גישת אורח בקבוצות Office 365

עודכן: יולי 2017

גישת אורח ב- קבוצות Office 365 מאפשרת לך ולחברי הצוות להעניק לאנשים מחוץ לארגון גישה לשיחות קבוצתיות, לקבצים, להזמנות לוח שנה ולמחברת הקבוצה כדי לשתף עמם פעולה. כל אחד מבעלי הקבוצה יכול להעניק גישה לאורח, כולל שותפים, ספקי שירות, ספקים או יועצים.

כיצד זה פועל

משתמשי Office 365 יכולים להשתמש ב- Outlook באינטרנט או ב- Outlook 2016 כדי להוסיף ולנהל אורחים בקבוצות Office 365 שלהם. לאורחים יכולה להיות כל כתובת דואר אלקטרוני, וחשבון הדואר האלקטרוני יכול להיות חשבון בעבודה, חשבון אישי או חשבון בבית הספר.

גישת אורח היא הגדרה ברמת הדייר, והיא מופעלת כברירת מחדל. מנהל דיירים יכול לנהל את האורחים ואת הגישה שלהם למשאבי הקבוצה של Office 365 באמצעות PowerShell. לקבלת הוראות, עיין בכרטיסיה ניהול.

כאשר אורח מוזמן להצטרף לקבוצה, הוא מקבל הודעת ברוכים הבאים שכוללת מעט מידע על הקבוצה ולמה הוא יכול לצפות כעת, כשהוא חבר.

האורחים מקבלים הודעת ברוכים הבאים

כל האינטראקציות של החבר האורח מתרחשות דרך תיבת הדואר הנכנס שלו. אין באפשרותו לגשת לאתר הקבוצה, אך הוא יכול לקבל הזמנות לוח שנה, להשתתף בשיחות דואר אלקטרוני, ואם מנהל הדיירים הפך אפשרות זו לזמינה, הוא יכול לפתוח קבצים משותפים באמצעות קישור או קובץ מצורף.

כל הודעות הדואר האלקטרוני והזמנות לוח השנה של הקבוצה האורח מקבל כוללים תזכורת לכך שעליו להשתמש באפשרות 'השב לכולם' כשהוא משיב לקבוצה, יחד עם קישורים להצגת קבצים קבוצתיים ועזיבת הקבוצה. הנה דוגמה:

כל הודעות הדואר האלקטרוני שהאורח מקבל מחברי הקבוצה יכללו כותרת תחתונה עם הוראות וקישורים

הטבלה הבאה מסכמת את הפעולות שאורחים יכולים ולא יכולים לבצע.

תכונה

מותר למשתמש אורח?

יצירת קבוצה

לא

הוספה/הסרה של חברי קבוצה

לא

מחיקת קבוצה

לא

הצטרפות לקבוצה

כן, באמצעות הזמנה

התחלת שיחה

כן

מענה לשיחה

כן

חיפוש שיחה

כן

@אזכור אדם בקבוצה

לא

הצמדה/העדפה של קבוצה

לא

מחיקת שיחה

כן

הודעות 'אהבתי'

לא

ניהול פגישות

לא

הצגת לוח שנה של קבוצה

לא

שינוי אירועי לוח שנה

לא

הוספת לוח שנה קבוצתי ללוח שנה אישי

לא

הצגה ועריכה של קבצים קבוצתיים

כן, אם מנהל הדיירים הפך אפשרות זו לזמינה

גישה למחברת הקבוצה של OneNote

כן, באמצעות קישור שהתקבל מחבר בקבוצה

עיון בקבוצות

לא

כברירת מחדל, גישת אורח מופעלת עבור הארגון שלך. כאשר היא מופעלת, כל האנשים בארגון יכולים להוסיף משתמשים אורחים לקבוצה של Office 365. אורחים יקבלו גישה לכל התכונות קבוצה של Office 365.

