גישת אורח בקבוצות Office 365

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

גישת אורח ב- קבוצות Office 365 מאפשר לך ולעבוד הצוות שלך עם אנשים מחוץ לארגון שלך על-ידי הענקת גישה קבוצתיות, הזמנות לוח שנה וקבצים המחברת הקבוצה. ניתן להעניק גישה אורח — לדוגמה, שותפים, ספקים, ספק או יועץ — על-ידי כל בעלי הקבוצה.

כיצד זה פועל

אנשים באמצעות קבוצות Office 365 באפשרותך להשתמש ב- Outlook באינטרנט או Outlook 2016 הוספה וניהול של אורחים בקבוצות Office 365 שלהם. אורחים יכול להיות כל כתובת דואר אלקטרוני, וניתן חשבון הדואר האלקטרוני שלהם עבודה, personal, או בבית ספר.

הערה: גישת אורח מוגדר על-ידי מנהלי IT.

מנהלי מערכת יכולים לנהל אורחים וגישה שלהם באמצעות PowerShell למשאבים קבוצה של Office 365. לקבלת הוראות, ראה ניהול גישה אורח בקבוצות של Office 365 .

כאשר אורח מוזמן להצטרף כחבר לקבוצה, הם מקבלים הודעת דואר אלקטרוני הפתיחה הכולל מעט מידע אודות קבוצת לבין הם שצפוי כעת שיהיו חבר.

האורחים מקבלים הודעת ברוכים הבאים

כל האינטראקציות של החבר אורח להתרחש את הדואר הנכנס של הדואר האלקטרוני שלהם. הם אין באפשרותך לגשת לאתר קבוצת, אך באפשרותך לקבל הזמנות לוח שנה, השתתפות בשיחות דואר אלקטרוני, ו-, אם מנהל המערכת ביטל את ההגדרה, הם יכולים לפתוח קבצים משותפים באמצעות קישור או קובץ מצורף.

כל הודעות הדואר האלקטרוני של הקבוצה והזמנות לוח שנה שכאורח מקבל יכלול תזכורת לשימוש תשובה כל התגובות לקבוצה, יחד עם קישורים קבצים קבוצתיים ולהציג עזוב הקבוצה. להלן דוגמה:

כל הודעות הדואר האלקטרוני שהאורח מקבל מחברי הקבוצה יכללו כותרת תחתונה עם הוראות וקישורים

הטבלה הבאה מסכמת את הפעולות שאורחים יכולים ולא יכולים לבצע.

תכונה

מותר למשתמש אורח?

יצירת קבוצה

לא

הוספה/הסרה של חברי קבוצה

לא

מחיקת קבוצה

לא

הצטרפות לקבוצה

כן, באמצעות הזמנה

התחלת שיחה

כן

מענה לשיחה

כן

חיפוש שיחה

כן

@אזכור אדם בקבוצה

לא

הצמדה/העדפה של קבוצה

לא

מחיקת שיחה

כן

הודעות 'אהבתי'

לא

ניהול פגישות

לא

הצגת לוח שנה של קבוצה

לא

שינוי אירועי לוח שנה

לא

הוספת לוח שנה קבוצתי ללוח שנה אישי

לא

הצגה ועריכה של קבצים קבוצתיים

כן, אם מנהל הדיירים הפך אפשרות זו לזמינה

גישה למחברת הקבוצה של OneNote

כן, באמצעות קישור שהתקבל מחבר בקבוצה

עיון בקבוצות

לא

שאלות נפוצות

אורח היא לאדם שאינו עובד, סטודנט או חבר בארגון שלך. אין להם חשבון בעבודה או בבית ספר בתוך הארגון שלך.

לא. ניתן להוסיף כאורחים רק אנשים מחוץ לארגון, כמו שותפים או יועצים. באפשרותך להזמין אנשים מתוך הארגון להצטרף כחברי קבוצה רגילים.

כן, באפשרותך לנסות. אנשי קשר חיצוניים דואר הם רשימת כתובות כללית 's אנשי קשר המפורטים של הארגון שלך. דוגמה של סוג זה של איש קשר היא חברה ספקים המספקים שירותים לארגון שלך באופן קבוע.

מנהל המערכת שלך עליך להפעיל את התכונה אורח לפני שתוכל להוסיף אורחים. כאשר תראה את ההודעה ליצור קשר עם מנהל המערכת שלך, סביר להניח כי התכונה אורח לא הופעלה עדיין. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול גישה אורח בקבוצות של Office 365 .

חברים אורח אין אפשרות להציג הודעות המוגנים באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM).

אתה עשוי לקבל דוח אי-מסירה בעת מענה להודעה קבוצה עם כתובת דואר אלקטרוני שונה מזה שבו השתמשת בעת מצורף או נוספו לקבוצה. לדוגמה, אם הצטרפת הקבוצה seanc@contoso.com אך נסה מענה להודעה הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך מ- seanc@service.contoso.com, תקבל דוח אי-מסירה.

לא. ניתן לשתף קבצים של קבוצה של Office 365 רק עם אורחים שהוזמנו להצטרף לקבוצה.

קובץ מצורף מודרני הוא קובץ המאוחסן ב- OneDrive for Business. קישור אחד מגיעה לכל הנמענים. מאחר הקובץ מאוחסן בענן, כל הנמענים יכולים לקרוא ולערוך את הקובץ ללא צורך בהתאמת עותקים בודדים.

בקבוצה Office 365, קבצים מצורפים מודרניים רק משותפות עם חברי הקבוצה. כאשר הודעה עם קובץ מצורף מודרני מועבר אורח חבר בקבוצה, באפשרותו שלך יוכלו לגשת לקובץ המצורף לאחר כניסה באמצעות שם משתמש וסיסמה. אם ההודעה מועבר אדם שאינו חבר בקבוצה, אדם זה לא תוכל לפתוח את הקובץ המצורף.

ייתכנו כמה סיבות לכך שאורחים אינם מקבלים שיחות קבוצתיות. לקבלת מידע, ראה משתמשים אורחים אינם מקבלים שיחה קבוצתית

נושאים קשורים

למד אודות קבוצות של Office 365
אורח אינו מקבל דואר אלקטרוני קבוצתיות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×