רק את המידע הקשור לכל אחד מהם. שינוי בחירה זו אינו משנה את המידע בטבלת הרשת.

7

רשימת הקבוצות שמוצגות נקבעת על-ידי ערכת כל הקבוצות שהיו קיימות (לא נמחקו) במסגרת הזמן הרחבה ביותר (180 יום) לדיווח.  ספירת הפעילות (הודעות שהתקבלו) תשתנה בהתאם לבחירת התאריכים.

הערה: ייתכן שלא תראה את כל הפריטים ברשימה שלהלן בעמודות עד שתוסיף אותם.

  • שם קבוצה הוא שם הקבוצה.

  • מנהל הקבוצה הוא השם של מנהל המערכת או הבעלים של הקבוצה.

  • נמחקו הוא מספר קבוצות Yammer שנמחקו. אם הקבוצה נמחקה אך היא כללה פעילות בתקופת הדיווח, היא תופיע ברשת כאשר דגל זה מוגדר ל- True.

  • סוג הוא סוג הקבוצה: ציבורית או פרטית.

  • מחובר ל- Office 365 מציין אם קבוצת Yammer היא גם קבוצה של Office 365.

  • תאריך פעילות אחרונה הוא התאריך המאוחר ביותר שבו הודעה נקראה או פורסמה או שבו נוספה לה הערת 'אהבתי' על-ידי הקבוצה.

  • חברים הוא מספר החברים בקבוצה.

  • פרסומים הוא מספר ההודעות שפורסמו בקבוצת Yammer לאורך תקופת הדיווח.

  • נקרא הוא מספר ההודעות שנקראו בקבוצת Yammer לאורך תקופת הדיווח.

  • הערות 'אהבתי' הוא מספר ההודעות שנוספה להן הערת 'אהבתי' בקבוצת Yammer לאורך תקופת הדיווח.

אם מדיניות הארגון שלך מונעת ממך להציג דוחות הכוללים פרטי משתמשים המאפשרים זיהוי אישי, תוכל לשנות את הגדרת הפרטיות עבור כל דוחות אלה. עיין בסעיף כיצד ניתן להסתיר פרטים ברמת משתמש במאמר דוחות פעילות בגירסת ה- Preview של מרכז הניהול של Office 365.

8

לחץ או הקש על עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

פעילות קבוצות של Yammer - בחר עמודות

9

באפשרותך גם לייצא את הנתונים לקובץ ‎.csv של Excel, על-ידי לחיצה או הקשה על הקישור יצא דוחות של Office 365 - ייצוא הנתונים שלך לקובץ Excel . זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. אם יש לך פחות מ- 2,000 משתמשים, באפשרותך למיין ולסנן בתוך הטבלה בדוח עצמו. אם יש לך יותר מ- 2,000 משתמשים, כדי לסנן ולמיין, יהיה עליך לייצא את הנתונים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×