כמנהל המערכת, באפשרותך להחליט אם לאפשר גישת אורח לקבוצות של Office 365 עבור הארגון כולו או עבור קבוצות ספציפיות של Office 365. בנוסף, תוכל לקבוע מי יכול להוסיף אורחים לקבוצות.

ניהול גישת אורח בפורטל הניהול

  1. היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת הכללי של Office 365 בכתובת https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. עבור אל משתמשים > משתמשים אורחים.

    הרחב את המקטע 'משתמשים' בחלונית הניווט כדי לנהל את המשתמשים האורחים

אם האורח כבר קיים במדריך הכתובות (ראה לעיל) באפשרותך להוסיף אותו לקבוצות מתוך מרכז הניהול של Office או מרכז הניהול של Exchange.

  1. היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת הכללי של Office 365 בכתובת https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. עבור אל משתמשים > משתמשים אורחים.

    הרחב את המקטע 'קבוצות' בחלונית הניווט כדי לנהל את הקבוצות שלך

  3. בחר את הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף את האורח ולאחר מכן לחץ על ערוך במקטע חברים.

    לחץ על 'ערוך' כדי לנהל את החברות בקבוצה שלך

  4. בחר את שם האורח שברצונך להוסיף.

  5. לחץ על שמור

אין אפשרות להזמין אורחים מתוך מרכז הניהול של Office או מרכז הניהול של Exchange בשלב זה. כדי להזמין אורחים באופן מרכזי, שקול להשתמש בתצוגה המקדימה של שיתוף פעולה B2B של Azure Active Directory. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תצוגה מקדימה של שיתוף פעולה B2B של Azure AD.

נכון לעכשיו אינך יכול להוסיף או לערוך אורחים מתוך מרכז הניהול של Office או מרכז הניהול של Exchange בשלב זה. כדי לערוך חשבונות אורח (למשל, את שם התצוגה או את תמונת הפרופיל שלהם), עבור לפורטל Azure Active Directory. למידע נוסף, ראה הבנת הזהות של Office 365 ו- Azure Active Directory.

שליטה בגישת אורח לקבוצות Office 365

כברירת מחדל, אורחים יכולים לגשת לקבצים ול- OneNote של קבוצה. כדי לבטל אפשרות זו, עליך לבטל את הגדרת השיתוף החיצוני של SharePoint ברמת הארגון. לקבלת מידע על השלבים, ראה הפעלה או ביטול של שיתוף חיצוני עבור SharePoint Online, "ניהול שיתוף חיצוני עבור אוספי אתרים של קבוצה של Office 365".

עם זאת, גם אם הגדרת השיתוף החיצוני של SharePoint כבויה, עדיין ניתן לשתף את הקבצים מאתרי SharePoint עם משתמשים אורחים חדשים, בהתבסס על הגדרות SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול שיתוף חיצוני עבור סביבת SharePoint Online שלך.

כברירת מחדל, האפשרות 'שיתוף' בארגון מופעלת. באמצעות אפשרות זו ניתן להוסיף אורחים לארגון. כדי לבטל את האפשרות:

  1. היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת הכללי של Office 365 בכתובת https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. בתפריט הניווט, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר אבטחה ופרטיות

  3. הגדר את הלחצן הדו-מצבי 'מופעל'/'כבוי' עבור האפשרות אפשר הוספה של אורחים חדשים לארגון שלי.

    אפשר הוספה של משתמשים אורחים לארגון שלי

  1. היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת של Office 365 בכתובת https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. בתפריט הניווט, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר שירותים ותוספות.

  3. בחר קבוצות Office 365.

    קבוצות Office 365

  4. בדף קבוצות של Office 365, הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל או כבוי, בהתאם לבחירתך אם לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לגשת למשאבים של קבוצה של Office 365.

    אם תגדיר לחצן דו-מצבי זה למצב מופעל, תראה אפשרות נוספת שתאפשר לך לקבוע אם ברצונך לאפשר לבעלים של קבוצה להוסיף אנשים מחוץ לארגון לקבוצות של Office 365. הגדר לחצן דו-מצבי זה למצב מופעל אם ברצונך לאפשר לבעלים של קבוצה להוסיף משתמשים אורחים.

