דוחות פעילות במרכז הניהול של Office 365

באפשרותך לגלות בקלות כיצד אנשים בעסק שלך משתמשים בשירותי Office 365. לדוגמה, באפשרותך לזהות מי מרבה להשתמש בשירות מסוים ומגיע למיכסות, או מי אינו זקוק כלל לרשיון של Office 365.

הדוחות זמינים עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים, 90 הימים האחרונים ו- 180 הימים האחרונים. נתונים לא יהיו קיימים מיד עבור כל תקופות הדיווח. הדוחות הופכים לזמינים עם לפחות 30 ימים של נתונים.

כיצד להגיע ללוח המחוונים 'דוחות'

  1. היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת של Office 365 בכתובת https://portal.office.com/adminportal/home.

    היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת של Office 365 בכתובת https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. במרכז הניהול של Office 365, בחר דוחות > שימוש.

  3. בחר באפשרות בחר דוח בחלק העליון של לוח המחוונים כדי לבחור מתוך רשימה של כל הדוחות הזמינים. לחלופין, לחץ על רכיב גרפי של פעילות עבור שירות (דואר אלקטרוני, OneDrive וכן הלאה) כדי לראות מידע נוסף במבט חטוף.

    לוח מחוונים של שימוש ב- Office 365

מי יכול לראות דוחות של Office 365

אנשים בעלי ההרשאות הבאות:

  • מנהלי מערכת כלליים של Office 365: מומלץ להקצות תפקיד זה רק לאנשים ספורים בחברה. כך תצמצם את הסיכון לעסק.

  • מנהלי מערכת של Exchange

  • מנהלי מערכת של SharePoint

  • מנהלי מערכת של Skype for Business

  • קורא דוחות

לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת של Office 365 והקצאת תפקידי ניהול ב- Office 365.

אילו דוחות פעילות זמינים במרכז הניהול של Office 365

בהתאם למנוי Office 365 שלך, אלה הם הדוחות הזמינים.

כיצד להציג פרטי רישוי

  • כדי לראות כמה רשיונות מוקצים ולא מוקצים יש לך, במרכז הניהול של Office 365, עבור אל חיוב > רשיונות.

  • כדי לראות למי יש רשיון, למי אין רשיון ומי מוגדר כאורח, עבור אל משתמשים > משתמשים פעילים. בחר את הרשימה הנפתחת תצוגות כדי לסנן את הרשימה.

    בחר את הרשימה הנפתחת כדי לסנן את רשימת המשתמשים.

כיצד להציג מידע אודות שימוש עבור משתמש ספציפי

השתמש בדוחות שירות כדי לחקור באיזו מידה משתמש ספציפי עושה שימוש בשירות. לדוגמה, כדי לגלות כמה שטח אחסון של תיבת דואר משתמש ספציפי צרך, פתח את הדוח 'שימוש בתיבות דואר' ומיין את המשתמשים לפי שם. אם יש לך אלפי משתמשים, ייצא את הדוח ל- Excel כדי שתוכל לסנן את הרשימה במהירות.

השתמש במסנן כדי למיין את רשימת המשתמשים.

אין באפשרותך ליצור דוח שבו אתה מזין חשבון של משתמש ולאחר מכן מקבל רשימה המציינת באילו שירותים הוא משתמש ומהי מידת השימוש.

הסתרת פרטי משתמשים בדוחות

אם ברצונך להסתיר מידע ברמת המשתמש בעת יצירת הדוחות שלך, באפשרותך לבצע שינוי זה במהירות במרכז הניהול של Office 365.

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365 > שירותים ותוספות

    עבור לשירותים ותוספות של Office 365
  2. בחר דוחות

    Office 365 - בחר כדי להסתיר נתוני משתמש ספציפיים בדוחות
  3. הגדר את הלחצן הדו-מצבי כפועל ושמור.

    דוחות Office 365 - הפעל כדי להסתיר נתוני משתמש ספציפיים

רשימת המשתמשים תיראה כך:

דוחות של Office 365 - רשימת משתמשים שמוצגים באופן אנונימי

שינויים אלה ייכנסו לתוקף בדוחות שבלוח המחוונים 'דוחות' תוך כמה דקות. הגדרה זו חלה גם על ה-API של הדוחות.

למידע נוסף

דוחות במרכז האבטחה והתאימות של Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×