    אפשר לאנשים מחוץ לארגון שלי לגשת לקבוצות ולמשאבים של Office 365

שימוש ב- PowerShell לשליטה בגישת אורח

חשוב: ההליכים במאמר זה מחייבים שימוש בגירסת PREVIEW של מודול Azure Active Directory עבור Windows PowerShell, ובעיקר מודול AzureADPreview, גירסה 2.0.0.137 or later.

כשיטת עבודה מומלצת, מומלץ תמיד להשתמש בגירסאות עדכניות: הסר את ההתקנה של הגירסה הישנה של AzureADPreview וקבל את הגירסה העדכנית ביותר לפני הפעלת פקודות של PowerShell.

  1. פתח את Windows PowerShell כמנהל מערכת:

    1. בסרגל החיפוש, הקלד Windows PowerShell.

    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על Windows PowerShell ובחר הפעל כמנהל.

      פתח את PowerShell באמצעות 'הפעל כמנהל'.

    ייפתח חלון מוקפץ של Windows PowerShell. הבקשה C:\Windows\system32 פירושה שפתחת אותו כמנהל מערכת.

    כך נראה PowerShell כשאתה פותח אותו בפעם הראשונה.

  2. כדי להסיר את ההתקנה של גירסה קודמת של AzureADPreview, הפעל פקודה זו:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. כדי להתקין את הגירסה העדכנית ביותר של AzureADPreview, הפעל פקודה זו:

    Install-Module AzureADPreview

    בהודעה לגבי מאגר לא מהימן, הקלד כ. התקנת המודול החדש תימשך דקה בערך.

  1. האם התקנת את המודול AzureADPreview, בהתאם להוראות בסעיף שלעיל "התקנת גירסת ה- Preview של מודול Azure Active Directory עבור Windows PowerShell"? הסיבה העיקרית לכך ששלבים אלה אינם פועלים היא שגירסת ה- Preview העדכנית ביותר לא הותקנה.

  2. אם טרם עשית זאת, פתח חלון Windows PowerShell במחשב (אין זה משנה אם מדובר בחלון רגיל של Windows PowerShell או בחלון שפתחת על-ידי בחירת הפעל כמנהל).

  3. הפעל את הפקודות הבאות. הקש Enter אחרי כל פקודה.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    במסך היכנס לחשבון שלך שנפתח, הזן את חשבון מנהל המערכת והסיסמה שלך ב- Office 365 כדי להתחבר לשירות ולאחר מכן לחץ על היכנס.

    הזן את אישורי Office 365 שלך
  4. הפעל את הפקודה הבאה:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. ראה אם כבר קיים ברשותך אובייקט AzureADDirectorySetting, ואם כן, שמור את מזהה האובייקט. הפעל פקודה זו:

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    אם, ורק אם, רכיב cmdlet זה מציג הודעת שגיאה לפיה האובייקט לא קיים, צור אובייקט באמצעות רכיבי cmdlet הבאים:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. העתק את האובייקט AzureADDirectorySetting בחזרה למשתנה המקומי ‎$settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    זהו רק עותק של ההגדרות; השינויים לא ייכנסו לתוקף עד שתעתיק אותם בחזרה לאובייקט AzureADDirectorySetting.

  7. הגדר את האפשרות כדי לאפשר לאורחים לגשת לקבוצות O365:

    $settingsCopy["AllowGuestsToAccessGroups"] = "true"

  8. לבסוף, (כפי שצוין לעיל) על מנת שהשינוי ייכנס לתוקף, עליך להעתיק את ההגדרות בחזרה לאובייקט AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. כדי לוודא שהשינוי נכנס לתוקף, אחזר את הערך מתוך האובייקט AzureADDirectorySetting (אל תעיין רק בעותק המקומי ב- ‎$settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

    התוצאות אמורות להיראות כך:

    AllowGuestsToAccessGroups should be set to True

  1. האם התקנת את המודול AzureADPreview, בהתאם להוראות בסעיף שלעיל "התקנת גירסת ה- Preview של מודול Azure Active Directory עבור Windows PowerShell"? הסיבה העיקרית לכך ששלבים אלה אינם פועלים היא שגירסת ה- Preview העדכנית ביותר לא הותקנה.

  2. אם טרם עשית זאת, פתח חלון Windows PowerShell במחשב (אין זה משנה אם מדובר בחלון רגיל של Windows PowerShell או בחלון שפתחת על-ידי בחירת הפעל כמנהל).

  3. הפעל את הפקודות הבאות. הקש Enter אחרי כל פקודה.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    במסך היכנס לחשבון שלך שנפתח, הזן את חשבון מנהל המערכת והסיסמה שלך ב- Office 365 כדי להתחבר לשירות ולאחר מכן לחץ על היכנס.

    הזן את אישורי Office 365 שלך
  4. הפעל את הפקודה הבאה:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

  5. ראה אם כבר קיים ברשותך אובייקט AzureADDirectorySetting ובמידה וכן, שמור את מזהה האובייקט

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

    אם, ורק אם, רכיב cmdlet זה מציג הודעת שגיאה לפיה האובייקט לא קיים, צור אובייקט באמצעות הפקודות הבאות:

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified"}

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

    New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy

    $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id

  6. העתק את האובייקט AzureADDirectorySetting בחזרה למשתנה המקומי ‎$settingsCopy:

    $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID

    זהו רק עותק של ההגדרות; השינויים לא ייכנסו לתוקף עד שתעתיק אותם בחזרה לאובייקט AzureADDirectorySetting.

  7. הגדר את האפשרות כדי לאפשר הוספה של אורחים לכל הקבוצות של O365:

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"] = "true"

  8. לבסוף, (כפי שצוין לעיל) על מנת שהשינוי ייכנס לתוקף, עליך להעתיק את ההגדרות בחזרה לאובייקט AzureADDirectorySetting:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy

  9. כדי לוודא שהשינוי נכנס לתוקף, אחזר את הערך מתוך האובייקט AzureADDirectorySetting (אל תעיין רק בעותק המקומי ב- ‎$settingsCopy):

    (Get-AzureADDirectorySetting –Id $settingsObjectID).Values

  1. האם התקנת את המודול AzureADPreview, בהתאם להוראות בסעיף שלעיל "התקנת גירסת ה- Preview של מודול Azure Active Directory עבור Windows PowerShell"? הסיבה העיקרית לכך ששלבים אלה אינם פועלים היא שגירסת ה- Preview העדכנית ביותר לא הותקנה.

  2. אם טרם עשית זאת, פתח חלון Windows PowerShell במחשב (אין זה משנה אם מדובר בחלון רגיל של Windows PowerShell או בחלון שפתחת על-ידי בחירת הפעל כמנהל).

  3. הפעל את הפקודות הבאות. הקש Enter אחרי כל פקודה.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    במסך היכנס לחשבון שלך שנפתח, הזן את חשבון מנהל המערכת והסיסמה שלך ב- Office 365 כדי להתחבר לשירות ולאחר מכן לחץ על היכנס.

    הזן את אישורי Office 365 שלך
  4. הפעל פקודה זו.

    $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | ? {$_.displayname -eq "group.unified.guest"}

  5. הפעל פקודה זו.

    $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()

  6. הפעל פקודה זו. הגדר ל- False כדי לחסום גישת אורח לקבוצה ספציפית. הגדר ל- True כדי להתיר גישת אורח לקבוצה ספציפית.

    $settingsCopy["AllowToAddGuests"]=$False

  7. הפעל פקודה זו.

    $groupID= (Get-AzureADGroup -SearchString "YourGroupEmailAddress").ObjectId

    במקום שבו תחליף את YourGroupEmailAddress במשהו כמו Information@contoso.com.

  8. הפעל פקודה זו.

    New-AzureADObjectSetting -TargetType Groups -TargetObjectId $groupID -DirectorySetting $settingsCopy

    הסינכרון דורש 2-3 דקות.

  9. כדי לאמת את ההגדרות שלך, הפעל פקודה זו:

    Get-AzureADObjectSetting -TargetObjectId $groupID -TargetType Groups | fl Values 

    האימות נראה כך:

    האימות

יש לך אפשרות להתיר או לחסום משתמשים אורחים המשתמשים בתחום ספציפי. לדוגמה, נניח שלעסק שלך (Contoso) יש שותפות עם עסק אחר (Fabrikam). באפשרותך להוסיף את Fabrikam לרשימת ההיתרים שלך כך שהמשתמשים שלך יוכלו להוסיף אורחים אלה לקבוצות שלהם.

לקבלת מידע נוסף, ראה התרה/חסימה של גישת אורח לקבוצות Office 365.

עבור משתמשי קצה

אורח הוא אדם שאינו עובד, סטודנט או חבר בארגון שלך. אין לו חשבון בית ספר או חשבון בעבודה בארגון שלך.

לא. גישת אורח נכללת עם כל מנויי Office 365 Business Premium ו- Enterprise של Office 365.

לא. ניתן להוסיף כאורחים רק אנשים מחוץ לארגון, כמו שותפים או יועצים. באפשרותך להזמין אנשים מתוך הארגון להצטרף כחברי קבוצה רגילים.

כן, זה אפשרי. אנשי קשר חיצוניים של דואר הם אנשי קשר שמופיעים ברשימת הכתובות הכללית של החברה שלך. דוגמה לסוג זה של איש קשר היא חברת אספקה שמספקת לארגון שלך שירותים באופן קבוע.

מנהל המערכת של הדייר חייב להפוך את תכונת האורח לזמינה עבור הדייר כדי שתוכל להוסיף אורחים. כאשר תראה הודעה מסוג 'פנה למנהל המערכת', סביר להניח שתכונת האורח עדיין לא הפכה לזמינה. למידע נוסף, עיין בכרטיסיה 'ניהול'.

חברים אורחים לא יכולים להציג הודעות המוגנות באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM).

ייתכן שקבל דוח אי-מסירה כאשר תשיב להודעה של קבוצה עם כתובת דואר אלקטרוני שונה מזו שהייתה בשימוש כאשר התחברת או נוספת לקבוצה. לדוגמה, אם הצטרפת לקבוצה כ- danielm@contoso.com אך ניסית להשיב להודעת קבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך מהכתובת danielm@service.contoso.com, תקבל דוח אי-מסירה.

לא. ניתן לשתף קבצים של קבוצה של Office 365 רק עם אורחים שהוזמנו להצטרף לקבוצה.

קובץ מצורף מודרני הוא קובץ המאוחסן ב- OneDrive for Business. קישור אחד מגיע לכל הנמענים. מאחר שהקובץ מאוחסן בענן, כל הנמענים יכולים לקרוא ולערוך את הקובץ בלי שיהיה צורך לתאם בין עותקים שונים. לקבלת מידע נוסף, ראה קבצים מצורפים חכמים יותר.

קבצים מצורפים מודרניים בקבוצה של Office 365 משותפים עם החברים בקבוצה בלבד. כאשר הודעה עם קובץ מצורף מודרני מועברת אל חבר אורח בקבוצה, הוא יכול לגשת אל הקובץ המצורף כאשר הוא נכנס באמצעות שם משתמש וסיסמה. אם ההודעה מועברת למשתמש שאינו חבר בקבוצה, המשתמש לא יוכל לפתוח את הקובץ המצורף.

כן. האורחים לא יקבלו הודעת ברוכים הבאים, אך יוענקו להם כל ההרשאות המוענקות לכל חבר אורח אחד. אם עדיין לא העברת את רשימות התפוצה שלך, ראה העברת רשימות תפוצה לקבוצות Office 365 לקבלת הוראות. לא ניתן להעביר רשימות תפוצה שמכילות אורחים.

קבוצות Yammer מחוברות של Office 365 אינן תומכות כעת בגישת אורח, אך באפשרותך ליצור קבוצות חיצוניות, שאינן מחוברות, ברשת Yammer שלך. לקבלת הוראות, ראה יצירה וניהול של קבוצות חיצוניות ב- Yammer.

ייתכנו כמה סיבות לכך שאורחים אינם מקבלים שיחות קבוצתיות. לקבלת מידע, ראה משתמשים אורחים אינם מקבלים שיחה קבוצתית

עבור מנהלי מערכת

  • בעלים של קבוצה של Office 365 יכולים להוסיף משתמשים אורחים אם אפשרות זו הופעלה עבור הארגון שלך.

  • מנהלי מערכת כלליים יכולים להוסיף משתמשים אורחים לקבוצות של Office 365 בארגון.

  • בעלים של קבוצה של Office 365 ומנהלי מערכת כלליים שהם בעלים של הקבוצה יכולים להוסיף משתמשים אורחים לקבוצות Office 365 באמצעות Outlook באינטרנט.

  • שיתוף קובץ עם אורח מתוך אתר SharePoint או קבוצה של Office 365. ראה שיתוף קבצים קבוצתיים.

  • הוספת אורחים לארגון שלך באמצעות שיתוף פעולה B2B של Azure Active Directory. שיתוף פעולה B2B של Azure Active Directory מאפשר למנהל המערכת של החברה להזמין ולאשר קבוצה של משתמשים חיצוניים על-ידי העלאת קובץ ערכים מופרד באמצעות פסיק (CSV) שמכיל 2,000 שורות לכל היותר לפורטל שיתוף הפעולה B2B. לקבלת פרטים נוספים, ראה שיתוף פעולה B2B של Azure Active Directory.

כן, מנהלי מערכת כלליים יכולים להשתמש ברכיבי cmdlet של Powershell של Azure Active Directory כדי להפוך את המאפיין "AllowGuestAccessToGroups" ללא זמין באובייקט Company, בהנחה ששיתוף חיצוני מופעל עבור אתרי SharePoint.

הגדרות האורח מוגדרות ב- Azure Active Directory. השינויים ייכנסו לתוקף בכל ארגון Office 365 שלך בתוך שעתיים עד 24 שעות.

לא. ניתן לשתף ספריית מסמכים של קבוצה של Office 365 רק עם אורחים שהוזמנו להצטרף לקבוצה. אך עדיין ניתן לשתף קבצים בודדים של קבוצה עם משתמשים אורחים דרך תכונת שיתוף הקבצים של SharePoint Online.

כן, לקבלת פרטים נוספים קרא את הנושא ניהול אתר צוות המחובר לקבוצה.

לא, לא ניתן לחסום משתמשים אורחים בודדים.

לא, לא בשלב זה.

לא, משתמשים אורחים שהם חברים בקבוצה אינם מסונכרנים בחזרה עם שרת מקומי יחד עם הקבוצה.

כן, זה אפשרי. אנשי קשר חיצוניים של דואר הם אנשי קשר שמופיעים ברשימת הכתובות הכללית של החברה שלך. דוגמה לסוג זה של איש קשר היא חברת אספקה שמספקת לארגון שלך שירותים באופן קבוע.

קבוצות Yammer מחוברות של Office 365 אינן תומכות כעת בגישת אורח, אך באפשרותך ליצור קבוצות חיצוניות, שאינן מחוברות, ברשת Yammer שלך. לקבלת הוראות, ראה יצירה וניהול של קבוצות חיצוניות ב- Yammer.

נושאים קשורים

קבל מידע על קבוצות Office 365
אורח אינו מקבל שיחות דואר אלקטרוני קבוצתיות
ניהול החברות בקבוצה במרכז הניהול של Office 365
התרה/דחייה של גישת אורח לקבוצות Office 365 בהתבסס על התחום שלו
סקירות של הגישה אל Azure Active Directory

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×